Offre d’emploi : Executive Administrator, Council Events & Strategic Programs
Présentation de l’entreprise
Entreprise : Royal Agricultural Society of NSW (RAS)
La Royal Agricultural Society of New South Wales est une organisation à but non lucratif engagée dans la promotion et le soutien de l’agriculture par le biais d’événements, d’éducation et d’initiatives communautaires. Figure emblématique du paysage australien, la RAS est à l’origine d’événements prestigieux tels que le Sydney Royal Easter Show et les Sydney Royal Competitions, tout en gérant également le Sydney Showground.
Conditions de travail
En intégrant la RAS, vous bénéficierez de divers avantages qui favorisent un environnement de travail équilibré :
- Équilibre entre vie professionnelle et personnelle
- Options de rétrocession de salaire
- Assurance protection du salaire
- Contrat de location novation
- Stationnement gratuit sur site
- Programme généreux d’assistance aux employés
- Billets et repas gratuits durant le Sydney Royal Easter Show
- Participation à des tirages au sort pour des événements au Sydney Showground
- Primes d’assurance vie à la retraite subventionnées
- Remise de 15 % au café sur site
- Événements d’engagement et programmes de bien-être pour le personnel
- Programme d’adhésion exclusif pour les employés de Sydney Olympic Park
Responsabilités du poste
Mission : Nous recherchons un administrateur exécutif expérimenté et dynamique, capable de fournir un soutien exécutif de haut niveau, de coordonner des événements stratégiques et de garantir la bonne exécution des programmes au sein du Conseil.
Ce poste, rendant compte à l’assistant exécutif du président de la RAS, implique de travailler sur des domaines d’importance vitale tels que :
- Coordination stratégique : Soutenir les orientations stratégiques de la RAS, suivre les réalisations et rédiger les rapports y afférents.
- Gestion des événements : Planifier et exécuter les événements du Conseil, notamment le dîner des récompenses annuelles du President’s Medal, en respectant les normes VIP.
- Supervision du stand du Conseil : Coordonner l’expérience invités lors du Sydney Royal Easter Show.
- Logistique du President’s Medal : Administrer la logistique des compétitions et des réunions.
- Soutien exécutif : Rédiger des discours et fournir un soutien administratif.
- Relation avec les parties prenantes : Collaborer avec des équipes internes et des partenaires extérieurs.
- Évaluation post-événement : Préparer des bilans et recueillir les retours des parties prenantes pour améliorer les futurs événements.
- Autres tâches : Soutenir d’autres projets exécutifs et agir en tant que membre d’équipe adaptable.
Profil recherché
Vous êtes un professionnel confiant et articulé, possédant un solide parcours en soutien exécutif et en gestion d’événements d’envergure. Vous faites preuve de discrétion, d’initiative et d’une attention minutieuse aux détails. Vos compétences organisationnelles et votre sens diplomatique seront déterminantes pour maintenir la réputation d’excellence de la RAS.
Critères indispensables
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien exécutif ou administratif.
- Expérience avérée dans la gestion d’événements d’entreprise.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacités exceptionnelles de gestion des parties prenantes.
- Maîtrise des outils Microsoft Office et logiciels d’événements.
- Attention portée aux détails et capacité à respecter des délais serrés.
Valeurs de l’organisation
La RAS incarne des valeurs de respect, d’appropriation, d’accomplissement, d’honneur de son passé et d’embrasser son avenir.
Processus de candidature
Pour postuler, merci de compléter les informations sur votre parcours professionnel et votre formation sur la page de candidature. Ceci nous permettra d’évaluer votre adéquation pour ce rôle. Nous sollicitons votre compréhension quant au fait que les agences de recrutement ne seront pas prises en compte.
Salaire attendu :
Localisation : Sydney, NSW
Date de publication : Mercredi, 2 juillet 2025
Nous encourageons toutes les candidatures, indépendamment du sexe, de la race, de l’origine, de l’orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique personnelle, car nous croyons fermement en l’égalité des chances dans le monde professionnel.
📅 Date de publication de l’offre : Wed, 02 Jul 2025 22:43:52 GMT
🏢 Entreprise : Royal Agricultural Society of NSW
📍 Lieu : Sydney, NSW
💼 Intitulé du poste : Executive Administrator, Council Events & Strategic Programs
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : The Royal Agricultural Society of NSW (RAS) is a not-for-profit organisation dedicated to promoting and supporting agriculture through events, education, and communityinitiatives. We proudly deliver some of Australia’s most iconic programs including theSydney Royal Easter Show, Sydney Royal Competitions, and manage the SydneyShowground. As an employee of the RAS, you’ll enjoy:
- Work Life balance and flexibility
- Salary packaging
- Salary protection insurance
- Novated Lease
- Free Onsite Parking
- Generous Employee Assistance Program
- Complimentary tickets and meals during the Sydney Royal Easter Show
- Entry into staff draws for Sydney Showground Events
- Subsidised Superannuation life insurance premiums
- 15% Staff discount at onsite cafe
- Staff engagement events & Wellness programs
- Exclusive membership program for employees of Sydney Olympic Park
About the RoleWe are seeking an experienced and polished Executive Administrator to deliver high-level executive support, strategic coordination, and seamless end-to-end delivery of all Council-related events and programs. This exciting position reports to the Executive Assistant to the RAS President and Chief Executive and works across high-profile areas such as the President’s Medal Competition & Event, House Committee, and Council operations.Key responsibilities:
- Strategic coordination | Support RAS’s corporate strategic directions, track deliverables and prepare corresponding reports.
- Event Delivery | Plan and execute Council events, including the President’s Medal annual awards dinner, delivering VIP-level standards with precision, adherence to protocol, and alignment with brand and values.
- Council Stand Oversight | Style, coordinate, and manage displays, furnishings, and guest experience during the Sydney Royal Easter Show.
- President’s Medal & House Committe | Administer competition and meeting logistics, documentation, agendas, minutes, and outcomes.
- Executive Support | Draft speeches, communications, and provide administrative support for Council operations.
- Stakeholder Liaison | Work closely with internal teams, government officials, and key external partners to deliver coordinated, high-profile experiences.
- Post-Event Evaluation | Prepare comprehensive debriefs and stakeholder feedback to inform continuous improvement.
- Additional Duties | Support other Executive-level projects and act as a flexible, collaborative team player.
About YouYou are a confident and articulate professional with a proven record of executive support and high-impact event delivery. Known for your discretion, initiative, and meticulous attention to detail, you excel at managing competing priorities with precision. Your organisational strengths, diplomatic acumen, and strategic execution will help uphold the RAS’s reputation for excellence.Essential Criteria
- 3–5 years in an executive support or senior administrative role.
- Proven experience managing or coordinating corporate events.
- Outstanding written and verbal communication skills.
- Exceptional stakeholder management and relationship-building capabilities.
- High-level proficiency in Microsoft Office and event software tools.
- Unwavering attention to detail and ability to meet tight deadlines.
Our ValuesRespect | Ownership | Achievement | Honouring our Past | Embracing our FutureHow to Apply…Please complete the requested work history & education information on the application page. This is to assist us in assessing your suitability for this role.No recruitment agencies please
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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