Emploi Chili : Spécialiste des Comptes Fournisseurs

Titre du poste : Accounts Payable Specialist – Freelance, Remote | (ZZK342)
Entreprise : Magic

Description du poste :
Le poste de Spécialiste des Comptes Fournisseurs est proposé en freelance et à distance, dans le cadre d’un environnement dynamique au sein du département Support et Leadership. Le candidat retenu sera rattaché à un client basé au Chili et travaillera sous un statut à temps plein.

À propos de l’entreprise :
Magic opère dans le secteur du luxe via une plateforme de e-commerce qui révolutionne le commerce de la mode depuis 2010. L’entreprise collabore avec plus de 1 000 marques dans le domaine de la mode, de la joaillerie fine et de l’art de vivre, et dessert une clientèle dans 125 pays. Fort d’une équipe de plus de 400 employés, Magic est soutenu par un financement significatif et s’efforce de rendre les créations des podiums accessibles aux consommateurs.

Objectif du poste :
L’engagement d’un Spécialiste des Comptes Fournisseurs vise à renforcer les opérations financières de l’entreprise en gérant les paiements aux fournisseurs, en assurant un traitement d’invoices fiable et en maintenant des relations solides avec un réseau mondial de designers et de fournisseurs. Ce rôle est essentiel pour garantir l’intégrité financière et soutenir la croissance continue dans le secteur du e-commerce de luxe.

Les Missions Clés :

Gestion et Traitement des Invoices :

• Traiter et rapprocher les invoices d’inventaire via un appariement 3 voies dans NetSuite.
• Télécharger et maintenir les invoices entrantes avec la documentation de soutien.
• Investiguer et résoudre les écarts de quantité/prix entre les commandes et les livraisons.

Traitement et Rapprochement des Paiements :

• Préparer les paiements via NetSuite et Transfermate.
• Traiter les virements et les transactions ACH.
• Vérifier et rapprocher les relevés des fournisseurs.
• Récupérer les dépôts des articles clôturés ou modifiés.

Relations Fournisseurs et Communication :

• Répondre rapidement aux demandes des fournisseurs.
• Résoudre les problèmes de factures en retard.
• Maintenir une communication professionnelle avec les départements internes.

Documentation et Reporting Financiers :

• Préparer et mettre à jour les fichiers AP internes.
• Participer aux procédures de clôture de fin de mois.
• Soutenir les besoins supplémentaires du département comptable selon les nécessités.

Compétences, Connaissances et Expertise :

Exigences :

• Au moins 3 ans d’expérience en comptes fournisseurs.
• Maîtrise avérée de NetSuite ou de systèmes ERP similaires.
• Compétences solides en Microsoft Excel.
• Expérience avec les systèmes de traitement des paiements.
• Connaissance de la réconciliation des factures et de l’appariement 3 voies.

Configuration de travail à domicile :

• Ordinateur avec au moins 8 Go de RAM et un processeur Intel i5 ou AMD Ryzen 5.
• Connexion Internet d’au moins 40 Mbps.
• Casque avec microphone à réduction de bruit et webcam.
• Espace de travail calme et dédié.

Votre savoir-faire :

• Expertise en NetSuite.
• Capacité avancée en Excel.
• Connaissance des systèmes de traitement des paiements.
• Gestion documentaire financière.

Profil idéal :

Vous vous épanouissez dans un environnement de vente au détail haut de gamme, avez une passion pour l’exactitude financière et appréciez les défis de la résolution de problèmes. Vous êtes naturellement organisé et attentif aux détails, avec une forte capacité de communication et un confort à travailler avec des transactions et fournisseurs internationaux.

Prévisions de travail :

• Poste à distance, nécessitant une connexion Internet fiable et un espace de travail calme.
• Heures de travail : Lundi à Vendredi, 9h à 17h EST (Heure normale de l’Est), 40 heures par semaine.

Rémunération :

• $6.00 par heure.
• Pas de package de prestations inclus.

Pour Postulez :
Intéressé(e) par ce poste ? Postulez dès maintenant !

Cette offre d’emploi mérite d’être examinée avec attention et devrait intéresser ceux qui recherchent une opportunité dans un secteur en pleine expansion.

---

📅 Date de publication de l’offre : Tue, 15 Jul 2025 22:57:22 GMT

🏢 Entreprise : Magic

📍 Lieu : Chile

💼 Intitulé du poste : Accounts Payable Specialist – Freelance, Remote | (ZZK342)

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : Accounts Payable Specialist – Freelance, RemoteDepartment: Support & LeadershipEmployment Type: Full TimeLocation: LatAm – ChileReporting To: Client via MagicCompensation: $6.00 / hourDescriptionAbout the Client
A leading luxury e-commerce platform revolutionizing designer fashion retail since 2010. With over 1,000 brands across fashion, fine jewelry, and home, they serve customers in 125 countries. This innovative company bridges the gap between runway designs and consumer access, backed by significant funding and powered by a team of 400+ global employees.Why does this role exist?
We need an Accounts Payable Specialist to strengthen our financial operations by managing vendor payments, ensuring accurate invoice processing, and maintaining strong relationships with our global network of luxury designers and suppliers. This role is crucial in maintaining the financial integrity of our operations and supporting our continued growth in the luxury e-commerce space.The Impact you’ll makeInvoice Management & Processing– Process and reconcile inventory invoices via 3-way matching in NetSuite
– Upload and maintain incoming invoices with supporting documentation
– Investigate and resolve quantity/price discrepancies between POs and deliveriesPayment Processing & Reconciliation
– Prepare payment runs using NetSuite and Transfermate
– Process wire transfers and ACH transactions
– Verify and reconcile vendor statements
– Recover deposits from closed and quantity-changed line itemsVendor Relations & Communication
– Respond promptly to vendor inquiries
– Resolve past-due invoice issues
– Maintain professional communication with internal departmentsFinancial Documentation & Reporting
– Prepare and update internal AP spreadsheets and files
– Assist with month-end close procedures
– Support additional accounting department requirements as neededSkills, Knowledge and ExpertiseRequired:– Minimum 3 years of accounts payable experience
– Proven experience with NetSuite or similar ERP systems
– Strong proficiency in Microsoft Excel
– Experience with payment processing systems
– Background in invoice reconciliation and 3-way matching
– WFH Set-Up:– Computer with at least 8GB RAM, an Intel i5 core processor/AMD Ryzen 5 Processor and up.
– Internet speed of at least 40MBPS
– Headset with an extended mic that has noise cancellation and a webcam
– Back-up computer and internet connection
– Quiet, dedicated workspace at homeYour Superpowers:
– NetSuite expertise
– Advanced Excel capabilities
– Payment processing systems knowledge
– Financial documentation managementYou should apply if…
– You thrive in a fast-paced, luxury retail environment
– You’re passionate about maintaining financial accuracy and integrity
– You enjoy problem-solving and process improvement
– You’re naturally detail-oriented and organized
– You value clear communication and professional relationships
– You’re comfortable working with international transactions and vendorsWhat to expect…Work Setup:– Remote position
– Must have a reliable internet connection and a quiet workspace
– Required to provide own computer with Intel Core i5 or something similar or higher operating systemWorking Hours:– Monday to Friday, 9 AM to 5 PM EST (Eastern Standard Time)
– 40 hours per weekCompensation:– $6 per hour
– No benefits package includedBenefits

➡️ Candidater en ligne

---

🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

🌍 Retrouvez d’autres offres sur artia13.world