Administratrice/Administrateur (Groupe consultatif industriel OTAN (NIAG) et gestion du cycle de vie)

Emploi Belgique

Titre du poste : Administratrice/Administrateur (Groupe consultatif industriel OTAN (NIAG) et gestion du cycle de vie)

Entreprise : NATO

Description du poste : 1. RÉSUMÉLa Division Investissement de défense (DI) est chargée de faciliter le développement et l’adoption de capacités de pointe, innovantes et interopérables, qui sont indispensables à l’Alliance pour mener toute la gamme de ses missions et opérations. Ses principaux axes de travail sont les suivants :

• élaborer et mettre en œuvre des politiques et des programmes visant à faire en sorte que l’Alliance puisse compter sur une base industrielle de défense transatlantique solide et compétitive ;
• faciliter et promouvoir la coopération multinationale au travers d’initiatives spécifiques visant à répondre aux besoins capacitaires critiques ;
• piloter l’élaboration et la mise en œuvre de projets et de programmes capacitaires de grande ampleur dans les milieux terrestre, maritime, aérien et spatial et, ce faisant, aborder toutes les questions de fond et les questions politico-militaires, techniques et pratiques ;
• diriger la politique et l’action de l’OTAN dans le domaine de l’aviation ;
• promouvoir l’interopérabilité au travers de la normalisation et élaborer avec les Alliés de nouvelles approches face aux défis opérationnels, notamment au travers d’activités d’expérimentation opérationnelle et d’innovation ;
• préserver l’avance technologique de l’Alliance en recherchant et en favorisant l’adoption de technologies émergentes et de technologies de rupture, en particulier dans le domaine des systèmes autonomes ;
• comprendre les implications du changement climatique sur l’armement, réfléchir aux moyens de s’y adapter et faire preuve de proactivité dans ce domaine ;
• cerner les besoins capacitaires en constante évolution de l’Alliance et y répondre, au travers de la mise en œuvre du processus OTAN de planification de défense (NDPP) ;
• jouer un rôle de supervision auprès des agences de l’OTAN qui interviennent dans le développement et la mise à disposition de capacités (en particulier l’Agence OTAN d’information et de communication et l’Agence OTAN de soutien et d’acquisition) ;
• travailler avec divers intervenants majeurs au sein de l’OTAN, notamment les commandements stratégiques, et, à l’extérieur, avec les partenaires de l’OTAN, avec les organisations régionales et internationales concernées, notamment l’Union européenne (UE), ainsi qu’avec le secteur industriel et les milieux universitaires.

La Direction Stratégie a pour mission d’assurer la cohérence globale des livrables capacitaires par des politiques, des plans et des contacts avec les parties prenantes externes. Elle apporte son concours à la Conférence des directeurs nationaux des armements (CDNA), qui est l’organe du Conseil de l’Atlantique Nord responsable au plus haut niveau de la promotion de la coopération en matière d’armement au sein de l’Alliance.Au sein de la Direction Stratégie, la Section Mise en place de capacités (CDS) s’emploie à fournir des capacités OTAN dans l’environnement OTAN multinational en collaborant avec des intervenants externes, notamment les pouvoirs publics, le secteur militaire et les industriels.La personne titulaire du poste est chargée de fournir une expertise, de communiquer le point de vue du Groupe consultatif industriel OTAN (NIAG) ainsi que ses contributions aux travaux de l’OTAN relatifs à la mise à disposition de capacités, et de jouer le rôle de point de contact pour l’approche « cycle de vie des systèmes d’armement » au sein de l’Alliance et, selon les besoins, avec les partenaires. Dans ce contexte, elle est principalement chargée de piloter les travaux du NIAG, du Groupe sur la gestion du cycle de vie (LCMG) et de leurs organes subordonnés.2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCEACQUIS ESSENTIELSLa personne titulaire du poste doit :

• être diplômée d’un établissement universitaire de valeur reconnue dans le domaine de l’ingénierie ou dans un domaine technique, ou avoir une qualification équivalente ;
• avoir au moins six ans d’expérience professionnelle pertinente ;
• avoir une vaste connaissance des systèmes d’armement/équipements militaires, y compris des plateformes, des armes et du matériel de soutien connexe ;
• avoir une solide expérience du développement, de l’acquisition et du maintien en condition de systèmes d’armement ;
• avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l’une des deux langues officielles de l’OTAN (anglais/français), et le niveau II (« élémentaire ») dans l’autre ;
• être disposée à voyager et à travailler en dehors des heures normales de service.

ACQUIS SOUHAITABLESSeraient considérées comme autant d’atouts :

• une vaste connaissance de la planification des armements et de ses liens avec les autres disciplines de planification dans le cadre de la planification de défense de l’OTAN ;
• une bonne connaissance des structures de défense civiles et militaires de l’OTAN ;
• une bonne connaissance du secteur de l’industrie de défense.

