Program Executive Assistant
Opportunité de Carrière : Assistant Exécutif au Programme chez S³
Présentation de l’Entreprise
S3, Inc. est une entreprise en pleine expansion, dirigée par des femmes, fondée en 1991 et ayant son siège à Huntsville, AL. Spécialisée dans la fourniture de services techniques, programmatiques et logistiques pour le Département de la Défense des États-Unis, S3 s’engage à répondre également aux besoins d’autres agences gouvernementales américaines et des forces militaires de pays partenaires. Avec un personnel composé à 80 % de vétérans, l’entreprise se distingue par son système de gestion de la qualité certifié ISO 9001/AS9100.
Les filiales de S3, telles que KBFS, S3I, S3 Arabia, et GLSS, contribuent à diversifier la base de clients et à soutenir la croissance annuelle. L’entreprise est en phase de recrutement pour développer ses opérations corporate afin de faire face à la croissance de ses contrats, avec une équipe qui approche les 1000 employés.
Poste à Pourvoir : Assistant Exécutif au Programme
Localisation : Huntsville, AL – السعودية
Date d’affichage : 19 Juin 2025
S3, Inc. recherche un Assistant Exécutif au Programme pour soutenir son programme STORM situé à Redstone Arsenal, AL. Ce poste est essentiel pour la gestion des activités administratives et de communication au sein du Field Artillery Launchers Product Office.
Responsabilités Principales
Le candidat retenu sera chargé de plusieurs tâches clés, notamment :
- Gestion Documentaire : Analyser et préparer des documents (correspondances, rapports, etc.) en conformité avec les directives AR 25-50.
- Assistance Administrative : Mettre à jour les briefings, les calendriers, et gérer les demandes de réunion des dirigeants.
- Planification de Voyages : Réaliser les réservations de voyage conformément aux réglementations du DoD, en incluant les démarches pour obtenir visas et certifications nécessaires pour le voyage à l’étranger.
- Suivi des Actions : Développer, distribuer et suivre les éléments d’action découlant des réunions avec les gestionnaires de programme.
Exigences du Poste
Les candidats doivent répondre aux conditions suivantes :
- Diplôme de niveau secondaire avec 17 ans d’expérience, ou diplôme universitaire avec 13 ans d’expérience.
- Posséder ou pouvoir obtenir un Secret DoD security clearance.
- Avoir au moins 2 ans d’expérience dans le développement d’activités programmatiques gouvernementales et dans la documentation d’acquisition.
- Compétence avancée en applications Microsoft (Excel, Word, PowerPoint).
Engagement en Matière d’Égalité des Chances
S3, Inc. se consacre à la promotion de l’égalité d’emploi sans aucune forme de discrimination ou de harcèlement. L’entreprise applique cette politique à tous les aspects de l’emploi, y compris le recrutement, l’embauche, la promotion et la formation.
Conclusion
Cette opportunité dans un environnement dynamique et engagé vis-à-vis de ses employés et de ses missions représente un excellent tremplin pour les professionnels désirant évoluer dans le secteur de la défense. Pour postuler, veuillez suivre le lien ci-dessous :
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📅 Date de publication de l’offre : Thu, 19 Jun 2025 22:55:37 GMT
🏢 Entreprise : S³
📍 Lieu : Huntsville, AL – السعودية
💼 Intitulé du poste : Program Executive Assistant
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : S3, Inc. is a rapidly growing woman owned small business founded in 1991, headquartered in Huntsville, AL, that provides technical, programmatic, and logistic services to U.S. Department of Defense, other U.S. government agencies, and Partner Nation militaries, co-located with government requirements. The S3, Inc. staff is 80% veterans. The company operates under an ISO 9001/AS9100 certified Quality Management System.S3, Inc. has wholly owned subsidiaries that expand the customer base and increase our annual growth rate: KBFS – provides aviation pilot training, heavy lift, aircraft maintenance, and related aircraft services to government and commercial requirements IAW multiple FAA certifications; S3I – provides OCONUS FMS technical services, maintenance, and aviation platform training; S3 Arabia (S3A), a subsidiary of S3I operates in the Kingdom of Saudi Arabia; and GLSS – provides SCA/CBA contract aviation maintenance.S3, Inc. and subsidiaries are recruiting to expand and develop Corporate Operations to staff for contract growth and are approaching 1000 employees. At S3, Inc. we’re proud to offer above industry standard benefits and encourage our team members to build a fulfilling career with our mission-focused leadership. Come work with us and let’s build something great together!This is not a teleworking position.S3, Inc. has an immediate opening for a Program Executive Assistant to provide support on our STORM program at Redstone Arsenal, AL.Description:The Program Executive Assistant supports the Field Artillery Launchers Product Office and will analyze and prepare or modify documents including correspondence, reports, drafts, memos, and emails for the Product Manager (PdM) and Deputy Product Manager (DPdM), ensuring all documents routing from Field Artillery Launchers (FAL) Product Office are in accordance with AR 25-50 guidance and directives.Responsibilities:· Upload documents and attachments into the STEARS application ensuring all compliances.· Update and distribute briefings and supporting documentation to the FAL shared drives and update FAL Phone/Recall rosters and organization charts and assist with the update distribution lists for all groups on FAL Teams, which includes submitting a Help Desk ticket.· Create O6 Staff Call charts and Weekly Activity Reports/SigActs for the FAL DPdM to review/edit and post the O6 Staff Call Chart weekly and post the DPdM approved SigAct(s) to the STORM SIGACTS app.· Analyze requests for meetings and briefings to the Product Manager and Deputy Product Manager and schedule as appropriate and update Product Manager and Deputy Product Manager calendars as needed to resolve schedule conflicts and update FAL Internal, External, and STORM calendars.· Research, develop, distribute and track action items resulting from the Product Manager and Deputy Product Manager meetings.· Analyze trip purposes, requirements and program agendas, to include desired outcomes and deliverables, and then prepare trip books consisting of agenda items, information or white papers and/or briefing charts and itineraries for travelers.· Arrange travel authorizations/itineraries to meet this need for FAL core team to include booking domestic and international airline travel, hotel accommodations, and rental car reservations in accordance with the DoD Joint Travel Regulations (JTR), PEO M&S, and STORM PMO business rules.· Understand and articulate the Defense Travel System (DTS) requirements and the JTR to travelers and perform and complete travel reimbursement vouchers and ensure that travel guidelines are followed.· Assist travelers with obtaining passports, visas, APACS approvals, and foreign travel training certificates for OCONUS travel and obtain and maintain travel training certifications.· Organize, execute, and provide status on FAL events and inform FAL Core Team on STORM events.· Generate and champion New Employee Requests (NER) and status leadership, generate and champion TeamTrack tickets for in-processing, SIPR Net token, and out-processing requests for the FAL Core team, and generate military and civilian medal awards packets as directed.· Maintain status on the medal award packet for FAL leadership.Qualifications:· High School diploma and 17 years of experience or a Bachelor’s degree and 13 years of experience.· Must have a Secret or higher DoD security clearance or have the ability to obtain one in a reasonable timeframe.· Have at least a level 3 out of 5 competency in Microsoft applications (Excel, Word, PowerPoint).· 2 or more years of experience in the development and coordination of government programmatic activities and acquisition documentation.· At least one or more years of experience developing travel requests and coordinating travel for an organization, using Defense Travel System (DTS).· At least one or more years of experience with in/out processing employees and tracking awards and training documentation.Systems Studies and Simulation, Inc. provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws. This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation and training.Company: S3
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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