Emploi Autriche
Office Manager chez Rene Otto Knor GmbH
Poste proposé : Office Manager
Entreprise : Rene Otto Knor GmbH
Description de l’entreprise
La ROK Akademie est un acteur majeur dans le secteur de la formation, reconnu comme un établissement d’enseignement public en Autriche. Fondée par René Otto Knor, considéré par la presse comme le coach numéro un du pays, l’académie a déjà aidé plus de 200 000 personnes à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels. Des personnalités clés, telles que des PDG, des athlètes de haut niveau et des gagnants de prix prestigieux, font confiance à son expertise.
Objectifs et responsabilités du poste
Le candidat retenu pour le poste d’Office Manager sera chargé des missions suivantes :
- Gestion administrative générale : *données, classement, gestion des e-mails et des rendez-vous, CRM, correspondance, etc.*;
- Organisation d’événements, séminaires et formations
- Tâches liées aux finances : *facturation, suivi des paiements et préparation de la comptabilité*;
- Gestion des ressources humaines : *administration du personnel*;
- Achats et gestion des fournisseurs : *commandes de fournitures de bureau et gestion des outils promotionnels*;
- Accueil téléphonique et réception des visiteurs;
- Documentation des processus internes et contribution à leur optimisation, ainsi qu’à l’automatisation des processus de gestion de bureau;
- Coordination avec des partenaires externes, des comptables, des entreprises TI et des exploitants de lieux.
Qualifications requises
Les candidats doivent répondre aux critères suivants :
- Une formation professionnelle achevée (HAK, HAS ou équivalent);
- Un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Compétences organisationnelles solides, capacité à établir des priorités, orientation client, travail en équipe et résistance au stress;
- Maîtrise des outils MS Office avec une attention particulière pour Outlook, Excel, Word et PowerPoint;
- Une mentalité proactive et une grande disponibilité;
- Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit en allemand et de bonnes connaissances en anglais;
- Passion pour l’organisation et capacité à travailler de manière autonome.
Conditions de travail
Ce poste est destiné à une personne engagée et responsable, avec une perspective de carrière enrichissante au sein de la ROK Akademie :
- Date d’entrée : *immédiate*;
- Lieu de travail : *1er arrondissement de Vienne, près de Graben*;
- Contrat à temps partiel de 30 heures par semaine, avec possibilité d’évolution vers un emploi à temps plein;
- Rémunération conforme au marché avec un salaire brut mensuel à partir de *€2,231.71*, avec une volonté de surpaiement en fonction de l’expérience et de la performance.
Candidature
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs dossiers complets, comprenant une lettre de motivation et un CV avec photo, à l’adresse suivante : René Otto Knor GmbH, à l’attention de Mme Renée Sophie Risseh.
Pour plus d’informations et pour postuler, veuillez suivre ce lien : Postulez dès maintenant !
Conclusion éthique
Cette offre d’emploi paraît rigoureuse et pleine d’opportunités, cependant il est essentiel d’examiner la transparence des conditions de travail et des exigences salariales. Chaque candidat est encouragé à effectuer ses propres recherches et à poser des questions lors du processus de candidature afin de garantir que l’offre réponde à ses attentes et à ses valeurs professionnelles.
Artia13 se tient à votre disposition pour toute question relative à l’égalité des chances et à la non-discrimination dans le milieu professionnel.
📅 Date de publication de l’offre : Tue, 08 Jul 2025 22:47:17 GMT
🏢 Entreprise : Rene Otto Knor GmbH
📍 Lieu : Wien
💼 Intitulé du poste : Office ManagerIn
💶 Rémunération proposée : €2231.71 per month
📝 Description du poste : Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist – laut Presse – Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX Vorstandsvorsitzende, Spitzensportler, Führungskräfte, Top-Manager und
Award-Gewinner.Aufgaben· Allgemeine Office-Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Daten-Verwaltung , Ablage, Email/ Terminmanagement, CRM, Korrespondenz, etc.)· Organisation der Events, Seminare und Lehrgänge· Tätigkeiten aus dem Finanzwesen (Fakturierung, Mahnwesen, ev. Buchhaltungsvorbereitung)· Abwicklung der Personaladministration· Einkauf und Lieferantenmanagement (Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Werbemittel etc.)· Telefonbetreuung und Gästeempfang· Dokumentation von internen Arbeitsprozessen und Mithilfe bei deren Optimierung; sowie Automatisierung der Office Management Prozesse· Schnittstelle zu externen Partnern/ Steuerberater/ IT Unternehmen/ Location BetreibernQualifikation· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder höher· Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position· Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Kundenorientierung, Teamfähigkeit, und
Stressresistenz· Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word und Power Point)· Hands-On Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft· Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch), gute Englisch Kenntnisse· Freude am Organisieren und eigenverantwortlichen ArbeitenWenn Sie eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, dann wartet in der ROK Akademie ein
tolles Berufsleben auf Sie.· Einstieg: ab sofort· Arbeitsort: im 1. Bezirk, Nähe Graben· Teilzeitbeschäftigung ca. 30 Wochenstunden mit der Aussicht auf eine Vollzeitbeschäftigung· Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.231,71 (VZ laut KV), die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Leistung ist selbstverständlich gegeben.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf
inkl. Foto).Z.H. Frau Renée Sophie RissehRené Otto Knor GmbHÜBER DIE ROK AKADEMIEWillkommen bei der Akademie, deinem langjährigen Experten im Bereich der humanistischen Bildung und beratenden Berufe. Seit 20 Jahren sind wir erfolgreich am Markt tätig und haben uns einen Namen als führender Ausbildungsanbieter für Top Coaches und Trainerinnen in Österreich gemacht.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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