Administrator – UNSW Faculty of Engineering (Computer Science & Engineering)
Présentation du Poste d’Administrateur – UNSW Faculty of Engineering
UNSW Fitness and Aquatic Centre Management
Description du Poste
The Opportunity
Le rôle d’Administrateur au sein de la School of Computer Science and Engineering de la UNSW apporte une contribution essentielle au fonctionnement quotidien de l’école. Cette institution est l’une des plus prestigieuses en Australie dans le domaine de l’ingénierie et de l’informatique. Le nouvel Administrateur sera chargé de fournir un soutien administratif efficace, permettant ainsi à l’école d’opérer en toute fluidité et d’atteindre ses objectifs.
- Rémunération : Niveau 5 : $85,717 – $96,992 par an + 17% de superannuation
- Type de contrat : Temps plein, à durée déterminée de 6 mois
- Localisation : Kensington, Sydney, Australie
À propos de UNSW
La University of New South Wales (UNSW) se distingue par sa culture et ses valeurs. En tant que grande institution académique, elle est un lieu d’innovation et d’engagement où les idées prennent vie. La communauté diversifiée de cette université travaille ensemble pour contribuer à un avenir meilleur. Le School of Computer Science and Engineering se concentre sur l’excellence académique, offrant des programmes de premier cycle en ingénierie logicielle, ingénierie informatique, science informatique et bioinformatique.
Compétences et Expériences Requises
Pour pouvoir candidater à ce poste, les candidats doivent posséder les compétences suivantes :
- Qualifications : Diplôme tertiaire pertinent et expérience équivalente ou compétences acquises par l’éducation et l’expérience.
- Gestion du temps : Compétences avancées en gestion du temps, organisation et résolution de problèmes.
- Compétences en communication : Aptitudes développées en communication interpersonnelle et écrite.
- Service client : Expérience dans la fourniture de services de soutien clients.
- Compétences informatiques : Maîtrise des applications Microsoft Office.
- Judgement : Capacité à faire des jugements avisés et à travailler tant en autonomie qu’en équipe.
- Contributions aux projets : Expérience démontrée dans le soutien de projets et d’initiatives.
- Compétences numériques : Compétences numériques avancées.
Responsabilités Principales
Les principales tâches incluent :
- Fournir un soutien administratif de haut niveau à l’école et à d’autres équipes désignées.
- Être le premier point de contact pour les parties prenantes internes et externes.
- Offrir des conseils spécialisés relatifs aux lignes directrices administratives.
- Développer et maintenir des systèmes de classement et des bases de données.
- Rédiger des ordres du jour, des procès-verbaux et d’autres documents nécessaires.
- Répondre aux demandes de renseignements des parties prenantes.
- Superviser les demandes administratives financières.
- Organiser des réunions et des événements.
- Accompagner les nouveaux employés et visiteurs dans l’orientation et l’accès aux systèmes.
Modalités de Candidature
Les candidats souhaitant postuler doivent cliquer sur le bouton "apply now" et soumettre leur CV, une lettre de motivation ainsi que des réponses détaillées aux compétences et expériences requises. Il est crucial de noter que les candidatures envoyées par d’autres moyens ne seront pas acceptées.
Remarque : Aucun parrainage de visa n’est disponible pour ce poste.
Contact : Allyssar Hamoud – Talent Acquisition Associate
Clôture des candidatures : 1er juillet 2025 à 23h50 (heure de Sydney)
Engagement envers la Diversité
UNSW est engagé dans l’évolution d’une culture qui valorise l’équité et une communauté inclusive. L’université encourage les candidatures de personnes issues de toutes les origines, y compris les communautés aborigènes et insulaires du détroit de Torres, ainsi que des personnes en situation de handicap. Des ajustements sont fournis pour garantir l’accessibilité et l’équité dans le milieu de travail.
La University of New South Wales se réserve le droit de ne pas procéder à l’embauche d’un candidat pour ce poste.
