Opportunité Professionnelle: Team Assistant (f/m/d) au sein d’une Entreprise Technologique Innovante
Présentation de l’Entreprise
Iro&Partners recherche pour un client, une société technologique en forte croissance, spécialisée dans le développement et la production de matériel hautement sécurisé pour les infrastructures critiques et les applications de défense. Cet organisme se distingue par son engagement à établir de nouvelles normes en matière de cybersécurité, tant physique que numérique. Dans le but de renforcer son équipe au siège de Vienne, l’entreprise recrute un **Team Assistant** (f/m/d) structuré, fiable et orienté vers des solutions.
Responsabilités du Poste
Le candidat retenu sera chargé de diverses missions telles que :
- Assurer un soutien administratif et organisationnel aux opérations quotidiennes de l’équipe.
- Gérer les calendriers, coordonner les voyages et la correspondance.
- Administrer les documents et gérer l’environnement de bureau.
- Préparer des rapports, des présentations et des documents relatifs aux projets.
- Assister dans les domaines de l’approvisionnement, de l’expédition, de la préparation de devis et de la pré-comptabilité.
- Servir d’interface entre les départements internes et les parties prenantes externes.
- Participer à l’optimisation des processus et à la structuration des flux de travail.
Profil Recherché
Les candidats doivent répondre aux critères suivants :
- Formation commerciale complétée (par exemple, école de commerce, HAK, HLW) ou qualification équivalente.
- Une première expérience dans un rôle d’assistant, de bureau ou de coordination de projets.
- Maîtrise des outils MS Office, et particulièrement Excel.
- Excellentes compétences en communication, sens de l’organisation et responsabilité.
- Style de travail autonome, pragmatique et orienté vers le travail d’équipe.
- Bon niveau d’allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Avantages Offerts
Le poste présente plusieurs bénéfices, dont :
- Un rôle responsable au sein d’un environnement technologique innovant et tourné vers l’avenir.
- Une opportunité de contribuer à façonner et faire croître une entreprise en pleine expansion.
- Horaires de travail flexibles, possibilité de télétravail et processus décisionnels courts.
- Salaire supérieur à la moyenne, en fonction des qualifications et de l’expérience.
- Lieu de travail situé au centre de Vienne.
Informations Complémentaires
Salaire attendu : À discuter, en fonction des qualifications et de l’expérience.
Localisation : Vienne
Date publiée : 4 juillet 2025
Ce poste est une excellente occasion pour les candidats possédant les qualifications requises d’intégrer une entreprise dynamique, tout en contribuant à des projets essentiels dans le domaine de la cybersécurité.
📅 Date de publication de l’offre : Fri, 04 Jul 2025 22:20:32 GMT
🏢 Entreprise : Iro&Partners
📍 Lieu : Wien
💼 Intitulé du poste : Team Assistant (f/m/d) | Technology Company Cybersecurity
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Our client is a fast-growing technology company specializing in the development and production of highly secure, rugged hardware for critical infrastructure and defense applications. The company is setting new standards in physical and digital cybersecurity. To strengthen the team at its Vienna headquarters, we are looking for a structured, reliable, and solution-oriented Team Assistant (f/m/d).Your Responsibilities
- Administrative and organizational support of the team’s daily operations
- Calendar management, travel coordination, correspondence
- General office management and document administration
- Preparation of reports, presentations, and project-related materials
- Support in procurement, shipping, quote preparation, and pre-accounting
- Interface between internal departments and external stakeholders
- Participation in process optimization and workflow structuring
RequirementsYour Profile
- Completed commercial education (e.g., business school, HAK, HLW) or equivalent qualification
- Initial work experience in an assistant, office, or project coordination role
- Proficiency in MS Office, especially Excel
- Strong communication skills, organizational talent, and sense of responsibility
- Independent, hands-on, and team-oriented working style
- Good command of German (spoken and written)
BenefitsWhat We Offer
- Responsible position in an innovative and future-oriented tech environment
- Opportunity to shape and grow with a scaling company
- Flexible working hours, home office possibility, and short decision-making paths
- Above-average salary depending on qualifications and experience
- Workplace located in central Vienna
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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