Back Office Assistant (Talent Acquisition Team)
Opportunité Professionnelle : Assistant Back Office au sein de Thaloz
Contexte de l’Entreprise
Thaloz est une entreprise technologique innovante qui collabore avec d’autres sociétés pour offrir des solutions logicielles et des services d’augmentation de personnel. Dans cette dynamique, le rôle d’Assistant Back Office s’inscrit comme un pivot essentiel, permettant de soutenir les activités de l’équipe de Talent Acquisition tout en garantissant un processus de recrutement fluide et efficace.
Description du Poste
Le poste d’Assistant Back Office (Équipe de Talent Acquisition) implique une série de responsabilités clé visant à optimiser le parcours candidat et à faciliter les opérations internes. Voici un aperçu des principales responsabilités :
- *Coordination et planification des entretiens* : Assurer la synchronisation des disponibilités entre les candidats et les intervieweurs.
- *Gestion de l’ATS* : Mise à jour régulière des informations sur les candidats, des résultats d’entretiens, et d’autres données pertinentes.
- *Création de CV* : Rédaction de CV professionnels pour les candidats.
- *Communication avec les clients* : Résolution prompte des problèmes soulevés par les clients.
- *Facilitation de l’intégration* : Collaboration avec l’équipe People Care pour accueillir efficacement les nouvelles recrues.
- *Gestion des questions des candidats* : Répondre à toutes les questions et chercher continuellement à améliorer leur expérience au cours du processus.
- *Suivi des métriques* : Participation à la collecte et à l’analyse des données pour améliorer les processus.
Exigences du Poste
Pour postuler à ce poste, les candidats doivent répondre à certaines conditions :
- *Expérience* : 6 mois à 1 an dans des rôles administratifs, de coordination ou de recrutement.
- *Compétences linguistiques* : Niveau d’anglais B2 requis.
- *Compétences organisationnelles* : Excellentes capacités d’organisation.
- *Connaissance de l’industrie IT* : Bien que non requise, une expérience dans ce secteur constitue un atout.
Avantages Offerts
Thaloz valorise l’épanouissement professionnel de ses employés. Voici quelques-uns des avantages proposés :
- *Rémunération en dollars américains* : Un système de compensation attractif.
- *Télétravail* : Opportunité de travailler à distance.
- *Programme de parrainage* : Récompenses financières pour la recommandation de candidats.
- *Événements réguliers et récompenses* : Un système de points à échanger contre des prix.
- *Cours d’anglais* : Amélioration continue des compétences linguistiques.
- *Séances de sport en ligne* : Promotion du bien-être des employés.
- *Espace de co-working et auberge à Montevideo* : Thaloz house, pour une expérience collaborative enrichissante.
Informations Pratiques
Salaire attendu : À déterminer lors de l’entretien.
Localisation : Uruguay.
Date de publication de l’annonce : 18 juin 2025.
Pour ceux qui sont intéressés, ce poste représente une opportunité formatrice au sein d’une entreprise dynamique. N’hésitez pas à consulter l’annonce complète et à postuler dès maintenant ici.
En adoptant un ton neutre et inclusif, Thaloz s’engage à favoriser un environnement de travail respectueux et éthique, garantissant l’égalité des chances pour tous les candidats.
📅 Date de publication de l’offre : Wed, 18 Jun 2025 22:49:22 GMT
🏢 Entreprise : Thaloz
📍 Lieu : Uruguay
💼 Intitulé du poste : Back Office Assistant (Talent Acquisition Team)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Thaloz is a technology company that partners with other companies to provide software solutions and staff augmentation. Your role as a Talent Acquisition Coordinator will be key in supporting all Talent team activities, ensuring a smooth and efficient recruitment processResponsibilities:
- Coordinate and schedule candidate interviews, ensuring alignment with interviewers’ availability and preferences.
- Maintain and update the ATS with candidate information, interview outcomes, and other relevant data.
- Create candidates’ CVs.
- Communicate with clients to resolve issues.
- Collaborate with People Care to facilitate the onboarding process for new hires.
- Reply to all of the candidates’ questions and continuously seek opportunities to enhance their experience during the process.
- Collaborate with metric tracking.
Requirements
- 6 months to 1 year of experience in administrative/coordination or recruitment roles.
- B2 English level.
- Excellent organizational skills.
- Experience in the IT industry (Not required, but Big plus).
BenefitsWe believe that great work happens where people feel inspired and challenged. These are just a few things we offer to make this happen.
- Compensation in US Dollars.
- Remote position – work from home.
- Referral program with economic rewards
- Regular events and a shop where you can exchange coins for prices (Thaloz Rewards).
- English classes.
- Online Workout sessions.
- Thaloz house (co-working space and hostel in Montevideo)
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
🌍 Retrouvez d’autres offres sur artia13.world