3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALESÉlaboration des politiquesDonne des avis spécialisés, apporte un soutien et adresse des recommandations en ce qui concerne la gestion du cycle de vie et la coopération relevant du NIAG. Supervise la préparation des documents spécialisés traitant de tous les aspects des activités du NIAG et du LCMG, et assure la coordination avec d’autres organes pour l’élaboration de politiques relatives à la gestion du cycle de vie.Développement de l’expertiseRédige des offres techniques, des rapports, des aide-mémoire et des notes d’orateur dans un style clair et concis dans l’une des langues officielles de l’Organisation. Rédige des documents à l’appui des activités du NIAG et du LCMG, portant notamment sur des plans et des programmes pour l’octroi d’un soutien du NIAG et de contributions publiques aux travaux de l’Alliance liés au développement et à l’acquisition de systèmes d’armement. Se tient au fait de l’évolution du secteur de l’industrie de défense, ainsi que des techniques et développements actuels concernant les pratiques relatives à la gestion du cycle de vie des systèmes d’armement.Gestion de l’informationApporte son aide aux président(e)s du NIAG et du LCMG pour l’élaboration des ordres du jour des réunions ainsi que pour l’établissement des comptes rendus de décisions et des rapports qui en découlent. Assure le suivi des décisions prises par le NIAG, le LCMG et leurs organes subordonnés, et contribue à la mise en œuvre, dans les délais fixés, des directives générales données par les différents comités. Apporte un soutien aux président(e)s du NIAG et du LCMG pour ce qui est des activités en rapport avec les réunions de la CDNA et d’autres comités de l’OTAN auxquelles elles/ils participent.Gestion des parties prenantesPromeut la coopération entre les pays dans les domaines de l’industrie et de la gestion du cycle de vie. Entretient de nombreux contacts avec des représentants des secteurs public, militaire et industriel des pays de l’OTAN. Suit les activités des autres groupes traitant de domaines connexes, et entretient avec eux des contacts réguliers.Représentation de l’OrganisationExerce les fonctions d’administratrice coordonnatrice/administrateur coordonnateur du NIAG et du LCMG. Participe à diverses réunions et, s’il y a lieu, assume les fonctions de président(e), d’administratrice coordonnatrice/administrateur coordonnateur ou de secrétaire de comité et de groupe de travail. Représente la Division DI selon les besoins.Gestion de projetSupervise la mise en œuvre du programme de travail annuel du NIAG et du LCMG. Planifie et soutient la mise en œuvre du programme d’études du NIAG. Évalue les progrès réalisés pour ce qui est de répondre aux besoins de l’Alliance en matière de coopération avec l’industrie dans le domaine de la mise à disposition de capacités, et pour ce qui est de fournir les documents agréés pour la mise en œuvre de la gestion du cycle de vie dans les programmes d’armement de l’OTAN. Participe à la planification et à l’organisation du Forum OTAN-industrie.Gestion des connaissancesTravaille avec le personnel administratif du NIAG et du LCMG pour faire en sorte que les documents soient élaborés et communiqués aux parties prenantes et aux clients dans les délais voulus. Examine périodiquement les documents existants pour en vérifier le caractère actuel et la pertinence, et prend des mesures correctrices s’il y a lieu.S’acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.4. STRUCTURE ET LIAISONSLa personne titulaire du poste relève de la/du chef de la CDS et coopère étroitement avec la coordonnatrice/le coordonnateur chargé(e) des relations avec l’industrie. Elle est responsable du fonctionnement du NIAG et du LCMG, et apporte à cet égard un soutien aux président(e)s de ces groupes. Elle est également responsable de la planification et de la direction des travaux effectués par la/le secrétaire du NIAG et par le personnel administratif fournissant un soutien au LCMG, et elle assure l’accompagnement professionnel de ces personnes de façon à ce qu’elles puissent atteindre leurs objectifs et progresser, tandis que la gestion de première ligne de ces agents est assurée par la/le chef de la Section.Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : sans objet.Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : sans objet.5. COMPÉTENCESLa personne titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :

• Réflexion analytique : fait des analyses ou des plans complexes.
• Clarté et précision : vérifie son travail.
• Réflexion conceptuelle : applique les concepts acquis.
• Souci du service au client : s’engage personnellement à résoudre les problèmes.
• Persuasion et influence : prend différentes mesures à des fins de persuasion.
• Initiative : fait preuve de décision dans les situations où il faut agir sans attendre.
• Compréhension organisationnelle : comprend le climat et la culture de l’Organisation.
• Travail en équipe : sollicite des contributions et encourage les autres.

6. CONTRATContrat proposé (hors détachement) : contrat d’une durée déterminée de trois ans ; renouvelable pour une période de trois ans maximum, au cours de laquelle le/la titulaire pourra demander qu’il soit transformé en contrat de durée indéterminée.Clause contractuelle applicable :Conformément à la politique des contrats, il s’agit d’un poste auquel il est souhaitable, pour des raisons politiques, d’assurer une rotation de manière à pouvoir répondre au besoin qu’a l’Organisation d’exécuter les tâches qui lui sont confiées par les pays dans un environnement en constante évolution, notamment en préservant la souplesse nécessaire à l’adaptation de son profil de compétences, et de veiller au degré de diversité approprié à son caractère international.La durée de service maximale prévue à ce poste est de six ans. La personne retenue se verra offrir un contrat d’une durée déterminée de trois ans, qui pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. Toutefois, conformément à la procédure décrite dans la politique des contrats, elle pourra demander, au plus tard un an avant l’expiration de la deuxième période, que son contrat soit transformé en contrat de durée indéterminée.Si la personne retenue est détachée de l’administration d’un État membre de l’OTAN, elle se verra offrir un contrat d’une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l’accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. À ce poste, la durée de service d’un agent détaché n’excède pas six ans.Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l’OTAN.7. INFORMATIONS UTILES CONCERNANT LA PROCÉDURE DE CANDIDATURE ET DE RECRUTEMENTVoir la version anglaise8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRESVoir la version anglaise

Salaire attendu :

Localisation : Bruxelles

Date du poste : Thu, 22 May 2025 22:16:29 GMT

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