29 juillet 2025 Artia13 3 Views

Opportunité de Carrière : Gestionnaire de Dossiers Administratifs et Financiers (H/F/X)

À propos de l’Employeur

Ville de Bruxelles
La Ville de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise, avec environ 4 000 employés. Elle gère également un vaste réseau d’enseignement, soulignant son rôle central dans la vie de la capitale belge. L’atmosphère de travail y est caractérisée par une forte connexion entre les collaborateurs, favorisant un engagement authentique pour le bien-être des habitants, visiteurs et usagers de la ville.

Mission du Poste

Gestion Administrative et Financière
Le gestionnaire de dossiers administratifs et financiers sera intégré à l’équipe de gestion administrative et financière, essentielle au département Patrimoine public. Cette équipe assure le suivi des affaires administratives et financières conformément aux normes légales en vigueur, traitant notamment la mise en liquidation des factures et la rédaction de rapports pour le Collège et le Conseil.

Tâches Principales

Constitution et actualisation des dossiers financiers liés à la gestion du patrimoine public.
Gestion de la comptabilité des marchés publics, dans le respect des obligations légales.
Fourniture d’informations sur le statut financier des dossiers aux chargés de dossiers et coordinateurs de projets techniques.
Encodage des données financières dans des programmes spécifiques.
Rédaction de documents liés aux marchés publics, y compris notes et procès-verbaux de facturation.
Communication des informations nécessaires à la hiérarchie.

Profil Recherché

Qualifications et Compétences
Les candidats doivent répondre aux critères suivants :

Titre d’un diplôme de bachelier en comptabilité ou conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau B.
Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un domaine similaire.
Rigueur et maîtrise de la Suite Office.
Une connaissance du budget communal et du néerlandais est souhaitée.

Conditions de l’Offre

Contrat et Rémunération
Le poste offre un contrat à plein temps et à durée indéterminée, avec un salaire brut mensuel à partir de 2878,47 euros, sujette à des ajustements en fonction de l’expérience professionnelle et des qualifications. D’autres avantages comprennent :

Allocation de bilinguisme.
Allocation de fin d’année et pécule de vacances.
Chèques repas, dont une partie est prise en charge par la Ville.
Un total de 36,5 jours de congés libres.
Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux.
Plan de pension à hauteur de 3% du traitement brut.
Télétravail possible après 6 mois d’engagement.
Remboursement à 100% de l’abonnement STIB et intervention sur les frais de transport.

Procédure de Sélection

Les candidatures doivent être envoyées avant le 09/08/2025 et doivent comprendre un CV, une lettre de motivation et une copie du diplôme requis. Les candidatures incomplètes ne seront pas considérées. La sélection se fera par un comité qui prendra en compte les compétences et la motivation des candidats, sans distinction d’âge, de sexe, d’origine ou de handicap, en encourageant les personnes en situation de handicap à postuler.

Conclusion

Ce poste représente une formidable opportunité pour les professionnels souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et engagé au service du public. Pour plus d’informations et pour postuler, cliquez sur le lien suivant : Postulez dès maintenant !

📅 Date de publication de l’offre : Thu, 10 Jul 2025 07:49:13 GMT

🏢 Entreprise : Bruxelles.be

📍 Lieu : Bruxelles

💼 Intitulé du poste : Gestionnaire de dossiers administratifs et financiers (H/F/X)

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : L’employeurLa Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d’enseignement. La Ville est ainsi l’un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n’êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d’habitants, de visiteurs et d’usagers de la capitale !L’équipe gestion administrative et financière est la plaque tournante du département Patrimoine public. Elle a comme mission d’assurer le suivi administratif et financier des matières dont s’occupe le département Patrimoine public conformément à la législation en vigueur. Elle assure la mise en liquidation les factures, la rédaction des rapports Collège/Conseil afin d’assurer l’exécution des marchés publics. Elle est chargée de la rédaction des PV de facturation ainsi que de fournir les informations nécessaires aux coordinateurs de projets techniques (architectes,….) du département.FonctionVous êtes responsable du suivi financier et opérationnel des dossiers du Département Patrimoine public, conformément à la législation et aux procédures en vigueur. En rejoignant notre équipe, vous intégrez un groupe de 9 membres dynamiques, où règne une atmosphère des plus agréables, favorisant la productivité et l’efficacitéVous avez des interactions étroites avec l’équipe des marchés publics et les coordinateurs de projets techniques, notamment les architectes.Taches

Vous constituez et actualisez les dossiers financiers liés à la gestion des matières dont s’occupe le patrimoine public.
Vous gérez la comptabilité liée aux marchés publics dans le respect de la législation en vigueur.
Vous informez et renseignez le statut financier d’un dossier les chargés de dossiers, les coordinateurs de projets techniques et les gestionnaires de dossiers
Vous encodez les données liées au finances dans les programmes ad hoc
Vous rédigez des documents liés principalement à l’exécution des marchés publics, des notes, des PV de facturation, des bons de commande
Vous communiquez les informations nécessaires à la hiérarchie

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier en comptabilité.

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau B ou promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire.Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire ( )

Vous êtes avez une expérience de minimum 2 ans
Vous êtes rigoureux et vous maitrisez la Suite Office
Une connaissance budgétaire communale et du néerlandais sont souhaités

Offre

Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
Salaire mensuel brut : minimum 2878,47 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de

. * Une allocation de bilinguisme

Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances
Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
Profitez de 36,5 jours de congés libres, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux
Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l’Institut Jules Bordet et à l’HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut

La plupart de nos fonctions administratives sont hybrides avec une possibilité de télétravail après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois à adapter si nécessaire .
La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières.

Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo)

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature via

pour le 09/08/2025 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis).Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection.

ID 1591Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

➡️ Candidater en ligne

🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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