Opportunité de Carrière : Adjoint(-e) Administratif(-ve) – Ressources Humaines au Groupe Océan
Présentation de l’Offre
Titre du poste : Adjoint(-e) administratif(-ve) – Ressources humaines
Entreprise : Groupe Océan
Localisation : Québec City, QC
Date du poste : 12 juillet 2025
Cette offre d’emploi s’inscrit dans le cadre d’une recherche active d’un professionnel chevronné pour rejoindre une entreprise maritime de renom. Le candidat retenu sera une ressource essentielle pour les gestionnaires et les employés au sein du département des ressources humaines, avec une contribution significative à la bonne gestion des dossiers RH.
Description du Poste
Le rôle d’adjoint administratif en ressources humaines implique une grande autonomie et une capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers. Le candidat devra effectuer diverses missions, allant de la gestion des changements administratifs dans les dossiers employés à la coordination des formations. Ces tâches exigent un souci du détail et une communication fluide entre les différents acteurs de l’entreprise.
Responsabilités Principales
Les tâches comprennent, sans s’y limiter :
- Traitement des changements administratifs aux dossiers employés.
- Coordination et suivi des formations pour employés et gestionnaires.
- Communication avec les employés concernant la paie et les diverses problématiques liées aux ressources humaines.
- Production de rapports RH via Excel, incluant des indicateurs de performance (KPI).
Avantages et Conditions de Travail
Le Groupe Océan propose un environnement de travail enrichissant et des avantages attractifs, notamment :
- Emploi permanent de 37,5 heures par semaine.
- Congés payés pendant la période des Fêtes.
- Assurance collective couvrant divers aspects de la santé.
- Possibilités d’avancement et programme de bonification annuel.
- Équipements de travail fournis et options de télétravail.
Profil Recherché
Le candidat idéal devra répondre aux critères suivants :
- Diplôme d’études collégiales en administration ou bureautique.
- 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et SharePoint.
- Connaissance de SAP est un atout.
- Maîtrise des langues française et anglaise à l’oral et à l’écrit.
À Propos de l’Entreprise
Fondé en 1972, le Groupe Océan se positionne en tant que leader dans l’industrie maritime canadienne. Son succès repose sur une capacité d’innovation continue et une volonté de diversification de services tels que le remorquage portuaire et la construction navale. L’entreprise promeut un environnement de travail sain, respectant des valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.
DIVERSITÉ ET INCLUSION
Groupe Océan est engagé en faveur de l’équité en matière d’emploi. L’entreprise invite particulièrement les femmes, les minorités visibles, ainsi que les membres des Premières Nations et des Inuits à poser leur candidature. Il est essentiel de promouvoir un milieu de travail inclusif, et l’entreprise assure des mesures d’adaptation tout au long du processus de sélection.
Comment Postuler
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur curriculum vitae. Pour toute assistance relative à la candidature, vous pouvez contacter le service des ressources humaines via courriel ou messagerie texte au 367-321-8817.
Ne manquez pas cette occasion de rejoindre un leader du secteur maritime et de contribuer à un environnement de travail dynamique et respectueux.
📅 Date de publication de l’offre : Sat, 12 Jul 2025 03:53:00 GMT
🏢 Entreprise : Groupe Océan
📍 Lieu : Quebec City, QC
💼 Intitulé du poste : Adjoint(-e) administratif(-ve) – Ressources humaines
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Adjoint(-e) administratif(-ve) – Ressources humaines, QuébecTU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!Nous recherchons activement un adjoint administratif – Ressources humaines pour agir à titre de personne-ressource pour les gestionnaires et les employés sur une variété de sujets liés aux ressources humaines. Relevant de la Directrice ressources humaines, il ou elle contribue activement à la bonne gestion des dossiers RH en assurant un suivi rigoureux, une coordination efficace des activités, et une communication fluide entre les différents intervenants internes et externes. Le rôle requiert une grande autonomie, un souci du détail, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.POURQUOI MONTER À BORD?
- Emploi permanent – 37,5 heures par semaine
- Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées
- Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.)
- Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille
- Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
- Programme de bonification annuel
- Possibilité de télétravail
- Possibilités d’avancement de carrière
- Équipements de travail fournis
- Club social et événements d’entreprise
- Bel environnement maritime, au cœur du Vieux-Port de Québec
TES TALENTS SERVIRONT À RELEVER LES DÉFIS SUIVANTS :
- Traiter les changements administratifs aux dossiers employés (adresse, personne à contacter, etc.).
- Effectuer et transmettre les avis de changement (transferts, réembauche, fin de probation, etc.).
- Être le point de contact pour les questions liées à la paie et aux ressources humaines : relevés d’emploi, départs, embauche, problématiques diverses.
- Approuver les factures et effectuer les rappels nécessaires.
- Suivre les plans d’intégration (envois via SharePoint, rappels).
- Coordonner la formation (employés et gestionnaires 1er niveau) : réservation, convocation, mise en page de documents.
- Collaborer avec les analystes RH.
- Traiter les changements d’information dans SAP.
- Produire des rapports RH (simples et complexes) à l’aide d’Excel, incluant des KPI.
- Maintenir à jour les listes d’employés de façon hebdomadaire.
- Soutenir la classification de la documentation.
- Effectuer l’envoi et le suivi des addendas ou extensions de contrat.
- Coordonner des événements internes (réservations de salle, logistique ponctuelle).
- Préparer des présentations PowerPoint.
- Agir comme lien entre l’équipe RH et les autres services internes.
- Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.
NOTRE COLLÈGUE IDÉAL POSSÈDE :
- Diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique
- De deux (2) à cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire en bureautique ou en coordination administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, SharePoint, OneNote)
- Connaissance de SAP (atout important)
- Langues : niveau avancé en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit
DESCRIPTION DE L’ENTREPRISEFondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.TU AIMERAIS TE JOINDRE À L’ÉQUIPE, FAIS NOUS PARVENIR TON CURRICULUM VITAE DÈS MAINTENANT!N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins y afférents sont des marques de commerce de 9215-7064 Québec inc. employées sous licence.Tu as besoin d’aide pour postuler? Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel à , ou par message texte au 367-321-8817.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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