Communications Admin Support V
Offre d’Emploi : Communications Admin Support V
Introduction à TE Connectivity
TE Connectivity est une entreprise de technologies innovantes ayant pour objectif de connecter et protéger les données et l’énergie essentiels à la vie moderne. Basée à San José, au Costa Rica, elle est à la recherche d’un(e) Communications Admin Support V pour renforcer son équipe de soutien administratif.
Description du Poste
Titre du poste : Communications Admin Support V
Responsabilités :
Ce poste est essentiel au sein de l’équipe de soutien administratif de TE Connectivity et implique plusieurs tâches clés :
- Administration de Bureau : Gestion de l’administration et des tâches cléricales quotidiennes, y compris la planification de l’emploi du temps, les dispositions de voyage et le maintien des documents et dossiers.
- Organisation d’Événements : Coordination de conférences, réservation de salles de réunion et réponses aux demandes générales.
- Soutien en Communication : Maintien du site Web de l’Amérique Financial Solution Center (FSC), organisation des campagnes de communication internes et externes, et soutien logistique à la formation.
- Création de Contenus : Conception et édition de présentations PowerPoint et d’articles de communication pour le personnel du FSC.
- Support de Nuit : L’assistance pour les visiteurs et la participation à des projets spéciaux selon les directives du responsable du département.
Exigences du Poste
Formation et Compétences :
Le candidat idéal doit posséder :
- Une expérience dans le soutien administratif ou un domaine connexe, comme le design créatif ou le marketing.
- Un diplôme universitaire en cours ou obtenu dans un domaine pertinent.
- Des compétences de communication écrite et orale solides en anglais, avec un niveau avancé requis.
- Un esprit d’initiative et de resourcefulness élevé pour mener à bien les tâches.
- La capacité à travailler efficacement dans des équipes culturellement diverses.
Valeurs : Intégrité, Responsabilité, Inclusion, Innovation, Travail d’Équipe.
Informations Pratiques
Salaire attendu : À négocier en fonction de l’expérience.
Localisation : San José, Costa Rica.
Date de publication de l’offre : 06 juillet 2025.
Processus de Candidature
Les candidats intéressés sont encouragés à postuler dès maintenant.
📅 Date de publication de l’offre : Sun, 06 Jul 2025 22:38:26 GMT
🏢 Entreprise : TE Connectivity
📍 Lieu : San José
💼 Intitulé du poste : Communications Admin Support V
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : TE Connectivity’s Administrative Support Teams are responsible for office administration and daily clerical duties including basic schedule planning, travel arrangements, documentation, and file maintenance.
Other responsibilities include scheduling conferences/meeting rooms and responding to general inquiries.
They create and maintain office documentation and files and review drafts and finished internal/external communication documents.
**What your background should look like**:
This position will report to the Americas Financial Solution Center Site Director, providing professional administrative and clerical support to relieve department managers or staff of administrative details in the Americas FSC Site.
Performing office administration and daily clerical duties including basic schedule planning, travel arrangements, documentation and file maintenance.
Support to the FSC SiteFacilities support 10%
Coordination of Social Events
Back up facilities and environment, health and safety critical processes
Ensure that departmental operations comply with organizational policies and procedures.
Research, compiles, and proofs documents and prepares report and presentations, often of a complex or confidential nature.
Administrative support (Lead team) 10%
Scheduling meetings and related requirements for departmental staff, including creating of the agendas, reserving conference rooms, catering, and A/V equipment if necessary.
Support training logistics
Receiving and directing visitors.
Participates in and contributes to special projects as directed by the department head.
Communications coordination 80%
Help to maintain FSC America Financial Solution Website
Coordinate all types of internal/external communications.
Organizing promotional activities for new FSC communication campaigns.
Designing the arts for FSC Staff PPT and communications articles.
Shooting and edition of FSC photos and videos for communications.
Experience and KnowledgeAdmin support, creative design or marketing background.
Undergraduate or currently studying related career.
Good written and oral communication skills.
Advanced English level.
High degree of initiative and resourcefulness to accomplish tasks
Ability to work in culturally diverse teams with many levels of personnel.
**Competencies**:– Values: Integrity, Accountability, Inclusion, Innovation, Teamwork
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
🌍 Retrouvez d’autres offres sur artia13.world
