Account Payable Supervisor
Poste de Supervisor des Comptes Fournisseurs à Oman
Annonce d’Emploi
Titre du poste : Supervisor des Comptes Fournisseurs
Entreprise : Anzaa Consultants
Description du Poste
Notre client, un acteur majeur dans le secteur des biens de consommation courante (FMCG) à Oman, recherche un Supervisor des Comptes Fournisseurs orienté résultats et rigoureux dans les détails. Ce rôle central consiste à superviser l’ensemble des processus de comptes fournisseurs, en garantissant des paiements précis et dans les délais, la gestion des relations avec les fournisseurs, et la mise en œuvre d’améliorations des processus pour soutenir des opérations financières efficaces dans un environnement dynamique et à fort volume.
Le poste d’Account Payable Supervisor au sein de ce cabinet de conseil réputé à Dubaï représente une occasion exceptionnelle pour les personnes désireuses de progresser dans leur carrière dans le domaine de la finance et de la comptabilité. Les candidats doivent avoir entre 1 et 5 ans d’expérience dans le domaine des comptes fournisseurs. Le candidat retenu sera responsable de la gestion des transactions financières de l’entreprise, veillant à leur exactitude et à leur conformité avec la réglementation financière.
Responsabilités
Les responsabilités comprennent, sans s’y limiter :
- Comptes Fournisseurs :
- Assurer la comptabilisation *précise et en temps voulu* de toutes les factures fournisseurs.
- Vérifier l’exactitude des factures en fonction des commandes d’achat et des contrats, et examiner les comptes de *Good Received Inventory* (GRIR).
- Assurer la distribution *rapide et précise* des états de compte aux fournisseurs.
- Surveiller les rapports d’âge AP et garantir les paiements dans les délais.
- Vérifier que toutes les approbations nécessaires sont obtenues avant le traitement des paiements.
- Allouer les paiements au bon compte de dépenses ainsi qu’à la banque.
- Préparer et émettre des paiements aux fournisseurs, en veillant à respecter les termes de paiement de l’entreprise pour éviter les frais de retard.
- Assurer le paiement *en temps voulu* de toutes les factures d’utilités et autres dépenses.
- Enregistrer les paiements de salaires et maintenir les dossiers signés pour les audits.
- Réconcilier les états de compte des fournisseurs au moment de chaque paiement.
- Répondre en temps utile aux demandes des fournisseurs concernant le statut des paiements.
- Revue régulière des comptes AP et nettoyage des montants non désirés après réconciliation.
- Assurer la *clarté et l’organisation* des enregistrements de toutes les transactions et des détails de paiement.
- Résoudre les problèmes de rapprochement des paiements fournisseurs en coordination avec les équipes concernées.
- Collaborer avec les équipes des achats et de la chaîne d’approvisionnement pour résoudre les problèmes de facturation.
- Élaborer des rapports pour la direction, détaillant les comptes en souffrance, les paiements prévus et la position de trésorerie.
Conditions & Localisation
- Salaire attendu : À déterminer selon l’expérience.
- Localisation : Oman
- Date de publication : Dimanche 15 juin 2025
Postulez
Pour les candidats intéressés, vous pouvez postuler dès maintenant.
Cette annonce s’inscrit dans un souci d’égalité des chances et respecte les valeurs éthiques d’Artia13. Elle invite les candidats de tous horizons à postuler, conformément à une approche inclusive et non discriminatoire. Nous encourageons tous les candidats à examiner attentivement les détails afin d’éviter toute ambigüité.
📅 Date de publication de l’offre : Sun, 15 Jun 2025 07:15:13 GMT
🏢 Entreprise : Anzaa Consultants
📍 Lieu : Oman
💼 Intitulé du poste : Account Payable Supervisor
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Our client, a renowned leader in the FMCG sector in Oman, is on the lookout for a results-driven and detail-oriented Accounts Payable Supervisor. This pivotal role involves overseeing end-to-end accounts payable processes, ensuring timely and accurate payments, managing vendor relationships, and driving process improvements to support efficient financial operations within a fast-paced, high-volume environment.The Payable Accountant position at our esteemed business consultancy services firm in Dubai offers an exciting opportunity for individuals looking to advance their careers in finance and accounting. This role is ideal for candidates with a minimum of 1 year and a maximum of 5 years of experience in accounts payable. The successful candidate will be responsible for managing the company’s financial transactions, ensuring accuracy and compliance with financial regulations.Responsibilities:Accountabilities: Accounts Payables: * To ensure timely & accurate accounting of all supplier invoices.
- Ensure that invoices are accurate and 3-way match of purchase orders or contracts & review of GRIR accounts
- Ensuring timely and accurate SOA distribution to suppliers
- Monitor AP ageing reports and ensure on-time payments to suppliers
- Verify that all necessary approvals are obtained before processing payments
- Ensure that payments are allocated to the correct expense account as well as Bank.
- Prepare and issue payments to vendors, ensuring compliance with company payment terms to avoid late fees and maintain positive vendor relationships
- To Ensure timely payment of all utility bills/expenses, PASI, Telephone, Rent etc
- Booking of payroll payment & maintaining the signed records for audit.
- Reconcile suppliers’ statement of accounts at the time of each payment
- Handle & timely revert on inquiries from vendors regarding payment status, discrepancies & payment details
- Reconcile AP control accounts GL monthly basis.
- Review AP aging regularly and clean up unwanted amounts hanging after reconciling.
- . make sure accurate and organized records of all transactions, invoices, and payment details
- .Ensure reconciliations of suppliers on a timely basis and ensure there is no discrepancy, or discrepancies are resolved in a timely manner
- Resolve supplier payment reconciliations issues or disputes in a timely manner in coordination with the respective teams
- Ensure all payments are properly recorded and timely cleared in the system
- Be the coordinator and facilitator on pending supplier legal cases and work closely with legal team
- Collaborate with respective teams like procurement, supply chain teams to resolve reconciliation issues like wrong charges etc.
- Ensure compliance to the payables policy
- Prepare reports for management, detailing outstanding accounts, payment planned, cash position
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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