Accounts Assistant
Opportunité d’emploi : Accounts Assistant
Présentation de l’entreprise
C&D Foods & Affiliates se positionne comme l’un des principaux producteurs de nourriture pour animaux de compagnie en Europe, offrant une gamme spécialisée de produits pour chats et chiens principalement destinés au marché des marques de distributeur. Fondée en 1969, l’entreprise a su développer une réputation solide à travers ses huit sites de production en Europe, tout en se consacrant à l’innovation et à la qualité grâce à son Centre de Nutrition et de Recherche.
Description du poste
Une offre d’emploi pour un poste à temps plein et permanent est disponible au sein du bureau de Mullingar, en Irlande. Le rôle d’Accounts Assistant inclut le traitement des factures fournisseurs de manière efficace et ponctuelle, depuis l’entrée des données jusqu’au paiement final. Ce poste demande également une vérification régulière des enregistrements fournisseurs pour garantir leur intégrité, ainsi que la résolution d’éventuelles divergences.
Responsabilités clés
Les missions principales comprennent :
- Traitement des factures : Assurer le traitement des factures de comptes fournisseurs.
- Gestion des stocks : Surveiller le GRNI et enregistrer les factures en conséquence.
- Collaboration interservices : Travailler avec d’autres départements pour résoudre les écarts relatifs au GRNI.
- Analyse des prix : Enquêter sur les différences de prix avec l’équipe d’approvisionnement et les fournisseurs.
- Réconciliations : Effectuer des réconciliations des relevés de créanciers.
- Gestion des paiements : Générer des paiements en batch hebdomadaires pour les fournisseurs en Euro et GBP.
- Création de fournisseurs : Ajouter de nouveaux fournisseurs dans le système.
- Clôtures mensuelles : Réaliser les tâches de fin de mois liées aux comptes fournisseurs, telles que l’enregistrement des acomptes.
- Amélioration continue : Suggérer des améliorations pour optimiser la fonction des comptes fournisseurs.
- Support collégial : Apporter un soutien aux autres collègues si nécessaire.
Compétences et qualifications
Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel de :
- Posséder une qualification en commerce ou en affaires de niveau supérieur.
- Avoir de l’expérience en traitement de transactions sur des systèmes ERP ou de comptabilité.
- Être méticuleux avec une attention particulière aux détails.
- Gérer son temps efficacement et avoir des compétences administratives solides.
- Avoir une maîtrise des applications Microsoft Office et des systèmes ERP.
- Posséder d’excellentes compétences interpersonnelles et de travail en équipe.
- Communiquer avec aisance, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Faire preuve de professionnalisme, d’intégrité et de confidentialité.
- Adopter une attitude proactive et être prêt à entreprendre toute tâche nécessaire.
Informations pratiques
Salaire attendu : À discuter lors de l’entretien
Localisation : Mullingar, Co Westmeath, Irlande
Date de publication de l’offre : Mercredi 18 juin 2025
Pour postuler, veuillez suivre ce lien : Postulez dès maintenant !
Ce poste représente une belle occasion de rejoindre un leader dans l’industrie des aliments pour animaux de compagnie, où le professionnalisme et l’engagement envers la qualité sont primordiaux. Dans un marché compétitif, C&D Foods offre un environnement dynamique propice à l’évolution professionnelle.
📅 Date de publication de l’offre : Wed, 18 Jun 2025 22:37:13 GMT
🏢 Entreprise : C&D Foods & Affiliates
📍 Lieu : Mullingar, Co Westmeath
💼 Intitulé du poste : Accounts Assistant
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : C&D Foods and its affiliates are one of the largest pet food manufacturers in Europe, offering specially-formulated cat and dog food for the private label market. Founded in 1969, C&D Foods and its affiliates have grown to become one of the industry’s leading pet food producers with eight manufacturing sites across Europe supplying quality products to customers around the world. We provide a one-stop-shop for all our customer’s wet and dry pet food needs, from large-scale, low-cost highly-automated facilities to multi-purpose, smaller volume flexible sites. Through our dedicated Nutrition & Research Centre and focus on continuous improvement, we’ve developed a reputation for innovation, collaboration, quality and market expertise.A fulltime permanent position has become available in our Mullingar office, processing invoices from suppliers in an efficient and timely manner from initial input to final payment. The role encompasses taking full responsibility for the integrity of supplier records by performing regular checks of supplier statements and resolving any issues arising.KEY RESPONSIBILITIES:
- Process accounts payable invoices.
- Monitor GRNI and post invoices accordingly.
- Liaise with other departments on any discrepancies arising on the GRNI.
- Investigate any price differences with the procurement team and the supplier.
- Perform creditor statement reconciliations.
- Allocate credit notes on supplier accounts.
- Generate weekly batch payments for both Euro and GBP suppliers.
- Liaise with vendors when necessary.
- Create new vendors on the system.
- Perform month end AP tasks such as posting accruals.
- Review processes & suggest improvements to streamline the AP function.
- Back up for other colleagues where necessary.
PERSONAL COMPETENCIES AND QUALIFICATIONS
- To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily.
- 3rd Level Business / Commerce qualification desirable.
- Experience in processing transactions on ERP or Accounting systems required.
- Experience in a similar role beneficial.
- Strong attention to detail is critical.
- Strong time management and administration skills.
- Proficient knowledge of Microsoft Office and skills in ERP applications.
- Excellent interpersonal/teamwork skills.
- Excellent communication skills, both verbal and written.
- High level of professionalism, integrity, confidentiality, and trust.
- Must have a ‘can do’ attitude with a willingness to undertake any task required
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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