Administrative Assistant (Japanese-Speaking)
Emploi Philippine : Administrative Assistant (Japanese-Speaking)
Présentation du Post
Une cabinet d’avocats spécialisé dans l’immigration et dédié à une clientèle japonais est à la recherche d’un Administrative Assistant bilingue en japonais et en anglais. Ce rôle ne nécessite pas d’expérience juridique préalable ; ce qui importe, c’est la capacité de compréhension et de communication en japonais, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une disposition à apprendre.
Responsabilités Clés
Les principales tâches du poste incluent :
- Lire et interpréter des questionnaires et documents originaux en japonais.
- Transférer et formater avec précision des données dans des formulaires gouvernementaux en anglais.
- Organiser et compiler plusieurs fichiers PDF en un seul dossier de soumission cohérent.
- Suivre des instructions étape par étape, tout en affinant les processus en fonction des retours.
- Maintenir des dossiers numériques et suivre les exigences documentaires.
- Participer à un apprentissage à long terme, avec la possibilité de communiquer directement avec les clients en japonais à l’avenir.
Qualifications Requises
Les candidats doivent répondre aux critères suivants :
- Maîtrise du japonais à un niveau professionnel (lecture, écriture et compréhension).
- Excellent niveau d’anglais pour la communication interne et la formation.
- Volonté d’apprendre les processus juridiques, même sans expérience antérieure.
- Compétences en informatique, notamment sur les logiciels Adobe, Excel, Word et PowerPoint.
- Sens de l’organisation et proactivité dans un environnement technologique.
- Disponibilité pour des heures de travail alignées sur le fuseau horaire de l’Est des États-Unis, correspondant à un horaire de nuit aux Philippines.
Environnement de Travail
Cette position est entièrement à distance et offre :
- Un horaire de travail full-time synchronisé avec le temps de l’Est des États-Unis.
- Une culture d’équipe collaborative et un apprentissage soutenu par un encadrement quotidien.
- Potentiel de croissance à long terme avec mentorat de professionnels du droit.
- Un cadre sécurisé, régulé par un accord de non-divulgation (NDA), avec un soutien client et une supervision en matière de conformité.
Salaire et Localisation
- Localisation: Philippines
- Salaire attendu: À déterminer en fonction des qualifications et de l’expérience.
Une opportunité à ne pas manquer pour toute personne souhaitant intégrer un secteur en pleine croissance tout en améliorant ses compétences linguistiques et professionnelles.
Cette offre d’emploi représente une vitrine d’opportunités pour tous ceux qui choisissent de s’investir dans un environnement diversifié, valorisant les compétences linguistiques et offrant des perspectives de développement personnel et professionnel.
📅 Date de publication de l’offre : Sun, 29 Jun 2025 03:49:56 GMT
🏢 Entreprise :
📍 Lieu : Philippines
💼 Intitulé du poste : Administrative Assistant (Japanese-Speaking)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : JOB OVERVIEWRole Overview:An esteemed immigration law firm catering to Japanese-speaking clients is seeking a Japanese-English bilingual Administrative Assistant. Legal experience is not required-what matters most is excellent comprehension and communication in Japanese (reading and writing) and a willingness to learn. This role supports the firm’s document creation and client intake process through detailed, tech-driven administrative support.Key Responsibilities
– Read and interpret Japanese-language questionnaires and source documents.
– Accurately transfer and format data into English-language government forms.
– Organize and compile multiple PDFs into cohesive submission packages.
– Follow step-by-step instructions and continuously refine based on feedback.
– Assist in maintaining digital records and tracking document requirements.
– Engage in long-term learning with eventual opportunity for client communication in Japanese.Qualifications:
– Business-level fluency in Japanese (reading, writing, and comprehension).
– Strong command of English for internal communication and training.
– No legal experience necessary, but must demonstrate willingness and aptitude to learn legal workflows.
– Proficient with Adobe, Excel, Word, and PowerPoint.
– Tech-savvy with a proactive, organized work style.
– Reliable for Eastern Time working hours (night shift in PH), with proven commitment.Working Environment
– Full-time remote role with consistent hours aligned to U.S. Eastern Time.
– Collaborative, supportive training culture with daily guidance.
– Long-term growth potential under mentorship from legal professionals.
– Secure, NDA-governed structure with client support and compliance oversight.SKILL REQUIREMENT
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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