Admin Assistant
Opportunité de Carrière : Assistant Administratif à l’Hôtel St. Regis, République Dominicaine
Une expérience professionnelle enrichissante dans un cadre prestigieux
Poste proposé : Assistant Administratif
Entreprise : St. Regis Hotels
Localisation : Punta Cana, La Altagracia
Description du Poste
Le rôle d’Assistant Administratif au sein de St. Regis Hotels implique un ensemble de responsabilités clés, essentielles à la bonne marche des opérations quotidiennes. Les tâches principales incluent :
- Saisie et récupération d’informations dans les bases de données informatiques pour mettre à jour les dossiers, les fichiers et les réservations, tout en répondant aux demandes des clients.
- Transmission d’informations à l’aide de divers moyens, tels que les ordinateurs, le courrier et les fax.
- Utilisation de matériel de bureau standard (hors informatique) pour préparer des documents, y compris des lettres et des mémo, en utilisant divers logiciels tels que le traitement de texte et les applications de tableur.
- Gestion du courrier entrant et sortant, incluant le tamponnage et la distribution du courrier.
- Création et maintien de systèmes d’organisation et d’archivage, tant informatiques que papier, pour les rapports et autres documents.
L’assistant administratif est également chargé de favoriser un environnement de travail positif en soutenant les objectifs communs de l’équipe et en répondant aux préoccupations de collègues et clients avec courtoisie.
Qualifications et Compétences
Les candidats idéaux doivent démontrer :
- Un professionnalisme exemplaire dans la communication avec les invités et les collègues.
- Une capacité à gérer des informations sensibles tout en respectant la confidentialité.
- De solides compétences en organisation, avec la capacité à manipuler des objets ne dépassant pas 10 livres.
Engagement de l’Employeur
St. Regis Hotels, une enseigne de Marriott International, se distingue par sa diversité et son inclusion. L’entreprise s’engage à fournir des opportunités égales à tous, sans distinction basée sur un critère protégé par la loi, notamment le handicap ou le statut de vétéran. L’histoire de St. Regis, débutée à New York au début du XXe siècle, repose sur une approche de service sur mesure qui valorise les expériences uniques des employés et des clients.
Pourquoi Rejoindre St. Regis ?
En intégrant l’équipe de St. Regis, vous appartenez à un réseau prestigieux qui valorise à la fois l’héritage et l’innovation. L’entreprise prône l’épanouissement personnel et professionnel, permettant à chacun d’atteindre son meilleur potentiel tout en participant à un projet commun au sein d’une équipe globale dynamique.
Salaire attendu : À déterminer
Date de l’annonce : Dimanche 6 juillet 2025
Construire une carrière chez St. Regis, c’est non seulement embrasser une tradition d’excellence, mais également s’engager dans un avenir riche en opportunités.
📅 Date de publication de l’offre : Sun, 06 Jul 2025 02:03:52 GMT
🏢 Entreprise : St. Regis Hotels
📍 Lieu : Punta Cana, La Altagracia
💼 Intitulé du poste : Admin Assistant
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, reservations, and answer inquiries from guests. Transmit information or documents using a computer, mail, or facsimile machine. Operate standard office equipment other than computers. Prepare letters, memos, and other documents using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. Handle incoming and outgoing mail, including date stamping and distributing incoming mail. Create and maintain computer- and paper-based filing and organization systems for records, reports, documents, etc. Compile, copy, sort, and file records of office activities, business transactions, and other activities. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems.Follow all company policies and procedures, ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests’ service needs, assist individuals with disabilities, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language, prepare and review written documents accurately and completely, and answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service. We invite you to explore careers at St. Regis. In joining St. Regis, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
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