Offre d’Emploi : Administration & Solutions Officer chez Veolia

Sous-titre : Un poste clé au sein d’une entreprise engagée pour l’environnement

Description de l’entreprise

Veolia BeLux est une filiale du groupe international Veolia, spécialisée dans la fourniture de services essentiels dans les domaines de l’eau, des déchets et de l’énergie. En tant qu’acteur responsable et engagé, Veolia contribue activement à la préservation de l’environnement et à l’amélioration de la qualité de vie des citoyens et des entreprises. Avec environ 4300 collaborateurs répartis sur 66 sites en Belgique et au Luxembourg, Veolia met en avant une culture de bienveillance et de solidarité.

Description du poste

En tant qu’Administration & Solutions Officer, vos missions principales seront les suivantes :

• Maintenir à jour la base de données fournisseurs, incluant délais de paiements et modifications.
• Établir des paiements à travers le système ISABEL.
• Agir en tant que SPOC (Single Point of Contact) pour le département comptabilité.
• Gérer les rappels de paiements, en analysant dans VIM et en contactant les fournisseurs si nécessaire.
• Traiter les demandes au sein du système VIM.
• Suivre les factures entrantes via Peppol, en résolvant les erreurs.
• Assurer la gestion du courrier Finance et des bons de commandes.
• Supporter l’équipe Procurement dans ses diverses tâches.

Qualifications

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez posséder les qualifications suivantes :

• Un diplôme administratif de niveau A2.
• Une connaissance de base en néerlandais.
• Une capacité à communiquer clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Un esprit d’équipe, rigueur et précision.
• Une aptitude à gérer le stress et à rester structuré.

Ce que Veolia vous offre

En retour, l’entreprise propose :

• Un métier ayant un impact positif sur l’environnement.
• Des opportunités de formation et de développement de carrière.
• Une sécurité de l’emploi et un équilibre travail-vie personnelle satisfaisant.
• Un salaire adapté aux compétences et à l’expérience.
• Des avantages sociaux tels qu’une assurance groupe et hospitalisation, ainsi que des chèques-repas.

Valeurs d’inclusion et diversité

Veolia se distingue par son engagement envers l’égalité des chances. L’entreprise valorise les candidatures indépendamment de l’âge, de l’origine, de l’identité de genre, de la religion ou de l’orientation sexuelle. L’accent est mis sur l’expérience, les compétences et la passion des collaborateurs, garantissant un environnement de travail inclusif et respectueux.

Postuler pour ce poste

Si cette offre vous intéresse, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Pour toute question, n’hésitez pas à contacter Veolia par e-mail.

Informations pratiques

Localisation : Grâce-Hollogne, Liège

Date limite de candidature : 4 juin 2025

Cette présentation respecte les directives éditoriales d’Artia13.world, en mettant l’accent sur l’information éthique et l’inclusion. Elle représente une synthèse claire et structurée, fournissant des détails pertinents sur l’offre d’emploi.

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📅 Date de publication de l’offre : Wed, 04 Jun 2025 22:37:25 GMT

🏢 Entreprise : Veolia

📍 Lieu : Grâce-Hollogne, Liège

💼 Intitulé du poste : Administration & Solutions Officer (F/M/X)

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : Description de l’entrepriseVeolia BeLux est une filiale du groupe international Veolia qui fournit des services essentiels aux citoyens et aux entreprises, dans les domaines de l’eau, des déchets et de l’énergie. Nous sommes de vrais passionnés de l’environnement.Description du posteQuelles seront tes missions principales?En tant que Administration & Solutions Officer, voici vos principales responsabilités:

• Maintient à jour de la base de données fournisseurs (délai de paiements, back up créations et modifications)
• Établissements des paiements dans ISABEL
• SPOC pour le département compta avec gestion de la boite e-mail partagée
• Gestion des rappels de paiements (analyse dans VIM + action si nécessaire (contact avec le fournisseurs, contact avec l’équipe AP)
• Gestion des demandes dans VIM via la vue ADMIN (demande de RIB – demande de NC – création BP – GR sur PO)
• PO limit annuels
• RSA/SERVICENOW pour l’ensemble du département Accounting
• Suivi des factures entrantes via Peppol (mismatch et erreurs)
• Téléchargement des factures sur les plateformes fournisseurs
• Traitement et distribution du courrier Finance
• Bons de commandes pour Procurement/Finance
• Boite mail SRM (support outil SRM)
• Ajout des Cost Center dans SRM
• Support Equipe Procurement
• Mise à jour des prix Mercateo

QualificationsQu’attendons-nous de toi?

• Diplôme administratif A2
• Notion de base en Néerlandais
• Capacité à expliquer les choix et les prises de décision au sein du département
• Esprit d’équipe
• Capacité à communiquer de manière claire et précise, tant à l’oral qu’à l’écrit : gestion de la boîte aux lettres commune et conversations avec les fournisseurs de la boîte aux lettres commune et des conversations avec les fournisseurs
• Structuré
• Polyvalence
• Soucieux de l’informatique
• Rigoureux et précis
• Résistance au stress
• Assertivité

Ce descreptif te parle? Alors, nous nous sommes trouvés!Informations complémentairesQue recevras-tu en retour?

• Un métier à véritable impact
• De belles opportunités de formation et de développement
• Une forte sécurité de l’emploi
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Un salaire adapté à tes aptitudes et ton expérience
• Une assurance groupe et hospitalisation
• Des écocheques et chéques-repas
• Des congés RTT

Au fait, pour qui travailleras-tu?Veolia BeLux est une filiale du groupe international Veolia qui fournit des services essentiels aux citoyens et aux entreprises, dans les domaines de l’eau, des déchets et de l’énergie. Nous sommes de vrais passionnés de l’environnement. Partenaires de nombreux industriels et collectivités locales, nous protégeons la planète et les ressources naturelles au travers d’activités telles que l’assainissement des eaux usées, la collecte et le recyclage des déchets, la production d’énergie verte ou l’amélioration de l’efficacité énergétique des bâtiments. En Belgique et au Luxembourg, nous sommes près de 4300 collaborateurs répartis sur 66 sites opérationnels et 12 agences. De quoi offrir de nombreuses possibilités d’évolution, tout en cultivant une atmosphère familiale et bienveillante sur chacun de nos sites.Chez Veolia, nous sommes fiers d’être reconnus comme un employeur qui valorise l’égalité des chances. Dans notre entreprise, il n’est pas question d’âge, d’origine, d’identité de genre, de religion, de croyances ou d’orientation sexuelle… Seules l’expérience, les compétences et la passion de nos collègues comptent ! C’est ce qui fait notre force et notre richesse. Nous encourageons donc chaque personne à postuler, si elle répond aux exigences minimales du poste requis. Notre volonté ? Offrir à chacun de nos collaborateurs un environnement de travail respectueux. Et ce, dès le processus de recrutement.Intéressé par cette offre d’emploi?Postulez maintenant et nous te contacterons prochainement!Des questions?Pour de plus amples informations concernant ce poste, n’hésite pas à nous envoyer un e-mail :En tant qu’entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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