Assistant Manager, Fund Corporate Secretarial
Opportunité d’Emploi: Assistant Manager, Fund Corporate Secretarial chez Vistra à Singapour
Aperçu de l’entreprise Vistra
Vistra, une entreprise reconnue dans le domaine des services professionnels, s’engage à aider ses clients à naviguer dans la complexité des affaires globales. Leur mission repose sur la conviction que les clients ont le potentiel de générer des changements significatifs. La culture d’entreprise de Vistra privilégie la collaboration et l’action, offrant un environnement où les talents peuvent s’épanouir.
Description du poste
Vistra recrute un Assistant Manager, Fund Corporate Secretarial, un poste à temps plein et permanent basé à Singapour. Le candidat retenu reportera à l’Associate Director et jouera un rôle clé dans la gestion des devoirs d’entreprise secrétariale.
Responsabilités clés
- Gestion complète des fonctions secrétariales : Assurer le maintien et la gestion de l’ensemble des tâches secrétariales d’entreprise.
- Conformité légale : Veiller au respect des lois en vigueur, notamment les enregistrements statutaires et la gouvernance d’entreprise.
- Amélioration des processus : Optimiser les flux de travail pour garantir des services professionnels et rapides.
- Collaboration interservices : Communiquer avec l’équipe comptable, la direction et les clients pour veiller à une coordination efficace.
- Gestion des entités offshore : Surveiller les relations avec les agents concernant les entités offshore, y compris les îles Caïmans et les BVI.
- Documentation légale : Rédiger les procès-verbaux des réunions et d’autres documents requis, tels que les résolutions des directeurs.
- Gestion des exigences de conformité : Obtenir les approbations nécessaires pour l’intégration interne et les demandes KYC externes.
- Autres tâches : Effectuer des tâches ad hoc selon les besoins de l’entreprise.
Exigences du poste
- Expérience professionnelle : Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans la gestion d’un portefeuille de manière autonome.
- Connaissance des normes : Familiarité avec les missions d’entreprise à Singapour et dans d’autres juridictions.
- Certifications professionnelles : Un diplôme ou une qualification en tant que Chartered Secretary (ICSA) est un atout.
- Connaissance d’administration des fonds : Une expérience dans ce domaine sera considérée comme un avantage.
- Intégrité professionnelle : Un haut niveau d’intégrité et de maturité est requis.
- Capacités d’organisation : Attention aux détails et capacité à respecter des délais serrés.
Avantages de l’entreprise
Vistra met l’accent sur le bien-être de ses employés. Parmi les avantages offerts, on retrouve :
- Travail hybride flexible : Un arrangement de travail hybride pour favoriser l’équilibre travail-vie personnelle.
- Congé d’anniversaire : Accordé pour célébrer une date spéciale.
- Assurance santé globale : Couverture médicale et dentaire complète, et allocation bien-être pour soutenir la santé physique et mentale.
- Congés annuels compétitifs : Pour permettre une déconnexion adéquate et des moments de ressourcement.
- Développement professionnel : Programme de mentorat interne et remboursement des frais d’adhésion à des certifications comme CA ou ACCA.
Postuler
Si cette opportunité vous intéresse et que vous souhaitez faire partie d’une entreprise engagée dans le progrès, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.
Vistra aspire à créer un environnement de travail qui favorise l’épanouissement de tous ses employés. Rejoignez-les dans cette aventure passionnante à Singapour !
📅 Date de publication de l’offre : Sun, 15 Jun 2025 05:27:01 GMT
🏢 Entreprise : Vistra
📍 Lieu : Singapore
💼 Intitulé du poste : Assistant Manager, Fund Corporate Secretarial
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : It’s never been a more exciting time to join Vistra.At Vistra our purpose is progress. We believe that our clients have the power to change the world and to do great things for global progress, and we exist to remove the friction that comes from the complexity of global business to help our clients achieve progress without friction.But progress only happens when people come together and take action. And we’re absolutely committed to building a culture where our people can do just that.We have an exciting opportunity for you to join our team as Assistant Manager, Fund Corporate Secretarial. Reporting to the Associate Director. this is a full-time and permanent position based in Singapore.Key Responsibilities:
- Manage and maintain the full spectrum of company secretarial duties
- Compliance with provision in the Singapore Corporate Enactments, Statutory Reporting / Filing, and corporate governance
- Streamline all workflow processes to ensure prompt and professional service rendered to all parties
- Liaise with the accounting team, management, and clients
- Monitor and co-ordinate with the Agents in relation to the offshore entities i.e. Cayman, BVI, and others
- Attend meetings and draft minutes
- Draft and prepare document i.e., Directors’ Resolutions and other relevant documents for the clients
- Responsible for obtaining compliance clearance for internal onboarding and external KYC requests
- Perform other ad-hoc duties as and when required
Key Requirements:
- At least 5-7 years of experience in handling a portfolio independently
- Corporate assignments knowledge in Singapore and other jurisdictions
- Pursuing a Chartered Secretary (ICSA) qualification is an added advantageous
- Experience in handling fund administration will be advantageous
- High professional integrity and maturity
- Meticulous attention to fine details and ability to meet tight deadlines
Company Benefits:At our Singapore office, we believe in putting our employees’ well-being first! We offer a flexible hybrid working arrangement and birthday leave.Additionally, we provide comprehensive medical insurance and dental coverage, wellness allowance and competitive annual leave entitlement to support your well-being and time to recharge or explore your passions out of work.As advocates of continuous learning and professional development, we provide an internal mentorship program and reimburse professional membership fees for certifications like CA, or ACCA, ensuring you stay ahead in your field.If you are excited about working with us, we encourage you to apply or have a confidential chat with one of our Talent Acquisition team members. Our goal is to make this a great place to work where all our people can thrive. We hope you join us on this exciting journey!Location:SG
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