Business Operations Administrator
Opportunité Professionnelle : Administrateur des Opérations Commerciales chez Atos
Présentation de l’Entreprise
Atos se positionne comme le leader mondial dans le domaine numérique sécurisé et décarbonisé. La mission de l’entreprise est de façonner l’avenir de l’espace informationnel tout en s’appuyant sur la diversité des compétences et expériences de ses employés. L’inclusion et l’égalité des chances sont au cœur des valeurs d’Atos, favorisant un environnement de travail respectueux et éthique.
Détails du Poste
Titre : Business Operations Administrator
Localisation : Budapest, Hongrie
Date de publication : 21 juin 2025
Description du Poste
L’administrateur des opérations commerciales aura pour mission de fournir un soutien essentiel aux départements finance et opérations commerciales. Ce poste jouera un rôle clé pour garantir la fluidité des processus internes de l’entreprise et contribuer à l’efficacité globale.
Responsabilités Clés
- Gestion des clients et des commandes, contrats, enregistrement de nouveaux clients et projets, assistance dans les plans de rentabilité (P&L)
- Création et gestion des demandes d’achat, enregistrement de nouveaux fournisseurs
- Facturation, administration et réconciliation
- Input des revenus réels et des provisions de revenus dans la prévision des ventes
- Gestion des provisions de coûts, rapprochement des factures entrantes avec les commandes d’achat
- Gestion des stocks
- Analyse des coûts de projet lors des clôtures, création de rapports d’entrée de commande de vente
- Réalisation de rapports pour les autorités locales (frais de produit & EPR)
- Gestion de la flotte de voitures et de téléphones mobiles de l’entreprise
- Suivi des frais de marchés publics, création de provisions de coûts pour les coûts prévus
- Assistance aux opérations commerciales à la livraison des produits, préparation de paquets si nécessaire
- Assistance locale aux départements Finance et Business dans toutes les questions pertinentes
Exigences
- Expérience avérée dans des rôles administratifs similaires (3 ans minimum)
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en anglais et en hongrois
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Aptitude à gérer des tâches administratives répétitives
Compétences Privilégiées
- Expérience dans un environnement international
- Ouverture d’esprit pour des améliorations de processus, simplifications et solutions numériques
- Familiarité avec SAP
Avantages offerts
- Salaire de base fixe
- Avantages en nature (Cafétéria) et assurance santé Medicare
- Programmes de bien-être et équilibre travail-vie personnelle
- Travail hybride
- Bureau moderne situé dans un emplacement central (Place Kálvin)
Engagement d’Atos
Atos est fermement engagé en faveur des pratiques durables et responsables, intégrant des critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) dans ses opérations. L’entreprise s’efforce de lutter contre le changement climatique, de promouvoir l’inclusion numérique et d’assurer la confiance dans la gestion des données.
L’inclusion et la diversité sont plus qu’une priorité pour Atos; elles représentent le moteur de l’innovation et un levier pour construire un avenir meilleur grâce à la technologie.
Postuler
Pour les candidats intéressés par ce poste, Atos invite à postuler immédiatement via le lien suivant : Postulez dès maintenant !
Cette offre d’emploi constitue une opportunité intéressante pour les professionnels souhaitant évoluer dans un cadre éthique, inclusif et novateur.
📅 Date de publication de l’offre : Sat, 21 Jun 2025 05:20:58 GMT
🏢 Entreprise : Atos
📍 Lieu : Budapest
💼 Intitulé du poste : Business Operations Administrator
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : The future is our choice
At Atos, as the global leader in secure and decarbonized digital, our purpose is to help design the future of the information space. Together we bring the diversity of our people’s skills and backgrounds to make the right choices with our clients, for our company and for our own futures.Our future Business Operations Administrator will provide essential support to finance and business operation by handling various administrative and operational tasks. This role ensures the smooth functioning of the company’s internal processes and contributes to overall efficiency.Key Responsibilities
- Manage customers and orders, manage contracts, register new customers and projects and help with client profitability (P&L) plans
- Create and manage purchase requests, register new vendors
- Invoicing, administration & reconciliation
- Input actual revenue and revenue accruals into sales forecast
- Manage cost accruals and match incoming invoices with purchase orders
- Inventory management
- Take part in closing with project level cost analysis and by creating sales order entry reports
- Create reports for local authorities (product fee & EPR)
- Manage the company’s car & mobile phone fleet
- Track public procurement fees, create cost accruals for expected costs
- Assist Business in product delivery by preparing packages if needed
- Assist local Finance & Business in all relevant matters
Requirements
- Proven experience in similar administrative roles (3+ years)
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Strong organizational and multitasking skills
- Good written and verbal communication skills in both English and Hungarian
- Attention to detail and problem-solving abilities
- Ability to work independently and as part of a team
- Ability to handle repetitive administrative tasks
Preferred Skills
- Proven experience gained in international environment
- Open minded for process improvements, simplifications, and digital solutions
- Familiarity with SAP
What We Offer
- Fix base salary
- Cafeteria benefit and Medicare health insurance
- Wellbeing programs & work-life balance
- Hybrid working
- Modern office on a central location (Kálvin square)
Here at Atos, diversity and inclusion are embedded in our DNA. about our commitment to a fair work environment for all.Atos is a recognized leader in its industry across Environment, Social and Governance (ESG) criteria. more on our CSR commitment.Choose your future. Choose Atos.Learn more about us
At Atos, we embrace diversity as the ultimate engine of ingenuity for our clients, and we constantly strive to create a culture where people feel supported and encouraged. Read more about our commitment .Whether it is fighting climate change, promoting digital inclusion, or ensuring trust in data management – tech for good sits at the core of our identity. With numerous global recognitions for our ESG practices, we are committed to building a better future for all by harnessing the power of technology. Learn more
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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