Présentation de l’offre d’emploi : Assistant au CEO / Assistant Personnel
Offre d’emploi en Afrique du Sud
Entreprise : Frogg Recruitment
Localisation : Johannesburg, Gauteng
Date de publication : 26 juin 2025
Description du poste
L’entreprise Frogg Recruitment recherche un(e) **Assistant(e) au CEO** basé(e) à **Roodepoort**, à Johannesburg. Ce poste implique un ensemble de responsabilités variées, notamment des tâches d’assistance personnelle et de gestion de bureau. Le candidat retenu sera adhérent aux missions administratives, à la préparation de documents, ainsi qu’à la coordination des projets.
L’assistant(e) sera également impliqué(e) dans des activités logistiques, la rédaction de rapports et la gestion de la documentation essentielle. Une expérience en administration de projet ou en coordination de projet serait un atout considérable.
Responsabilités clés
Les principales responsabilités incluront :
– **Soutien exécutif et administratif** au CEO, comprenant la gestion du calendrier et l’organisation de réunions, de conférences et d’événements.
– *Gestion des communications téléphoniques* au sein du bureau du CEO, y compris la sélection des appels.
– *Organisation des voyages* : réservations locales et internationales, et gestion des déplacements.
– **Compétences en rédaction** requises pour la correspondance, les documents, les devis et les comptes rendus de réunions.
– Assistance à la **compilation de documents d’appel d’offres**, avec formation fournie.
– Accès aux portails d’appels d’offres pour le téléchargement des documents requis.
– Interaction avec les *fournisseurs externes* concernant les devis et les demandes d’information.
– Gestion des *requêtes et plaintes clients*, y compris l’enregistrement et la réponse appropriée.
– **Relecture et correction** de tous les documents avant leur distribution.
– Organisation des *réunions internes et externes* au nom des Directeurs.
Exigences de qualification
Pour être considéré(e) pour ce poste, le candidat idéal doit :
– Avoir un **diplôme de niveau secondaire** (Matric) et de préférence une qualification tertiaire en secrétariat.
– Maîtriser **Excel**, **MS Office**, et **PowerPoint**.
– Avoir un minimum de **3 à 5 ans d’expérience** en tant qu’assistant(e) personnel(e) dans les secteurs de l’ingénierie, de la fabrication ou technique.
– Posséder une expérience dans la **compilation de tenders**.
Salaire
Le salaire est **négociable**, ce qui ouvre des opportunités de discussion en fonction de l’expérience et des compétences du candidat.
Candidature
Les candidats intéressés peuvent postuler directement à l’adresse suivante :
Postulez dès maintenant !
Nous encourageons tous les candidats à postuler, sans distinction d’origine, de genre ou de statut, dans un esprit d’égalité des chances.
Réflexion critique
Il est essentiel pour les candidats d’être conscients de la diversité des compétences requises pour le poste. La surcharge potentielle de responsabilités doit être considérée, et une réflexion sur les implications éthiques et professionnelles de l’emploi d’un assistant personnel dans un environnement de haute pression s’avère nécessaire. L’information fournie par Frogg Recruitment s’inscrit dans un cadre sérieux, mais il est toujours prudent de vérifier la réputation de l’entreprise avant de s’engager.
📅 Date de publication de l’offre : Thu, 26 Jun 2025 22:44:22 GMT
🏢 Entreprise : Frogg Recruitment
📍 Lieu : Johannesburg, Gauteng
💼 Intitulé du poste : Assistant to CEO/Personal Assistant
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Assistant to CEO / Personal Assistant Roodepoort Johannesburg GautengOur Client in Roodepoort Johannesbueg Gauteng is looking for an Personal Assistant to the Managing Director doing personal assistant duties, office management, tenders, reports, logistics and documentation. Project Administration or Project Co-ordination experience an added bonus.Salary NEGOTIABLEQualification RequirementsMatric and relevant secretarial tertiary qualification (advantageous)Excellent in Excel, Ms Office and PowerPointMin 3-5 years Personal Assistant experience from the Engineering, Manufacturing, Technical or technical sectors (Blue collars and white collars)Experience to compile tendersJob ResponsibilitiesProvide executive and administrative support to the CEOExecutive PA duties like diary management, co-ordinating of meetings, conferences and functionsAnswering telephones and screening calls of the CEO officeArranging travel arrangements, bookings (local and international)Executive Typing skills of correspondence, documents, quotes, and minutes of meetingsAssist with compiling tender documents (training to be supplied)Logging onto tender portals and reliably downloading documents etc.Corresponding with all outsourced suppliers regarding quotes and queriesDeal with customers queries and complaints by recording and respondingProof reading and tying of all documents double checking spelling and grammar before distributionResponsible for organising of internal and external meetings on behalf of the Directors ensuring all necessary requirements are made e.g. meeting venue, equipment, presentations, prepare agendas.Apply OnlineFrogg Recruitment
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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