Assistant Facilities Manager à Singapour

Opportunité professionnelle avec People Profilers

People Profilers, une entreprise de recrutement de renom, propose une position d’Assistant Facilities Manager au sein d’un environnement MNC (multinationale) dans le secteur du transport de fret. Le poste à pourvoir est permanent et inclut un salaire garanti ainsi qu’un bonus de performance variable.

Description des responsabilités

Le candidat retenu sera chargé de :

• Gestion des programmes de maintenance préventive : Élaborer et mettre en œuvre des programmes pour les systèmes d’infrastructure clés tels que ACMV, services M&E, BMS, et contrôle d’accès de sécurité, afin d’assurer leur performance optimale.
• Évaluation des prestataires de service : Gérer et évaluer les fournisseurs pour garantir le bon fonctionnement des systèmes et équipements, et leur conformité aux contrats.
• Coordination de projets d’addition et de rénovation : Superviser les travaux d’ajout, de renouvellement et d’autres travaux d’immobilisation avec une attention particulière à la qualité et aux délais.
• Collaboration interéquipes : Travailler avec les équipes internes telles que les opérations, IT et QHSE pour améliorer continuellement la performance des installations.
• Assurer la conformité réglementaire : Veiller à ce que toutes les opérations respectent les réglementations en matière de santé, de sécurité et d’environnement.

Exigences du poste

Les candidats doivent posséder les qualifications suivantes :

• Formation académique : Un diplôme en gestion des installations, services de bâtiment ou en ingénierie, avec un minimum de 5 ans d’expérience pratique dans la gestion de installations, idéalement dans le secteur logistique.
• Connaissances techniques : Maîtrise des systèmes M&E et compréhension des règlements locaux.
• Compétences interpersonnelles : Capacité à négocier et à communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
• Compétences informatiques : Bonne maîtrise des applications Microsoft Office; des connaissances en AutoCAD ou en logiciels de FM seraient un atout.

Avantages et candidatures

Les candidats retenus bénéficient d’un package de rémunération compétitif et d’une gamme complète d’avantages. Les intéressés sont invités à envoyer leur CV détaillé au format Word.

Informations supplémentaires

Pour toute question ou pour soumettre votre candidature, veuillez contacter People Profilers :

People Profilers Pte Ltd
20 Cecil Street, #08-09 PLUS Building, Singapore 049705
Téléphone : +65 6950 9747
Numéro de licence EA : 02C4944
Numéro de déclaration : R1100011
Personnel EA : Carlo Antonio Dela Cruz

People Profilers a établi un partenariat avec l’Employment and Employability Institute Pte Ltd (e2i) dans le but d’élargir le soutien à l’embauche tout en favorisant l’accès à des solutions d’emploi et d’employabilité.

Cette offre d’emploi reflète un engagement envers l’égalité des chances, et il est important de noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Postulez dès maintenant !

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📅 Date de publication de l’offre : Thu, 19 Jun 2025 22:30:20 GMT

🏢 Entreprise : People Profilers

📍 Lieu : Singapore

💼 Intitulé du poste : Assistant Facilities Manager

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : Industry: Freight ForwardingMNC EnvironmentPermanent role (AWS Guaranteed + Variable Performance Bonus)Responsibilities:

• Manage and implement preventive maintenance programs for key infrastructure systems, including ACMV, M&E services, BMS, Security Access Control, Cleaning & Pest Control, Landscaping, and General Building Services, to ensure optimal performance and lifespan.
• Develop and execute preventive maintenance work plans to ensure uninterrupted facility operations and contract compliance.
• Evaluate and manage service vendors/contractors for maintenance, servicing, and repair works; ensure M&E systems and equipment function reliably.
• Monitor and ensure timely renewal of all authority licenses and term maintenance contracts.
• Manage and coordinate Addition & Alteration (A&A), refurbishment, reinstatement, renovation, and other capital works to ensure quality, compliance, and timely delivery.
• Collaborate with internal teams e.g. Operations, IT, QHSE to drive continuous improvement in facilities performance and standards.
• Oversee and evaluate the performance of service providers (hard and soft services), ensuring KPIs and SLAs are met.
• Promptly address user feedback and ensure rectification works are completed with minimal disruption.
• Ensure all facility operations comply with applicable health, safety, and environmental regulations and corporate policies.
• Define facility maintenance requirements and incorporate sustainability and cost-effectiveness into maintenance strategies.
• Monitor and manage budgets, track expenditures, and identify cost-saving opportunities.
• Liaise with internal stakeholders, clients, landlords, contractors, and suppliers to maintain high service standards and communication.
• Lead and support execution of ad hoc works and CAPEX projects.
• Source quotations, assess technical specifications and cost estimates, and make recommendations for management approval.
• Ensure all works are compliant with relevant regulatory codes and standards.
• Support M&E-related aspects of Asset Enhancement Initiatives (AEI).
• Assist in maintaining Green Mark Certification and preparing for building audits.
• Perform any other duties as assigned by supervisor or management

Requirements:

• Bachelors Degree in Facilities Management, Building Services, Engineering, or a related discipline. Minimum 5 years of hands-on experience in managing facilities in industrial or commercial environments; logistics industry experience preferred.
• Strong technical knowledge of M&E systems and familiarity with local regulatory guidelines, building codes, and safety standards.
• Demonstrated ability to manage multiple projects and priorities in a fast-paced, dynamic environment.
• Resourceful, detail-oriented, and results-driven with excellent organizational and time-management skills.
• Strong interpersonal, negotiation, and communication skills; able to engage effectively with both internal and external stakeholders.
• Proficient in Microsoft Office applications; knowledge of Auto CAD or FM software is an advantage.

Job ID: QXR8RY5YAll Successful candidates can expect a very competitive remuneration package and a comprehensive range of benefits.Kindly email your resume in a detailed Word format toWe regret that only shortlisted candidates will be notifiedPeople Profilers Pte Ltd20 Cecil Street, #08-09 PLUS Building Singapore 049705+65 6950 9747EA Licence Number: 02C4944Registration Number: R1100011EA Personnel: Carlo Antonio Dela CruzPeople Profilers Pte Ltd (People Profilers) has entered into a Partnership Recruitment Collaboration with Employment and Employability Institute Pte Ltd (e2i), to extend the support of hiring beyond e2is resources to broaden the reach of jobseekers.This is in partnership with the Employment and Employability Institute Pte Ltd (e2i).e2i is the empowering network for workers and employers seeking employment and employability solutions. e2i serves as a bridge between workers and employers, connecting with workers to offer job security through job-matching, career guidance and skills upgrading services, and partnering employers to address their manpower needs through recruitment, training, and job redesign solutions. e2i is a tripartite initiative of the National Trades Union Congress set up to support nation-wide manpower and skills upgrading initiatives. By applying for this role, you consent to People Profilerss PDPA and ( ).

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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