【総務】改善提案～実行まで◇次世代金融プラットフォームを構築◇急成長中のFintech企業【転職支援サービス求人】
Présentation de l’offre d’emploi : Responsable des Améliorations au sein d’une Fintech en pleine croissance
Sous-titre : Proposition de poste stratégique au cœur d’une entreprise innovante
Titre du poste : 【総務】改善提案～実行まで◇次世代金融プラットフォームを構築◇急成長中のFintech企業【転職支援サービス求人】
Entreprise : 株式会社リンク・プロセシング
Description du poste
*Dans le cadre de son développement, la société 株式会社リンク・プロセシング, spécialisée dans les services d’information, recrute un membre pour son équipe généraliste afin de contribuer à la création d’un futur ensemble financier.*
Contexte : Avec l’expansion de ses activités, l’entreprise fait face à une augmentation significative de ses effectifs. Cette évolution requiert que le département back-office ne se limite plus à des tâches courantes, mais devienne un véritable soutien stratégique à la direction. Il est essentiel de revoir l’efficacité des processus, d’optimiser les coûts et d’apporter un soutien adapté aux employés, même en situation de télétravail.
Mission
*Le candidat retenu devra non seulement exécuter des tâches administratives, mais également repenser le fonctionnement de l’organisation pour mieux l’adapter à la dynamique actuelle.*
Il est attendu que le candidat anticipe les changements dans l’entreprise et agisse de manière proactive. Le rôle consiste à établir des bases solides pour que l’équipe puisse opérer en tant que service d’appui stratégique.
Détails des missions
Activités principales :
- Gestion et opération des workflows (enregistrement des partenaires, vérification des antécédents, demandes d’achats, etc.)
- Gestion des documents importants, notamment les contrats et les assurances
- Gestion des installations (aménagement des bureaux, gestion des accès, réception du courrier)
- Coordination avec le service RH pour les procédures d’entrée et de sortie des employés
- Gestion des contrats des intérimaires (suivi des périodes de travail, sécurité et santé)
- Soutien à la gestion des infrastructures informatiques de l’entreprise (JIRA, Confluence, Slack)
- Gestion des opérations relatives au système de management de la sécurité de l’information (ISMS)
- Autres tâches administratives générales
En fonction des compétences et des désirs du candidat :
- Analyse et optimisation des processus d’affaires pour réduire les coûts
- Développement et mise en œuvre de stratégies pour renforcer la culture organisationnelle et l’engagement (événements internes, etc.)
Avantages et expérience
Pont entre développement personnel et contribution organisationnelle : Ce poste permet de construire des fondations pour la croissance de l’entreprise, en collaborant activement à toutes les phases du processus d’amélioration, de la proposition à l’exécution.
Engagement de l’entreprise : Située près de la station Kōjimachi à Tokyo, l’entreprise offre une flexibilité de travail avec possibilité de télétravail trois jours par semaine. Les déplacements ne sont pas requis.
Conditions de travail
Horaires : Système de flexibilité totale des horaires, avec des heures standard de 9h30 à 18h30. Un temps de pause de 60 minutes est prévu, avec la possibilité de périodes supplémentaires de travail en dehors des heures normales.
Les employés bénéficient également de divers avantages, notamment le remboursement des frais de transport, une couverture sociale complète, un soutien à l’acquisition de certifications, et des initiatives de bien-être.
Jours de repos
*Les employés profitent d’un weekend de deux jours, avec un total annuel de 125 jours de congé, incluant des congés intempestifs et des vacances saisonnières.*
Salaire attendu : Non spécifié
Localisation : 東京都千代田区有楽町 – 東京都千代田区麹町
Date de mise en ligne : 30 Mai 2025
Cette offre d’emploi invite les candidats à réfléchir à la manière dont leur expérience peut être utilisée pour contribuer au développement stratégique d’une entreprise en pleine expansion. Une évaluation critique des qualifications et de l’engagement envers l’éthique et l’inclusion est essentielle pour garantir une candidature solide.
📅 Date de publication de l’offre : Fri, 30 May 2025 23:52:25 GMT
🏢 Entreprise :
📍 Lieu : 東京都千代田区有楽町 – 東京都千代田区麹町
💼 Intitulé du poste : 【総務】改善提案～実行まで◇次世代金融プラットフォームを構築◇急成長中のFintech企業【転職支援サービス求人】
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : 営業、事務、企画系掲載予定期間：2025/5/29(木)〜2025/8/27(水)【総務】改善提案～実行まで◇次世代金融プラットフォームを構築◇急成長中のFintech企業情報サービス業を展開する株式会社リンク・プロセシングへ在籍出向いただきます。■採用背景：
事業拡大に伴い社員数が増加し、会社のステージが変わりつつあります。伴ってバックオフィス部門も「定常業務を回す」だけでなく「経営を支える」存在へと進化が求められています。
例えば業務の効率化やルールの見直し、コスト最適化、リモートワーク下での社員サポートなど、課題は多岐にわたります。
こうした課題をチームで捉え、改善をともに推進していけるメンバーを募集します。■ミッション：
定常業務をこなすだけでなく、仕組みや運用のあり方そのものを見直し、より良くするために自ら考え実行することです。
経営や現場の変化を俯瞰して捉え、先回りして動けるとよりベターです。
チームが戦略総務として動けるために、チームメンバーとして土台・基盤を作る役割を期待しています。■業務詳細：
運用・管理業務からスタートいただくことを想定しています。
・各種ワークフロー（取引先登録、反社チェック、購買・押印・受注申請など）の運用
・重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等）
・ファシリティマネジメント（オフィス環境整備、入館カード管理、郵便物の対応など）
・人事管理業務（グループ総務や労務と連携しながら、事業部の窓口としての入退場手続きなど）
・派遣管理（契約締結・更新・終了の管理、勤怠管理、健康・安全管理など）
・全社IT基盤の運営サポート（JIRA・コンフル・Slack）
・ISMS事務局の運営
・その他庶務業務
▽適性やご希望に応じて企画的要素のある業務をお任せすることを検討しています。
・業務の見直し、改善、コスト削減活動全般
・組織文化・エンゲージメント強化施策の企画・立案・推進（社内イベントなど）■魅力・得られる経験：
・会社が成長するための基盤を作る業務です。
・チームと協力しながら、改善提案～仕組み化～実行まで一貫して関われます。変更の範囲：会社の定める業務【チーム／組織構成】＜勤務地補足＞
東京メトロ有楽町線「麹町駅」（2番出口）より徒歩約5分
週3日リモートOK。週2日は出社いただくことを想定しています。＜転勤＞
無＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週3日リモート・在宅）＜オンライン面接＞
可＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～18:30通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給
社会保険：社会保険完備＜定年＞
60歳＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）＜教育制度・資格補助補足＞
■オンボーディング／社内研修
■書籍購入制度（毎月上限1万円）
■資格取得／維持支援制度 ※
■ビジネススクール通学支援制度 ※
■セミナー参加費補助 ※
※対象者規定あり＜その他補足＞
■リモートワーク支援制度（モニター等の備品購入補助）
■在宅勤務手当（毎月3千円）
■健康診断
■従業員持株会
■サークル活動支援制度
■全社交流イベント
■ベネフィットステーション
■引越し費用補助 ※対象者規定あり【休日・休暇】
完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇12日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日・年次有給休暇（入社初日から当社規定により付与）
・リフレッシュ休暇（当社規定により5日付与）
・年末年始休暇（5日）
・病気休暇（3日）
・その他（慶弔休暇・特別休暇・育児／介護休暇 等）
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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