Assistante de Direction de l’Institut de l’Intelligence Artificielle en Santé – H/F
Annonce d’Emploi – Assistante de Direction de l’Institut de l’Intelligence Artificielle en Santé – H/F
Présentation Générale
Entreprise : Batiment B Maison Blanche (Reims)
Secteur d’activité : Institut de l’Intelligence Artificielle en Santé (IIAS)
L’Institut de l’Intelligence Artificielle en Santé, basé à Reims, est une structure fédérative de recherche sous l’égide du Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Reims et de l’Université de Reims Champagne Ardenne. Il vise à promouvoir la recherche sur la réutilisation des données de santé et l’application de l’intelligence artificielle dans le domaine de la santé.
Description du Poste
Type de Contrat : CDD de 6 mois, renouvelable sous certaines conditions.
Temps de Travail : 100 %
La fonction principale du poste consiste à fournir un soutien administratif à la direction de l’IIAS. Les missions se répartissent équitablement entre l’IIAS et le pôle recherche pour l’évaluation HCERES.
Missions Principales
Pour l’IIAS :
- Gestion de l’agenda : Organisation de l’emploi du temps du dirigeant.
- Préparation de dossiers : Élaboration et contrôle de la documentation nécessaire (rapports, supports de communication, notes de réunion).
- Logistique d’événements : Organisation des réunions, séminaires et visioconférences.
- Coordination des projets : Suivi des soumissions et interaction avec divers intervenants.
- Rédaction de documents : Création de documents associés aux activités de l’IIAS.
Pour le Pôle Recherche (HCERES) :
- Autonomie dans l’évaluation : Collecte et mise en forme des documents nécessaires à l’autoévaluation.
- Assistance rédactionnelle : Support aux responsables de recherche pour la rédaction du rapport d’évaluation.
- Organisation des réunions : Préparation des réunions du comité de pilotage HCERES.
Profil Recherché
Niveau d’Études : Bac +2/3 en assistanat de direction ou management.
Expérience : Débutants acceptés.
Compétences requises :
- Maîtrise du Pack Office : Outlook, PowerPoint, Excel, Word.
- Outils collaboratifs : Utilisation d’outils de communication et de gestion de projet (messagerie, web conférence, etc.).
- Compétences administratives : Gestion budgétaire, gaspillage des ressources.
- Anglais : Bon niveau requis.
Qualités personnelles :
- Dynamisme et réactivité.
- Esprit d’initiative et autonomie.
- Organisation et rigueur.
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
Conditions de Candidature
Les candidats doivent être en mesure de respecter les exigences d’aptitude médicale ainsi que d’avoir un casier judiciaire vierge. La rémunération sera conforme aux grilles indiciaires de la Fonction Publique Hospitalière.
Localisation et Disponibilité
Lieu : Reims, Marne
Date de Publication : 2 mai 2025
Conclusion
Cette offre d’emploi au sein de l’Institut de l’Intelligence Artificielle en Santé s’inscrit dans une dynamique de recherche innovante visant à améliorer les pratiques de santé par la réutilisation des données. Nous encourageons les candidates et candidats à postuler, en tenant compte des compétences demandées et des valeurs d’inclusion et d’éthique qui doivent présider à toute candidature.
📅 Date de publication de l’offre : Fri, 02 May 2025 06:47:27 GMT
🏢 Entreprise : Batiment B Maison Blanche (Reims)
📍 Lieu : Reims, Marne
💼 Intitulé du poste : Assistante de Direction de l’Institut de l’Intelligence Artificielle en Santé – H/F
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Détails de l’offrePoste proposé Assistante de Direction de l’Institut de l’Intelligence Artificielle en Santé – H/FContrat CDDDescriptif Descriptif du poste :Descriptif du poste Assistance administrative de la Direction de l’Institut d’Intelligence Artificielle en Sante Secteur d’activite : L’Institut de l’Intelligence Artificielle en Sante Reims Champagne Ardenne (IIAS) est une structure federative de recherche sous la tutelle du CHU de Reims et de l’Universite de Reims Champagne Ardenne ayant pour mission de promouvoir et d’accompagner la recherche portant sur la reutilisation des donnees de sante et l’intelligence artificielle appliquee a la sante. Pour ce faire, l’IIAS est dote d’un entrepot de donnee de sante, en reseau avec de nombreux autres etablissements de sante, un calculateur haute performance (ROMEO) et des expertises (IA, Data Science, Sante, …Le Pole recherche et sante publique du CHU de Reims regroupe l’ensemble des services support de la recherche clinique du CHU. Il est actuellement en preparation de l’evaluation du Haut Comite pour l’Evaluation de la Recherche et de l’Enseignement Superieur (HCERES) pour les activites de recherche clinique du CHU.Le poste propose regroupe des missions a 50% pour le compte de l’IIAS et a 50% pour coordonner l’evaluation HCERES pour le compte du pole recherche. Abreviations IIAS : Institut de l’Intelligence Artificielle en Sante Reims Champagne ArdenneCHU : Centre Hospitalier UniversitaireDIM : Departement d’Information MedicaleDSN : Direction des Systemes Numeriques Missions Mission Principale pour le compte de l’IIAS Assistance administrative de la Direction de l’Institut d’Intelligence Artificielle en Sante Gerer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant Preparer et controler les dossiers necessaires a la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les reunions…) Preparer et organiser la logistique des differents evenements professionnels (reunions, deplacements, interventions orales, seminaires, visioconferences…) Assurer en amont la preparation et le suivi des dossiers Centraliser les soumissions et verifier l’instruction des dossiers de soumissions Coordonner les commissions et assurer le suivi des soumissions et projets en cours Coordonner les differents intervenants de l’EDS (IIAS, DIM, DSN, … Receptionner et filtrer les appels telephoniques Redaction de documentation liees aux activites realisees Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe Etablir et gerer des budgets ou realiser le traitement des dossiers comptables des projets Participer a la redaction de documents (AAP, soumissions, articles) Veille sur les appels d’offres / AAP Mission Principale pour le compte du pole Recherche Coordination administrative de l’Autoevaluation HCERES Collecter, classer et mettre en forme les documents necessaires au rapport d’autoevaluation de l’HCERES Aider les responsables des axes de recherche ou des services supports a la redaction du rapport d’autoevaluation Relire et mettre en coherence les differentes contributions au rapport d’autoevaluation Suivre le calendrier etabli et veiller au respect des echeances Classer les publications du CHU en fonction de l’axe de recherche auquel elles appartiennent Preparer et organiser les reunions du Copil HCERES Caracteristiques du poste Contrat a duree determinee de 6 mois renouvelable (sous reserve d’aptitude medicale et d’un casier judiciaire vierge) Remuneration selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Hospitaliere Temps de travail : 100 %Profil recherché :Niveau de competences et capacites requises Niveau d’etude : Formation de niveau Bac +2/3 en assistanat de direction/manager (BTS Suport a l’action manageriale, BUT Gestion Administrative…) Experience professionnelle : debutants acceptes Niveau de competences : Maitrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) Maitrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partage, web conference, reseau social d’entreprise…) Connaissances en gestion administrative Connaissance des normes redactionnelles Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et reglementaire Maitrise de l’organisation d’evenements Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgetaire Maitrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord Connaissance d’un ERP (type SAP) Bon niveau d’anglais Qualites requises : Dynamisme et reactivite Esprit d’initiative et autonomie Discretion Organisation (capacite a prioriser) Rigueur Polyvalence Disponibilite Aisance relationnelle, sens de l’ecoute et de la communication Esprit de synthese Esprit d’equipe Capacite d’adaptation
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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