Assistant E De Direction Auprès De L’etat-Major Police À 80% – 100%
Assistant E De Direction auprès de l’État-Major Police à Yverdon-les-Bains
Présentation du Poste
Titre du poste : Assistant E De Direction Auprès De L’etat-Major Police À 80% – 100%
Entreprise : Ville d’Yverdon-les-Bains
Dans le cadre de son Service de sécurité publique, la Ville d’Yverdon-les-Bains cherche à recruter un·e assistant·e de direction. Ce poste crucial est destiné à soutenir le commandant de la police et à renforcer l’équipe de l’État-major de la Police Nord vaudois. L’assistant·e collaborera étroitement avec les officiels dans le but de garantir des missions à la fois stratégiques et opérationnelles, contribuant ainsi à la sécurité publique de la région.
Tâches Principales
En tant qu’assistant·e de direction, les responsabilités incluent :
- Gestion Administrative : Assurer un fonctionnement optimal de l’État-Major Police en gérant efficacement les tâches administratives.
- Organisation des Séances : Planifier les réunions (convocations, logistique, ordres du jour, rédaction des procès-verbaux).
- Soutien au Commandant : Apporter un appui dans le traitement de dossiers sensibles et stratégiques.
- Gestion des Agendas : Maintenir les agendas, hiérarchiser les priorités et gérer la correspondance officielle.
- Suivi des Communications : Superviser la gestion de la boîte mail institutionnelle.
- Archivage : Contribuer au suivi et à l’archivage de documents confidentiels.
- Formation : Encadrer et superviser la formation des apprenti·e·s, en collaboration avec le Service RH.
Profil Recherché
Le candidat idéal présentera les caractéristiques suivantes :
- Formation : Détention d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre équivalent, avec une préférence pour un certificat d’assistant·e de direction.
- Expérience : Expérience significative en assistanat de direction, de préférence dans un contexte institutionnel ou policier.
- Compétences : Maîtrise des outils MS-Office ainsi que d’excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français.
- Qualités Personnelles : Sens de l’organisation, discrétion, rigueur, intégrité, et aisance relationnelle.
Conditions d’Emploi
En tant qu’assistant·e au sein du Service de la sécurité publique, vous bénéficierez de :
- Travail Varie : Des missions enrichissantes dans un service public en évolution.
- Environnement Stimulant : Interaction directe avec la hiérarchie policière.
- Conditions de Travail : Emploi stable avec des avantages sociaux liés à une grande administration.
Pour toute question ou besoin de précisions, vous pouvez contacter le Lieutenant-colonel Marc Dumartheray, Commandant de la Police Nord Vaudois.
Candidature
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur dossier complet de candidature via la plateforme Jobup. La Ville d’Yverdon-les-Bains s’engage à favoriser la diversité et l’égalité de traitement dans ses processus de recrutement.
Salaire attendu : (non précisé)
Localisation : Yverdon-les-Bains, Vaud
Date de publication : 22 juin 2025
Postulez dès maintenant !
Cette annonce suppose des valeurs d’intégrité et de loyauté, respectant ainsi les normes éthiques et de non-discrimination, en ligne avec les principes d’Artia13.
📅 Date de publication de l’offre : Sun, 22 Jun 2025 07:13:23 GMT
🏢 Entreprise : Ville d’Yverdon-les-Bains
📍 Lieu : Yverdon-les-Bains, Vaud
💼 Intitulé du poste : Assistant E De Direction Auprès De L’etat-Major Police À 80% – 100%
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Le Service de la sécurité publique de la Ville d’Yverdon-les-Bains recrute un·e assistant·e de direction pour assurer la gestion du secrétariat du commandant de la police et ainsi rejoindre l’État-major de la Police Nord vaudois. En qualité d’assistant·e de direction, vous travaillerez en lien direct avec le commandant et les officiers, dans le cadre de leurs missions tant stratégiques qu’opérationnelles, au sein d’un service pleinement engagé pour la sécurité publique.Vos tâches principales :
- Gérer l’ensemble des tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’État-Major Police ;
- Organiser les séances (convocations, logistique, ordres du jour, rédaction des procès-verbaux) ;
- Assurer un appui direct au Commandant et à son Etat-Major dans la gestion de dossiers sensibles et stratégiques ;
- Tenir les agendas, gérer les priorités et la correspondance officielle ;
- Gérer la boîte mail institutionnelle ;
- Contribuer au suivi et à l’archivage de documents confidentiels ;
- Superviser la formation des apprenti·e·s du Service en collaboration avec le Service RH et assurer l’encadrement des formatrices du service.
Votre profil :
- CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent, idéalement complété par un certificat ou brevet d’assistant·e de direction ;
- Expérience significative en assistanat de direction, idéalement dans un contexte institutionnel ou policier ;
- Formation pour formateurs et formatrices d’apprenti·es ;
- Très bonnes compétences rédactionnelles et orthographiques en français ;
- Excellente maîtrise de MS-Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint etc.) ;
- Discrétion, rigueur, fiabilité et sens aigu de l’organisation ;
- Aisance relationnelle, capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome ;
- Intégrité, loyauté et flexibilité.
Ce que nous vous offrons :
- Un travail varié dans un service public en développement ;
- Des missions variées, au contact direct de la hiérarchie policière ;
- Un cadre de travail stimulant, au service de l’intérêt général ;
- Un emploi stable et des conditions sociales d’une grande administration.
Pour tout complément d’information, vous pouvez contacter le Lieutenant-colonel Marc Dumartheray, Commandant de la Police Nord Vaudois auEn cas d’intérêt, nous vous invitons à nous adresser votre dossier complet de candidature via la plateforme Jobup.La Ville d’Yverdon-les-Bains, soucieuse de promouvoir la diversité au sein de son administration, accorde une grande attention aux différents parcours de vie et met tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement dans le cadre de ses processus de recrutement. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.Entrée en fonction : à convenir jid13211fea jit0625a jiy25a
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