Emploi Brésil
Titre du poste : Assistant(E) Administratif(Ve) Principal(E)
Entreprise :
Description du poste : Detalhes da VagaEscolaridade Não InformadoSegmento Não InformadoSalário Não InformadoÁrea de AtuaçãoDiversos / OutrosO que você irá fazer
- A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s »emploie à renforcer l »infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers.
- L »UIT organise également les manifestations mondiales TELECOM, qui rassemblent les représentants les plus éminents des secteurs public et privé et favorisent les échanges d »idées et de connaissances, dans l »intérêt de tous.
- _**Assistant(e) administratif(ve) principal(e)****Numéro de l »avis de vacance**: 1948**Secteur**: BDT**Départment**: Bureaux régionaux**Pays du contrat**: Brésil**Lieu d »affectation**: Brasilia**Numéro de poste**: TD26R/G6/791**Grade**: G6**Type de contrat**: Durée determinée**Durée du contrat**: 2 ans avec possibilité de prolongation**Type de publication**:ExterneUNITE ORGANISATIONNELLELe Bureau de développement des télécommunications (BDT) est responsable de l »organisation et de la coordination des travaux du Secteur du développement des télécommunications de l »Union (UIT-D).
- Le BDT s »occupe principalement des politiques, des stratégies, des programmes et des projets de développement, ainsi que des activités de coopération technique visant à favoriser et à encourager l »accès universel, à un coût abordable, à des télécommunications/technologies de l »information et de la communication (TIC) sûres et de qualité, et à encourager une utilisation équitable et inclusive des télécommunications/TIC pour mobiliser les personnes et les sociétés en faveur du développement durable.
- Afin de répondre de manière efficace et rationnelle aux besoins des États Membres, le BDT est divisé en quatre départements fonctionnels:- Département de la coordination des opérations (Bureau de l »Adjoint au Directeur)- Département des projets, des partenariats et des compétences numériques (PPS)- Département des réseaux numériques et de l »environnement (DNE)- Département de la société de connaissances numériques (DKS)Les bureaux régionaux fournissent une assistance aux États Membres de l »UIT de la région, en veillant à entretenir des relations et des liens de collaboration étroits.
- Mettre en uvre les programmes et projets convenus, conformément au plan stratégique de l »UIT et au Plan d »action du BDT, avec l »appui actif de tous les départements, en fournissant en temps voulu des informations sur leur évolution.
- Afin d »assurer une gestion et un appui adéquats, les Directeurs régionaux rendent compte au Directeur du BDT.
- **CONTEXTE ORGANISATIONNEL**:Placé(e) sous la supervision du Directeur régional, le/la titulaire fournit des services d »appui administratif au bureau de l »UIT dans la région Amériques et veille à la bonne exécution des tâches administratives.
- Il/elle doit être capable de hiérarchiser les tâches et d »organiser le travail de manière autonome, tout en tenant compte des instructions générales données par le supérieur hiérarchique.
- **TÂCHES ET RESPONSABILITES**:- Gère le Bureau régional en ce qui concerne les communications, les réunions et le déroulement du travail ; repère les sujets complexes ou délicats qui appellent un traitement particulier ainsi que les problèmes prioritaires qui doivent être portés à l »attention du supérieur hiérarchique et contacte les interlocuteurs pertinents.
- Le cas échéant, donne des informations et avis au personnel à tous les niveaux au sein de l »unité organisationnelle et s »assure de la bonne compréhension des intentions et des échéances.
- – Fixe des rendez-vous et tient à jour l »agenda de son supérieur, reçoit des visiteurs de haut rang, filtre les appels téléphoniques et répond à diverses demandes.
- – Organise et facilite le travail administratif du bureau, et, à ce titre, établit le système de classement, les procédures internes et les systèmes de suivi de la correspondance et des documents ; vérifie que le travail est fait conformément aux normes en vigueur et dans les délais impartis ; surveille l »avancement du travail et les cas prioritaires ou ceux nécessitant l »attention du supérieur.
- – Établit et tient à jour une liste de contacts, parmi lesquels des membres de cabinets ministériels, des membres de gouvernements, des régulateurs et des représentants du secteur utiles au Bureau régional.
- – Organise des ateliers, des formations, des séminaires, des réunions et des colloques et, à ce titre, assume la responsabilité de l »organisation administrative et logistique, veille au respect des questions de protocole et à lélaboration de l »ordre du jour, s »occupe des invitations, de la production et de la distribution des documents, de la prise de notes et de l »établissement des comptes rendus de réunions.
- Assure le suivi des mesures à pren
Informações AdicionaisQuantidade de Vagas 1Jornada Não Informado
Salaire attendu :
Localisation : Brasília – DF
Date du poste : Fri, 25 Apr 2025 22:19:32 GMT
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