![TZO714] – Accounts Payable Specialist](https://www.artia13.world/wp-content/uploads/2025/07/U759-Accounts-Payable-Specialist-Freelance-Remote.webp "TZO714] – Accounts Payable Specialist")
Opportunité de Poste : Accounts Payable Specialist chez Magic
Emploi à distance pour le secteur du e-commerce de luxe
Titre du poste : [TZO714] – Accounts Payable Specialist – Freelance, Remote
Entreprise : Magic
Localisation : Chili (LatAm)
Type d’emploi : Temps plein
Présentation de l’entreprise
Magic se positionne comme un acteur majeur dans le secteur du e-commerce de luxe depuis 2010. Avec un portefeuille impressionnant de plus de 1 000 marques dans les domaines de la mode, de la joaillerie haut de gamme et de la décoration intérieure, elle dessert des clients dans 125 pays. Grâce à un financement significatif et à une équipe de plus de 400 employés dans le monde, l’entreprise s’efforce de rendre les créations des défilés de mode accessibles au grand public.
Contexte et enjeux du poste
La création de ce rôle d’Accounts Payable Specialist vise à renforcer les opérations financières de l’entreprise. Ce professionnel sera en charge de la gestion des paiements aux fournisseurs, de la vérification des factures et de l’entretien de relations solides avec un réseau global de designers et de fournisseurs de luxe. Un rôle clé qui garantit l’intégrité financière et soutient la croissance continue de Magic.
Responsabilités principales
- Gestion et traitement des factures :
- Traitement et rapprochement des factures d’inventaire via un processus de correspondance à trois voies dans NetSuite.
- Téléversement et gestion des factures entrantes avec documentation de soutien.
- Investiguer et résoudre les écarts de quantité/prix entre les bons de commande et les livraisons.
- Traitement des paiements et réconciliation :
- Préparation des paiements via NetSuite et Transfermate.
- Traitement des virements et des transactions ACH.
- Vérification et réconciliation des relevés des fournisseurs.
- Récupération des dépôts sur éléments fermés et modifiés.
- Relations fournisseurs et communication :
- Répondre rapidement aux demandes des fournisseurs.
- Résoudre les problèmes de factures en retard.
- Maintenir une communication professionnelle avec les départements internes.
- Documentation financière et reporting :
- Préparer et mettre à jour les tableurs internes de AP.
- Assister aux procédures de clôture de fin de mois.
- Soutenir les exigences additionnelles du département de comptabilité.
Compétences requises
- Expérience : Minimum de 3 ans dans un poste similaire en comptes fournisseurs.
- Systèmes ERP : Maîtrise de NetSuite ou d’un système comparable.
- Excel : Compétences avancées dans Microsoft Excel.
- Traitement des paiements : Expérience avec les systèmes de traitement des paiements.
- Réconciliations : Connaissance approfondie en réconciliation de factures et en processus de correspondance.
Configuration de travail à domicile
Pour le poste à distance, le candidat devra disposer des équipements suivants :
- Ordinateur avec au moins 8 Go de RAM et un processeur Intel i5 ou similaire.
- Connexion Internet avec une vitesse minimale de 40 Mbps.
- Casque avec microphone à réduction de bruit et webcam.
- Espace de travail calme et dédié à domicile.
Horaires de travail
Les heures de travail sont de **lundi à vendredi**, de **9 h à 17 h HNE**, pour un total de **40 heures par semaine**.
Rémunération et avantages
La compensation pour ce poste est fixée à **6 $ de l’heure**, sans package d’avantages.
Pourquoi postuler ?
Ce poste s’adresse aux candidats qui excellent dans un environnement de vente au détail de luxe rapide, qui valorisent l’exactitude financière et qui apprécient une communication claire. Si vous êtes à l’aise avec les transactions et les fournisseurs internationaux, n’hésitez pas à postuler.
Cette annonce respecte les normes d’éthique et d’égalité des chances en matière d’emploi. Les candidats sont encouragés à examiner attentivement les conditions d’emploi proposées et à postuler en toute connaissance de cause.
📅 Date de publication de l’offre : Tue, 15 Jul 2025 22:54:50 GMT
🏢 Entreprise : Magic
📍 Lieu : Chile
💼 Intitulé du poste : TZO714] – Accounts Payable Specialist – Freelance, Remote
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Accounts Payable Specialist – Freelance, RemoteDepartment: Support & LeadershipEmployment Type: Full TimeLocation: LatAm – ChileReporting To: Client via MagicCompensation: $6.00 / hourDescriptionAbout the Client
A leading luxury e-commerce platform revolutionizing designer fashion retail since 2010. With over 1,000 brands across fashion, fine jewelry, and home, they serve customers in 125 countries. This innovative company bridges the gap between runway designs and consumer access, backed by significant funding and powered by a team of 400+ global employees.Why does this role exist?
We need an Accounts Payable Specialist to strengthen our financial operations by managing vendor payments, ensuring accurate invoice processing, and maintaining strong relationships with our global network of luxury designers and suppliers. This role is crucial in maintaining the financial integrity of our operations and supporting our continued growth in the luxury e-commerce space.The Impact you’ll makeInvoice Management & Processing– Process and reconcile inventory invoices via 3-way matching in NetSuite
– Upload and maintain incoming invoices with supporting documentation
– Investigate and resolve quantity/price discrepancies between POs and deliveriesPayment Processing & Reconciliation
– Prepare payment runs using NetSuite and Transfermate
– Process wire transfers and ACH transactions
– Verify and reconcile vendor statements
– Recover deposits from closed and quantity-changed line itemsVendor Relations & Communication
– Respond promptly to vendor inquiries
– Resolve past-due invoice issues
– Maintain professional communication with internal departmentsFinancial Documentation & Reporting
– Prepare and update internal AP spreadsheets and files
– Assist with month-end close procedures
– Support additional accounting department requirements as neededSkills, Knowledge and ExpertiseRequired:– Minimum 3 years of accounts payable experience
– Proven experience with NetSuite or similar ERP systems
– Strong proficiency in Microsoft Excel
– Experience with payment processing systems
– Background in invoice reconciliation and 3-way matching
– WFH Set-Up:– Computer with at least 8GB RAM, an Intel i5 core processor/AMD Ryzen 5 Processor and up.
– Internet speed of at least 40MBPS
– Headset with an extended mic that has noise cancellation and a webcam
– Back-up computer and internet connection
– Quiet, dedicated workspace at homeYour Superpowers:
– NetSuite expertise
– Advanced Excel capabilities
– Payment processing systems knowledge
– Financial documentation managementYou should apply if…
– You thrive in a fast-paced, luxury retail environment
– You’re passionate about maintaining financial accuracy and integrity
– You enjoy problem-solving and process improvement
– You’re naturally detail-oriented and organized
– You value clear communication and professional relationships
– You’re comfortable working with international transactions and vendorsWhat to expect…Work Setup:– Remote position
– Must have a reliable internet connection and a quiet workspace
– Required to provide own computer with Intel Core i5 or something similar or higher operating systemWorking Hours:– Monday to Friday, 9 AM to 5 PM EST (Eastern Standard Time)
– 40 hours per weekCompensation:– $6 per hour
– No benefits package includedBenefits
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
🌍 Retrouvez d’autres offres sur artia13.world
