Offre d’Emploi : Shipping Co-Ordinator en Afrique du Sud
Présentation du Poste
Titre du poste : Shipping Co-Ordinator
Entreprise : Non spécifiée
Localisation : Port Elizabeth, Eastern Cape
Date de publication : 12 juillet 2025
Cette offre d’emploi est proposée par une entreprise manufacturière et fournisseuse de matériaux de construction, qui recherche un Shipping Co-Ordinator. Ce poste est crucial pour la gestion des opérations portuaires relatives à des matériaux cimentaires en vrac. Le candidat sélectionné sera responsable de la coordination de toutes les activités d’expédition, avec un accent sur l’atteinte des objectifs et l’excellence opérationnelle.
Responsabilités et Tâches
Le Shipping Co-Ordinator exercera une variété de fonctions essentielles, notamment :
- Coordonner avec les autorités portuaires, les agents maritimes et les propriétaires de navires pour confirmer la disponibilité des quais.
- Maintenir à jour les horaires des navires et communiquer proactivement les délais d’arrivée et de déchargement à toutes les parties prenantes.
- Préparer, soumettre et suivre toute la documentation portuaire requise, garantissant l’exactitude et la conformité.
- Agir en tant qu’intermédiaire entre la ligne maritime, l’autorité portuaire, les douanes et les receveurs de cargaisons afin d’optimiser le flux de documentation.
- Surveiller et gérer le processus de nomination des navires et réduction des frais de démurrage.
- Faciliter les rendez-vous avec les inspecteurs de cargaison pour les exigences de l’échantillonnage et l’émission de certificats de qualité.
- Assurer le respect strict des normes de sécurité et environnementales pendant la manipulation des matériaux en vrac.
- Effectuer des audits réguliers de sécurité pour identifier et atténuer les risques potentiels.
Ces tâches nécessitent une attention particulière aux détails, ainsi qu’une capacité à travailler sous pression.
Exigences Minimales
Les candidats doivent satisfaire les critères suivants :
- Diplôme de Licence en Logistique, Études maritimes, Ingénierie ou domaine connexe.
- Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire, idéalement dans le domaine de l’expédition de matériaux en vrac.
- Compréhension solide des équipements et des techniques de manipulation des matériaux en vrac.
- Aptitude à diriger des équipes et à gérer des sous-traitants.
- Capacité à travailler en dehors des heures habituelles pendant les opérations des navires.
Un bon niveau de compétence en MS Office et des logiciels d’opérations portuaires est également requis.
Compétences Requises
Les compétences idéales pour ce poste incluent :
- Capacité à résoudre des problèmes de manière efficace et à agir sous pression.
- Compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
- Orientation stratégique et sens de l’initiative.
- Interpersonnelles, avec une attention élevée aux détails.
Conclusion et Application
Les candidats intéressés par ce poste de Shipping Co-Ordinator sont encouragés à postuler en suivant le lien fourni. Les postulants qui ne recevront pas de réponse dans un délai de deux semaines seront considérés comme n’ayant pas été retenus.
Cette offre d’emploi reflète l’engagement de l’entreprise envers des pratiques d’embauche équitables et inclusives, garantissant ainsi l’égalité des chances pour tous les candidats.
📅 Date de publication de l’offre : Sat, 12 Jul 2025 22:21:13 GMT
🏢 Entreprise :
📍 Lieu : Port Elizabeth, Eastern Cape
💼 Intitulé du poste : Shipping Co-Ordinator
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Shipping Co-OrdinatorOur client, a manufacturer and supplier of building materials to the retail and construction industry, is seeking a Shipping Co-Ordinator to join their team.The purpose of the role is to manage the discharge port operations for bulk cementitious materials. This role involves leading and coordinating all aspects of the shipping activities to achieve targets, quality standards, and operational excellence. The Shipping Co-Ordinator will be accountable for managing resources, implementing strategies, and ensuring adherence to safety and environmental regulations.Location: Port Elizabeth/GqeberhaJob type: On-site – PermanentDuties and Responsibilities
- Coordinate with port authorities, cargo agents, and ship owners to confirm berth availability and align vessel laycan dates.
- Maintain up-to-date vessel schedules and proactively communicate expected arrival/discharge timelines with all stakeholders.
- Ensure complete and timely preparation, submission, and tracking of all port documentation (e.g., Notice of Readiness, Statement of Facts, Arrival Notice, Bill of Lading, Cargo Manifest).
- Serve as a liaison between the shipping line, port authority, customs, and cargo receivers to streamline documentation flow and vessel clearance.
- Monitor and manage vessel nomination, laytime commencement, and clearance processes to minimize demurrage exposure.
- Cross-check charter party agreements and discharge terms to ensure operational alignment and contractual compliance.
- Facilitate surveyor appointments, sampling requirements, and issuance of quality certificates and weight records.
- Maintain accurate records of vessel documentation, schedules, laytime calculations, and port charges.
- Support internal teams with vessel updates and documentation required for post-discharge inland movement.
- Coordinate and oversee vessel discharge operations of bulk cementitious materials, ensuring safety, compliance, and efficiency.
- Act as the primary liaison between vessel crew, stevedores, port authorities, customs, surveyors, and cargo receivers.
- Plan and prepare for vessel arrival by organizing discharge schedules, berth allocation, and equipment (e.g., conveyors, hoppers).
- Ensure proper handling of material to minimize losses, contamination, and environmental impact.
- Verify and process all necessary documentation (e.g., Bill of Lading, discharge instructions, material quality certificates, weighbridge records).
- Monitor cargo flow from vessel to storage or transport vehicles (bulk trucks) and coordinate onward dispatch with the inland logistics team.
- Ensure compliance with health, safety, and environmental (HSE) standards specific to bulk powder handling at port.
- Conduct regular safety audits, identify potential hazards, and implement preventive measures to mitigate risks.
- Maintain accurate logs, discharge reports, and communicate daily progress to internal and external stakeholders.
Minimum Requirements
- Bachelor’s degree in Logistics, Maritime Studies, Engineering, or related field.
- Minimum 3–5 years of experience in bulk shipping or port operations, ideally with cementitious or powder materials.
- Strong understanding of handling equipment and techniques for dry bulk materials.
- Experience in handling materials like clinker, OPC, slag, fly ash, or other powdered cementitious products.
- Ability to lead port-side teams and manage third-party contractors
- Comfortable working extended hours, weekends, and during vessel operations.
- Familiarity with port authority protocols, customs procedures, and vessel logistics.
- Proficient in MS Office and port/shipping operations software.
- Knowledge of environmental compliance related to cementitious dust and bulk material handling.
Skills
- Strong problem-solving skills and ability to act decisively under pressure
- Excellent communication and stakeholder management skills
- Technically Inclined
- Strategic thinker
- Interpersonal skills and high-level attention to detail
- Problem solver
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