Poste de Coordinateur(trice) de Support Administratif chez Analog Devices

Présentation de l’Entreprise

Analog Devices, Inc. est un leader mondial dans le secteur des semi-conducteurs, spécialisé dans la connexion des dimensions physique et numérique. L’entreprise permet des avancées majeures dans divers domaines tels que les usines numérisées, la mobilité, la santé numérique et la lutte contre le changement climatique. Avec un chiffre d’affaires dépassant les 9 milliards de dollars pour l’exercice 2024 et un effectif d’environ 24 000 employés à travers le monde, Analog Devices se positionne comme un partenaire incontournable pour les innovateurs souhaitant rester « À l’avant-garde de ce qui est possible ».

Description du Poste

Titre du poste : Coordinateur(trice) de Support Administratif
Localisation : 서울시 강남구 대치동
Date de publication : 17 juin 2025

La fonction de Coordinateur(trice) de Support Administratif est cruciale pour garantir le bon fonctionnement du bureau. Le candidat idéal sera organisé, proactif et saura gérer efficacement ses tâches, contribuant à la gestion des installations du bureau, au soutien des processus d’approvisionnement, ainsi qu’à l’assistance administrative à travers différents départements.

Responsabilités Clés

1. Gestion des Bureaux et des Installations :

• Surveiller l’entretien du bureau et garantir le bon fonctionnement de tout l’équipement et des installations.
• Coordonner avec les fournisseurs pour les réparations, le nettoyage et autres besoins liés aux installations.
• Contrôler et reconstituer les fournitures de bureau afin d’assurer leur disponibilité en tout temps.
• Gérer l’inventaire des actifs et de l’équipement de bureau, tout en suivant leur usage.
• Maintenir un environnement de travail propre, sûr et efficace.

2. Soutien Financier et aux Achats :

• Gérer la petite caisse et tenir des dossiers précis des dépenses en espèces.
• Traiter les dépenses régulières et irrégulières liées au bureau en temps utile.
• Assister aux tâches d’approvisionnement, y compris la recherche, le traitement des commandes d’achat et la gestion des fournisseurs.
• Faire le suivi avec les fournisseurs concernant les factures, les livraisons et les délais de service.
• Collaborer étroitement avec l’équipe financière pour réconcilier les factures et supporter le reporting mensuel des dépenses.

3. Tâches Administratives :

• Répondre et diriger les appels téléphoniques, les courriels et toute autre correspondance vers les départements ou individus appropriés.
• Planifier et coordonner les réunions, rendez-vous et réservations de salles de conférence.
• Assurer la planification et l’exécution des événements d’entreprise, des réunions d’équipe et des ateliers.
• Maintenir des systèmes de classement bien organisés, tant au format numérique que physique, pour garantir une récupération facile des documents.

4. Soutien RH et aux Employés :

• Assister à l’intégration des nouveaux employés en préparant des postes de travail, en organisant des cartes d’accès et en conduisant une orientation au bureau.

Qualifications Requises

• Plus de 2 ans d’expérience dans le support administratif, la gestion de bureau ou un rôle similaire.
• Compétences organisationnelles et en gestion du temps exceptionnelles.
• Excellentes capacités interpersonnelles et de communication.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
• Anglais courant (écrit et oral).

Engagement Éthique et Inclusion

Analog Devices, Inc. est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’entreprise favorise un environnement dans lequel chaque individu a la possibilité de réussir, indépendamment de son origine raciale, religieuse, de son âge, ou de tout autre statut protégé par la loi.

Postulez dès maintenant ! Candidature

L’annonce n’indique pas de contraintes liées à des voyages ou à des horaires, mais notez que pour des postes nécessitant un accès à des données techniques, un examen des licences d’exportation pourrait être requis. Cela concerne principalement des candidats ne faisant pas partie des États-Unis, ou des résidents permanents.

L’évaluation des candidatures se fera sans biais, selon des critères clairs et rigoureux, garantissant une sélection équitable pour tous les candidats.

---

📅 Date de publication de l’offre : Tue, 17 Jun 2025 07:50:46 GMT

🏢 Entreprise : Analog Devices

📍 Lieu : 서울시 강남구 대치동

💼 Intitulé du poste : Administrative Support Coordinator

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : About Analog DevicesAnalog Devices, Inc. (NASDAQ: ) is a global semiconductor leader that bridges the physical and digital worlds to enable breakthroughs at the Intelligent Edge. ADI combines analog, digital, and software technologies into solutions that help drive advancements in digitized factories, mobility, and digital healthcare, combat climate change, and reliably connect humans and the world. With revenue of more than $9 billion in FY24 and approximately 24,000 people globally, ADI ensures today’s innovators stay Ahead of What’s Possible™. Learn more at and on and .Job Summary:
We are looking for a highly organized and proactive Administrative Support Coordinator to ensure the smooth operation of our office. This role is essential in managing office facilities, supporting procurement processes, and providing key administrative assistance across departments. The ideal candidate will possess strong attention to detail, excellent communication skills, and the ability to multitask in a dynamic environment.Key Responsibilities:1. Office & Facilities Management

• Oversee office maintenance and ensure all equipment and facilities are functioning properly.
• Coordinate with vendors and service providers for office repairs, cleaning, and other facility-related needs.
• Monitor and restock office supplies and equipment to ensure availability at all times.
• Manage the inventory of office assets and equipment, and track usage and movement.
• Manage and maintain a clean, safe, and efficient office environment.

2. Financial & Procurement Support

• Handle petty cash and maintain accurate records of cash expenses.
• Process regular and irregular office-related expenses in a timely manner.
• Assist with procurement-related tasks including sourcing, purchase order processing, and vendor management.
• Follow up with vendors on invoices, deliveries, and service timelines.
• Work closely with the finance team to reconcile invoices and support monthly expense reporting.

3. Administrative Duties

• Answer and direct phone calls, emails, and other correspondence to the appropriate departments or individuals.
• Schedule and coordinate meetings, appointments, and conference room bookings.
• Support planning and execution of company events, team meetings, and workshops.
• Maintain well-organized filing systems, both digital and physical, to ensure easy retrieval of documents.

4. HR & Employee Support

• Assist with onboarding new employees, including preparing workstations, arranging access cards, and conducting office orientation.

Qualifications:

• 2+ years of experience in administrative support, office management, or a similar role
• Strong organizational and time-management skills
• Excellent interpersonal and communication abilities
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Ability to handle confidential information with discretion.
• Fluent in English (both written and spoken)

For positions requiring access to technical data, Analog Devices, Inc. may have to obtain export licensing approval from the U.S. Department of Commerce – Bureau of Industry and Security and/or the U.S. Department of State – Directorate of Defense Trade Controls. As such, applicants for this position – except US Citizens, US Permanent Residents, and protected individuals as defined by 8 U.S.C. 1324b(a)(3) – may have to go through an export licensing review process.Analog Devices is an equal opportunity employer. We foster a culture where everyone has an opportunity to succeed regardless of their race, color, religion, age, ancestry, national origin, social or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender, gender identity, gender expression, marital status, pregnancy, parental status, disability, medical condition, genetic information, military or veteran status, union membership, and political affiliation, or any other legally protected group.Job Req Type: ExperiencedRequired Travel: NoShift Type: 1st Shift/Days

➡️ Candidater en ligne

---

🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

🌍 Retrouvez d’autres offres sur artia13.world