Admin Assistant (6 months contract)
Opportunité d’Emploi à Singapour : Assistant Administratif
Titre du poste : Assistant Administratif (contrat de 6 mois)
Entreprise : KAH MOTOR COMPANY SDN. BERHAD.
Description du poste :
Kah Motor Company, fondée en 1969, se positionne comme le distributeur exclusif des automobiles Honda à Singapour. L’entreprise est le fruit d’une collaboration historique entre Tan Sri Loh Boon Siew et Soichiro Honda, visant à améliorer le marché automobile en Malaisie et à Singapour.
Avec plus de 37 ans d’expertise, Kah Motor continue de servir les motoristes singapouriens en offrant une gamme avancée de modèles Honda. L’entreprise s’appuie sur plusieurs centres stratégiquement situés, comprenant des installations de vente et de service, garantissant ainsi un soutien complet aux clients. En parallèle, de nombreux centres de service sont en place pour répondre aux besoins de maintenance et de réparation.
Le rôle :
Les responsabilités de l’Assistant Administratif incluent la gestion du Daily Diary (DD), le traitement des demandes et du système OBUM (On-Board Unit Management), ainsi que le soutien administratif lié à Concur et à la gestion des achats.
- Gestion du Daily Diary (DD) :
- Attribution et suivi des demandes de DD.
- Impression et distribution des résumés de DD aux sous-traitants.
- Mise à jour et maintien des rapports statistiques de DD.
- Enregistrement des travaux de sous-traitance achevés dans le système.
- Dissémine des rapports compilés aux responsables concernés.
- Gestion OBUM & OBU :
- Gestion des demandes OBUM et des dossiers.
- Traitement et attribution des unités OBUs.
- Assurance d’une étiquetage précis et d’une saisie des données dans les systèmes statistiques et Incadea.
- Génération et soumission des rapports OBUM via Concur.
- Soutien à Concur & Achats :
- Gestion des demandes de remboursement des employés via le système Concur.
- Création de Requêtes d’Achat (PR) et de Commandes d’Achat (PO).
- Assistance à la gestion des factures et des documents.
Profil idéal :
Les candidats doivent répondre aux critères suivants :
- • Diplôme minimum de Junior College (JC) ou un diplôme dans n’importe quel domaine.
- • Compétences informatiques de base (Microsoft Office, email, utilisation d’internet).
- • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- • Attitude responsable, orientée vers le détail, capable de travailler de manière autonome et en équipe.
Avantages offerts :
Les candidats retenus bénéficieront d’un contrat de 6 mois, offrant ainsi une expérience enrichissante au sein d’une entreprise de renom dans le secteur automobile.
Localisation : Singapour
Date de publication du poste : 10 juin 2025
Cette annonce répond aux standards éthiques d’Artia13, encourageant l’égalité des chances et une recherche d’emplois sans discrimination. Le biais potentiel dans l’annonce n’est pas apparent, et il est crucial pour chaque candidat d’examiner les informations fournies et de garder un esprit critique tout au long du processus.
📅 Date de publication de l’offre : Tue, 10 Jun 2025 02:24:02 GMT
🏢 Entreprise : KAH MOTOR COMPANY SDN. BERHAD.
📍 Lieu : Singapore
💼 Intitulé du poste : Admin Assistant (6 months contract)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : In 1957, an avid and passionate motoring enthusiast Tan Sri Loh Boon Siew formed Boon Siew Sdn. Bhd. In the next year, Tan Sri Loh met Soichiro Honda, the founder of Honda Motor Co., Ltd and quickly a business partnership is formed. Since then Honda is synonymous with Tan Sri Loh Boon Siew and Kah Motor Co. Sdn. Bhd. was set up in 1969 to further Honda automobile business in Malaysia and Singapore. Today Kah Motor Co. Sdn. Bhd. continues to provide Singapore motorists with successive generations of better and more advanced Honda models. Boasting more than 37 years with the Honda brand, we are positioning ourselves to serve Singapore in the years to come.Our close relationship with Honda Motor Co., Ltd reflects the close, personal working relationship that the late Tan Sri Loh Boon Siew had with the late Soichiro Honda. Working in tandem with Honda Research & Development Tochigi Co. Ltd, we continually strive to develop a complete model line up that is optimised for use in Singapore.As Singapore’s exclusive distributor, we boast an extensive sales, service and spare parts Honda network. The entire range of Honda-approved models can be viewed and test-driven in two strategically located Honda Centres. Both centres are characterised by its complete Sales and Service facilities. Both centres are supported by a spare parts facility where a wide range of genuine Honda parts, lubricants, accessories and care car products are available. The Ubi Honda Centre also houses Kah Motor’s headquarters and a fully stocked parts inventory.In addition, there are also six other service centres located strategically across Singapore to serve the maintenance and repair needs of Kah Motor’s customers. Body Repair and Paint workshops are located in Ubi and Mandai to meet the needs of owners requiring more extensive repairs. Kah Motor also offers rental and leasing services with a wide selection of Honda automobiles to choose from.Kah Motor Company is the distributor of Honda automobiles and power products and we are part of Malaysian public listed company Oriental Holdings Bhd.The RoleYou will be responsible for :Diary DD Management
- Allocate and track Daily Diary (DD) requests.
- Print and distribute DD summaries to contractors.
- Update and maintain DD statistics reports.
- Record completed contractor jobs in the system.
- Disseminate compiled reports to relevant managers.
OBUM & OBU Handling
- Manage OBUM (On-Board Unit Management) requests and records.
- Process and assign OBUs (On-Board Units).
- Ensure accurate labelling and data entry in statistics and Incadea systems.
- Generate and submit OBUM reports via Concur.
Concur & Procurement Support
- Manage employee claims through the Concur system.
- Create Purchase Requisitions (PRs) and Purchase Orders (POs).
- Assist with invoice processing and document handling.
Ideal ProfileJob Requirements:
- Minimum Junior College (JC) qualification or Diploma in any field
- Basic IT proficiency (Microsoft Office, email, internet usage)
- Strong communication and interpersonal skills
- Responsible, detail-oriented, and able to work both independently and in a team
What’s on Offer?
- 6 months contract job
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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