Adjoint(e) administratif(ve)

Emploi Royaume-Uni

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Entreprise : CPP Investments

Description du poste : Description de l’entrepriseFaites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondialeLorsque vous rejoignez CPP Investments, vous rejoignez l’un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde. En tant qu’organisation professionnelle de gestion des investissements, CPP Investments investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour aider à assurer sa durabilité financière pour les générations de Canadiens actifs et retraités.CPP Investments investit dans différentes régions et classes d’actifs pour constituer un portefeuille diversifié à l’échelle mondiale. Il détient des actifs en actions publiques, actions privées, immobilier, infrastructures et revenu fixe, et le Fonds du RPC devrait atteindre 3,6 trillions de dollars d’actifs d’ici 2050. L’organisation est basée à Toronto avec des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney.Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit :

• Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
• Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
• Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
• Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
• Un milieu de travail souple et hybride mettant l’accent sur la collaboration en personne
• Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement
• Une organisation dotée d’un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici.Description du posteEn tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable d’offrir un soutien administratif quotidien à l’équipe ou aux équipes concernées, y compris la coordination des calendriers, des réunions, des notes de frais, des événements, des présentations, des voyages, de la correspondance et des initiatives départementales.Description de l’équipeNous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein pour se joindre à l’équipe de placements privés directs. L’adjoint(e) administratif(ve) relèvera de plusieurs professionnels en placement et sera chargé(e) d’assurer un soutien administratif quotidien aux membres juniors et seniors de l’équipe de placements privés. Les principales responsabilités comprennent la gestion des voyages, des calendriers, des réunions, des notes de frais, des événements, des présentations, de la correspondance et d’autres initiatives du département.Responsabilités :

• Coordination proactive de multiples calendriers, y compris la planification de réunions internes et externes, la réservation de salles et d’appels, en collaboration avec les départements et bureaux mondiaux de l’Office d’investissement du RPC pour organiser la logistique.
• Aide à la réservation de salles pour les réunions internes et externes.
• Réservation et gestion de voyages complexes à l’échelle mondiale, des itinéraires et autres tâches liées au soutien des professionnels en déplacement international.
• Traitement des rapports de dépenses et coordination de l’approbation et du traitement des factures.
• Manipulation de documents et d’informations hautement confidentiels avec la plus grande discrétion.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires requis; un diplôme collégial ou un baccalauréat est préférable.
• Expérience pertinente en soutien administratif dans un environnement professionnel dynamique.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en anglais.
• Expérience dans la coordination de calendriers complexes, la réservation de réunions et d’événements de haut niveau, la planification de voyages et le traitement des remboursements de dépenses.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendrier) et intérêt à apprendre de nouvelles applications.
• Disponible et disposé(e) à travailler selon un horaire flexible, au besoin.
• Sens aigu de l’exactitude et de l’attention aux détails, grande capacité d’organisation, sens des priorités et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler sous pression dans une culture de performance élevée et à respecter des délais serrés.
• Une expérience antérieure dans le domaine des placements privés ou des services financiers constitue un atout.

Informations supplémentairesConsultez notre ou suivez-nous sur LinkedIn.À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.Avertissement :RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.

Salaire attendu :

Localisation : London

Date du poste : Fri, 06 Jun 2025 03:10:07 GMT

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