📅 Date de publication de l’offre : Wed, 18 Jun 2025 04:31:25 GMT
🏢 Entreprise : UNSW Fitness and Aquatic Centre Management
📍 Lieu : Sydney, NSW
💼 Intitulé du poste : Administrator – UNSW Faculty of Engineering (Computer Science & Engineering)
💶 Rémunération proposée : $85717 – 96992 per year
📝 Description du poste : The OpportunityThe successful Administrator will provide effective day-to-day administrative support within The School of Computer Science and Engineering, Faculty of Engineering to ensure all services are provided efficiently to meet the operating needs of the School.
- Salary, Level 5: $85,717 – $96,992 per annum + 17% superannuation
- Full time
- Fixed term – 6 months
- Location: Kensington – Sydney, Australia
About UNSWUNSW isn’t like other places you’ve worked. Yes, we’re a large organisation with a diverse and talented community; a community doing extraordinary things. But what makes us different isn’t only what we do, it’s how we do it. Together, we are driven to be thoughtful, practical, and purposeful in all we do. If you want a career where you can thrive, be challenged and do meaningful work, you’re in the right place.The School of Computer Science and Engineering is one of the largest and most prestigious schools of computing in Australia. It offers undergraduate programmes in Software Engineering, Computer Engineering, Computer Science, and Bioinformatics, as well as a number of combined degrees with other disciplines. Our research and teaching staff are world leading and world building as they advance knowledge and learning. For more information on our school go to the following link –This position reports to the School Manager, Tina Tuomikoski.Skills and Experience
- Relevant tertiary qualification with subsequent relevant experience or equivalent competence gained through any combination of education, training and experience.
- Advanced time management, organisational and problem-solving skills, including the ability to meet deadlines.
- Well-developed interpersonal and written and verbal communication skills.
- Demonstrated experience providing effective customer service and support to clients at all levels.
- Highly proficient computer literacy with excellent skills in Microsoft Office applications.
- Ability to make sound judgements and work both independently and as part of a team.
- Demonstrated experience supporting and contributing to projects and initiatives.
- Advanced numeracy skills.
Accountabilities:
- Provide high level administrative support to the School of Computer Science and Engineering and other nominated teams across the School.
- Act as the first point of contact for internal and external stakeholders, maintaining effective channels of communication, analysing requests and correspondence to prioritise as well as urgent and often sensitive matters.
- Provide effective specialist advice relating to administrative guidelines, processes and activities.
- Develop and maintain detailed filing systems, spreadsheets, databases, websites and other administrative systems.
- Draft agendas, minutes, correspondence, briefing notes, and guidelines for specific committees and meetings as required.
- Respond to a range of in-person, telephone and email enquiries from internal and external stakeholders, and initiate, action or escalate as necessary.
- Review and monitor finance administration requests, including but not limited to, purchasing, travel, credit card reconciliation, expense reimbursements, payment requests and billing processes.
- Arrange, support and promote meetings and events for internal and external stakeholders.
- Undertake induction and new starter process for new staff and visitors including access to systems and building and site orientation.
To Apply:Please click the apply now button and submit your CV, Cover Letter and responses to the above Skills and Experience. Please note applications will not be accepted if sent to the contact listed below.Please note: Visa sponsorship is not available for this position.Contact:Allyssar Hamoud – Talent Acquisition Associate
E:Applications close: 11:50 pm (Sydney time) on Tuesday 1st July 2025UNSW is committed to evolving a culture that embraces equity and supports a diverse and inclusive community where everyone can participate fairly, in a safe and respectful environment. We welcome candidates from all backgrounds and encourage applications from people of diverse gender, sexual orientation, cultural and linguistic backgrounds, Aboriginal and Torres Strait Islander background, people with disability and those with caring and family responsibilities. UNSW provides workplace adjustments for people with disability, and access to flexible work options for eligible staff. The University reserves the right not to proceed with any appointment.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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