![U759] Accounts Payable Specialist](https://www.artia13.world/wp-content/uploads/2025/07/U759-Accounts-Payable-Specialist-Freelance-Remote.webp "U759] Accounts Payable Specialist")
Opportunity in Remote Finance: Accounts Payable Specialist at Magic
Join a Revolutionary Luxury E-Commerce Platform
Titre du poste : U759] Accounts Payable Specialist – Freelance, Remote
Entreprise : Magic
Description du poste
Department: Support & Leadership
Employment Type: Full Time
Location: LatAm – Chile
Reporting To: Client via Magic
Compensation: $6.00/hour
À propos de l’entreprise
Magic est un acteur incontournable dans le secteur de la mode de luxe en ligne, ayant transformé le paysage du commerce électronique depuis 2010. Avec un assortiment de plus de 1 000 marques dans le domaine de la mode, de la joaillerie fine et de l’hébergement, l’entreprise dessert une clientèle dans 125 pays. Cette plateforme innovante établit un lien direct entre les créations des créateurs et l’accès des consommateurs, soutenue par un financement significatif et une équipe internationale de plus de 400 employés.
Rôle et Impact
Le spécialiste des comptes fournisseurs joue un rôle clé dans le renforcement des opérations financières de l’entreprise. Ce poste est essentiel pour gérer les paiements aux fournisseurs, assurer un traitement précis des factures et maintenir des relations solides avec un réseau mondial de designers et de fournisseurs de luxe. En somme, ce rôle contribue à maintenir l’intégrité financière nécessaire au développement de l’entreprise dans le secteur du e-commerce de luxe.
Responsabilités principales
- Gestion et traitement des factures :
- Traiter et rapprocher les factures d’inventaire via un système de validation à trois voies dans NetSuite.
- Télécharger et maintenir les factures entrantes avec la documentation de soutien.
- Résoudre les écarts de quantité/prix entre les bons de commande et les livraisons.
- Traitement des paiements et rapprochement :
- Préparer les paiements via NetSuite et Transfermate.
- Traiter les virements bancaires et les transactions ACH.
- Vérifier et rapprocher les relevés des fournisseurs.
- Récupérer les dépôts liés à des articles fermés ou modifiés.
- Relations avec les fournisseurs :
- Répondre rapidement aux demandes des fournisseurs.
- Résoudre les problèmes liés aux factures en retard.
- Maintenir une communication professionnelle avec les départements internes.
- Documentation financière et rapport :
- Préparer et mettre à jour les tableurs internes de comptes fournisseurs.
- Aider aux procédures de clôture de fin de mois.
- Supporter d’autres besoins du département comptable si nécessaire.
Compétences requises
Éducation et expérience : Minimum de 3 ans d’expérience dans les comptes fournisseurs.
Compétences techniques :
- Expérience prouvée avec NetSuite ou des systèmes ERP similaires.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
- Compétence dans les systèmes de traitement des paiements.
- Connaissance en réconciliation de factures et validation à trois voies.
Configuration du travail à domicile :
- Ordinateur avec au moins 8 Go de RAM et un processeur Intel i5 ou AMD Ryzen 5.
- Connexion Internet d’au moins 40 Mbps.
- Casque avec micro prolongé à réduction de bruit et webcam.
- Ordinateur et connexion Internet de secours.
- Espace de travail calme et dédié à la maison.
Votre profil idéal
- Vous prospérez dans un environnement dynamique de vente au détail de luxe.
- Vous êtes passionné par le maintien de l’exactitude et de l’intégrité financière.
- Vous aimez résoudre des problèmes et améliorer les processus.
- Vous êtes naturellement orienté vers le détail et organisé.
- Vous valorisez la communication claire et des relations professionnelles.
- Vous êtes à l’aise avec les transactions internationales et les fournisseurs.
Conditions de travail et rémunération
Mode de travail : Poste à distance, connexion Internet fiable requise.
