Opportunité d’Emploi : Admission Officer (Miami)
Annonce de BMA Group
Description du poste : Le poste d’Admission Officer implique une gestion proactive d’un territoire géographique spécifique, intégrant des voyages fréquents et le développement de relations avec divers acteurs tels que les étudiants de lycées et de collèges d’État. Le professionnel sera chargé de surveiller les tendances d’inscription et d’élaborer des stratégies adaptées pour atteindre les objectifs d’inscription de l’établissement. Une documentation rigoureuse des activités et des interactions dans le cadre des opérations de recrutement est essentielle.
Responsabilités Principales
- Recrutement et Admission : Conduire des efforts de recrutement au nom de l’université.
- Gestion des Contacts : Maintenir un système de données sur les candidats, incluant informations et dates d’intérêts.
- Planification : Élaborer un plan de recrutement trimestriel.
- Suivi des Candidats : Assurer le suivi des étudiants potentiels jusqu’à la complétion des exigences d’admission.
- Promotion de l’Université : Représenter l’université lors de foires d’emploi et d’événements éducatifs.
- Coordination d’Événements : Organiser des journées portes ouvertes et des foires de carrière.
- Gestion des Mises à Jour : Documenter toutes les interactions avec les candidats via un système CRM.
Exigences Minimales
- Diplôme : Diplôme de niveau associatif en marketing, relations publiques, administration des affaires ou domaine connexe (préférable : licence).
- Expérience : Trois ans d’expérience en recrutement étudiant ou en marketing dans le secteur de l’enseignement supérieur.
- Compétences Linguistiques : Maîtrise de l’anglais et de l’espagnol, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Compétences Techniques : Maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
- Permis de Conduire : Permis de conduire valide exigé.
- Compétences Interpersonnelles : Excellentes compétences en communication et capacité à travailler de manière autonome.
Conditions de Travail
Ce poste offre une flexibilité en termes d’horaires de travail, dans un environnement qui favorise l’engagement des étudiants et le renforcement des liens communautaires. Le candidat idéal doit être un professionnel autonome avec des capacités organisationnelles remarquables, capable de maintenir de bonnes relations avec le public et les parties prenantes.
Localisation et Rémunération
Lieu : San Juan, Porto Rico
Date de Publication : 09 Juillet 2025
Cette offre d’emploi s’inscrit dans une démarche d’égalité des chances et encourage la diversité des candidatures. BMA Group valorise les compétences et l’expérience de chaque candidat, peu importe leur parcours.
Cette présentation respecte les critères éditoriaux d’Artia13.world tout en offrant une vue d’ensemble structurée et claire de l’opportunité d’emploi proposée.
📅 Date de publication de l’offre : Wed, 09 Jul 2025 00:56:48 GMT
🏢 Entreprise : BMA Group
📍 Lieu : San Juan, PR
💼 Intitulé du poste : Admission Officer (Miami)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Job DescriptionJob Description:The Recruitment and Admissions Officer is responsible for managing a geo-market/recruitment territory within which there is frequent travel and relationship-building with various constituents, particularly high school, and state college (transfer) students, their families, and guidance counselors. This position monitors enrollment trends and devises appropriate recruitment strategies to ensure the successful achievement of enrollment goals. Continuous reporting of territory-based outreach, travel, and yield activities is required.Other general duties and responsibilities:· Perform recruitment and admission efforts on behalf of the University.· Maintain a data-based system of any candidate contacted (leads), companies, professional associations, educational fairs, schools, government agencies, and others, including names, address, telephone numbers, emails, and dates of activities of interest.· Prepare a scheduled recruitment plan per trimester.· Initiate and follow up on all inquiries related to applying or seeking information about application to the University.· Follow up any interested candidate student, until the completion of the admissions requirements.· Continuously promote the University at career/college fairs, high schools, government, private and public companies, professional organizations, and any others· Communicate with organizations and associations that represent the targeted student/adult learner market.· Perform clerical tasks related to its job responsibilities.· Support administrative services such as managing daily operations, mailing, receptionist, among other related tasks.· Coordinate site open houses and career fairs.· Manage promotional material distribution in the targeted market area.· Prepare and implement enrollment goals for the market area.· Work along with other Recruitment and Admissions Officers to promote the Florida Campuses· Effectively manage prospective students leads through the institution’s Customer Relationship Management (CRM) system.· Accurately document all interactions, update lead statuses, and ensure timely follow-ups.· Monitor and nurture lead throughout the admissions funnel, from initial inquiry to enrollment decision.Minimum Requirements:· Associate degree in marketing, Public Relation, Business Administration or related area from an accredited College or University (bachelor’s degree preferred)· Three (3) years’ experience related to student recruiting, marketing, or Higher Education Admission office.· Must have a valid driver’s license.· Proficiency in Microsoft Office (Excel, Power Point, Word)· Excellent verbal/written (English and Spanish) communication skills; Excellent interpersonal skills.· Ability to travel and work a schedule with flexible hours.· Self-starter professional with effective interpersonal, organizational and communications skills (English and Spanish)· Professionalism, customer service skills and be a team player willing to take on additional responsibilities.· Ability to maintain good relationships with the public, students, faculty, and staff.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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