Horaires : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h EST (heure normale de l’Est), 40 heures par semaine.
Rémunération : $6 par heure, sans package de bénéfices inclus.
Postuler
Ce rôle fournit une opportunité intéressante pour ceux qui souhaitent contribuer à une entreprise dynamique dans le secteur de la mode de luxe. Vous pouvez *postuler dès maintenant* pour rejoindre cette équipe innovante.
Il est important de prendre en compte que ce poste ne propose pas de package de bénéfices, ce qui est un élément à considérer dans votre évaluation. Assurez-vous d’évaluer si les conditions de travail, les horaires et la rémunération correspondent à vos besoins avant de soumettre votre candidature.
📅 Date de publication de l’offre : Tue, 15 Jul 2025 22:59:48 GMT
🏢 Entreprise : Magic
📍 Lieu : Chile
💼 Intitulé du poste : U759] Accounts Payable Specialist – Freelance, Remote
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Accounts Payable Specialist – Freelance, RemoteDepartment: Support & LeadershipEmployment Type: Full TimeLocation: LatAm – ChileReporting To: Client via MagicCompensation: $6.00 / hourDescriptionAbout the Client
A leading luxury e-commerce platform revolutionizing designer fashion retail since 2010. With over 1,000 brands across fashion, fine jewelry, and home, they serve customers in 125 countries. This innovative company bridges the gap between runway designs and consumer access, backed by significant funding and powered by a team of 400+ global employees.Why does this role exist?
We need an Accounts Payable Specialist to strengthen our financial operations by managing vendor payments, ensuring accurate invoice processing, and maintaining strong relationships with our global network of luxury designers and suppliers. This role is crucial in maintaining the financial integrity of our operations and supporting our continued growth in the luxury e-commerce space.The Impact you’ll makeInvoice Management & Processing– Process and reconcile inventory invoices via 3-way matching in NetSuite
– Upload and maintain incoming invoices with supporting documentation
– Investigate and resolve quantity/price discrepancies between POs and deliveriesPayment Processing & Reconciliation
– Prepare payment runs using NetSuite and Transfermate
– Process wire transfers and ACH transactions
– Verify and reconcile vendor statements
– Recover deposits from closed and quantity-changed line itemsVendor Relations & Communication
– Respond promptly to vendor inquiries
– Resolve past-due invoice issues
– Maintain professional communication with internal departmentsFinancial Documentation & Reporting
– Prepare and update internal AP spreadsheets and files
– Assist with month-end close procedures
– Support additional accounting department requirements as neededSkills, Knowledge and ExpertiseRequired:– Minimum 3 years of accounts payable experience
– Proven experience with NetSuite or similar ERP systems
– Strong proficiency in Microsoft Excel
– Experience with payment processing systems
– Background in invoice reconciliation and 3-way matching
– WFH Set-Up:– Computer with at least 8GB RAM, an Intel i5 core processor/AMD Ryzen 5 Processor and up.
– Internet speed of at least 40MBPS
– Headset with an extended mic that has noise cancellation and a webcam
– Back-up computer and internet connection
– Quiet, dedicated workspace at homeYour Superpowers:
– NetSuite expertise
– Advanced Excel capabilities
– Payment processing systems knowledge
– Financial documentation managementYou should apply if…
– You thrive in a fast-paced, luxury retail environment
– You’re passionate about maintaining financial accuracy and integrity
– You enjoy problem-solving and process improvement
– You’re naturally detail-oriented and organized
– You value clear communication and professional relationships
– You’re comfortable working with international transactions and vendorsWhat to expect…Work Setup:– Remote position
– Must have a reliable internet connection and a quiet workspace
– Required to provide own computer with Intel Core i5 or something similar or higher operating systemWorking Hours:– Monday to Friday, 9 AM to 5 PM EST (Eastern Standard Time)
– 40 hours per weekCompensation:– $6 per hour
– No benefits package includedBenefits
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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