Communications Specialist (12-month maternity replacement mandate)/Spécialiste en communication (mandat de remplacement de congé de maternité de 12 mois)

Emploi Canada

Titre du poste : Communications Specialist (12-month maternity replacement mandate)/Spécialiste en communication (mandat de remplacement de congé de maternité de 12 mois)

Entreprise : World Anti-Doping Agency

Description du poste : Voir la version française à la suite de la version en anglaisCommunications Specialist (12-month maternity replacement mandate)Group: CommunicationsReports to: Director, CommunicationsLocation: WADA Headquarters, Montreal, CanadaPosting deadline: 20 June 2025WHO WE AREThe World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport. As the global regulatory body, WADA’s primary role is to develop, harmonize and coordinate anti-doping rules and policies across all sports and countries. Our key activities include: scientific and social science research; education; intelligence & investigations; development of anti-doping capacity; and, monitoring of compliance with the World Anti-Doping Program.POSITION OVERVIEWWADA’s Communications Department is responsible for developing and implementing WADA’s Communications Strategy and Plan in support of the Agency’s strategic and operational priorities. In so doing, the Communications Department promotes the WADA brand, its vision and mission and protects the Agency’s reputation.The Communications Team has a global communications remit that includes:

• Communications Strategy and Planning.

• Branding and Corporate Identity.

• Media Relations & Leadership Communications.

• Corporate & Stakeholder Communications.

• Digital Marketing (including web and social media).

• Internal Communications.

We are looking for a proactive communicator who is organized, detail-oriented, resourceful and eager to adapt to new challenges. This is an ideal role for someone early in their communications career who thrives in a collaborative environment and is motivated by meaningful work.KEY RESPONSIBILITIESGeneral Communications Support

• Collaborates with members of the Communications team and other departments on a wide range of writing assignments aimed at communicating and promoting WADA’s activities via various channels.
• Provides support as needed for other areas of activity within the department.

Brand application/design coordination

• Will work in consultation with the Communications team, other departments, the brand champion network and external stakeholders as the Agency’s primary brand champion to ensure proper visual application of the brand and its related guidelines.
• Handles internal and external queries regarding visual application of the brand, including responding to logo use requests; and

• Coordinates design with designers, review & production of branding-related projects (signage, merchandise, etc.) from initiation to completion; in particular, in connection with external events (Symposia and Major Sports Events).

Project coordination

• Coordinates branding and logistics (liaising with suppliers, vendors and designers as needed) and various communications in connection with events.
• In collaboration with the Communications team and the Stakeholder Engagement impact area, plays a key coordination role in the overhaul of WADA’s global stakeholder database.

QUALIFICATIONS AND SKILLS

• University degree in communications (or relevant discipline). Relevant experience may be considered as equivalent;
• Minimum of two to three years of communications/ or relevant experience;
• Excellent oral and written skills in one of the two WADA official languages (English/French) and very good command of the other official language. Additional languages are an asset;
• Excellent computer skills: SharePoint, Word, PowerPoint, Excel, Outlook, and ability and interest to learn other software systems such as MailChimp and Content Management Systems;
• Experience with InDesign an asset;
• Very detail and solution-oriented mindset;
• High level organizational and time management skills;
• Ability to multi-task, meet tight deadlines and shift priorities as required;
• High level of discretion and confidentiality;
• Experience proofreading French documents would be considered an asset;
• Occasional evening and/or weekend work requirement;
• Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport;
• Aligned with WADA core values: Integrity, Openness, Excellence.

WHAT WE OFFER

• Competitive Benefits Package.

Vision: WADA’s vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment.Mission: WADA’s mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport.About us: WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, South Africa; Lausanne, Switzerland; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japan and the office of the President in Warsaw, Poland. As of December 2024, the Agency employs approximately 180 employees and is represented by 56 nationalities. We value the diversity of our employees – current and future – that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.The masculine is used in our communications for the sole purpose of lightening the text and it designates all genders. WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner. WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying for a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.Spécialiste en communication (mandat de remplacement de congé de maternité de 12 mois)Groupe: CommunicationSupérieur: Directrice, CommunicationLieu: Le Bureau principal de l’AMA, Montréal, CanadaDate limite de candidature: 20 juin 2025QUI SOMMES-NOUSL’Agence mondiale antidopage (AMA) a été créée en 1999 en tant qu’agence internationale indépendante pour diriger un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage. En tant que régulateur de la lutte antidopage dans le monde, le rôle principal de l’AMA est de développer, d’harmoniser et de coordonner les règles et politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays. Nos principales activités comprennent : la recherche scientifique et en sciences sociales ; l’éducation; les renseignements et enquêtes ; le développement des capacités antidopage ; et la supervision de la conformité au Programme mondial antidopage.APERÇU DU POSTELe département de communication de l’AMA est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie et le plan de communication de l’AMA afin de soutenir les priorités stratégiques et opérationnelles de l’Agence. Ce faisant, le département de communication promeut la marque de l’AMA, sa vision et sa mission, et protège la réputation de l’Agence.L’équipe de communication a une mission de communication globale qui comprend:

• Stratégie et planification des communications.

• Marque et identité d’entreprise.

• Relations avec les médias & communication de leadership.

• Communications d’entreprise et avec les parties prenantes.

• Marketing numérique (y compris le web et les médias sociaux).

• Communications internes.

Nous recherchons un communicateur proactif, organisé, soucieux du détail, plein de ressources et désireux de s’adapter à de nouveaux défis. Il s’agit d’un poste idéal pour une personne en début de carrière dans la communication, qui s’épanouit dans un environnement collaboratif et qui est motivé par un travail utile.LES RESPONSABILITÉS CLÉSSoutien général aux communications

• Collaborer avec les membres de l’équipe de communication et d’autres départements sur un large éventail de travaux de rédaction visant à communiquer et à promouvoir les activités de l’AMA par le biais de divers canaux.

• Apporte son soutien, le cas échéant, à d’autres domaines d’activité au sein du département.

Coordination de l’application et de la conception de la marque

• Travailler en consultation avec l’équipe de communication, les autres services, le réseau des champions de la marque et les parties prenantes externes, en tant que principal champion de la marque de l’Agence, afin de garantir une application visuelle adéquate de la marque et de ses lignes directrices.

• Traiter les demandes internes et externes concernant l’application visuelle de la marque, y compris répondre aux demandes d’utilisation du logo ; et

• Coordonner la conception avec les graphistes, la révision et la production des projets liés à la marque (signalisation, produits dérivés, etc.), du début à la fin ; notamment dans le cadre d’événements externes (symposiums et grands événements sportifs).

Coordination de projet

• Coordonner la stratégie de marque et la logistique (en liaison avec les fournisseurs, les vendeurs et les concepteurs, le cas échéant) et les diverses communications liées aux événements.

• En collaboration avec l’équipe de communication et le domaine d’impact mobilisation des parties prenantes, joue un rôle clé de coordination dans la refonte de la base de données mondiale de la partie prenante de l’AMA.

LES QUALIFICATIONS ET LES COMPÉTENCES

• Diplôme universitaire en communication (ou dans une discipline pertinente). Une expérience pertinente peut être considérée comme équivalente;
• Au moins deux à trois ans d’expérience dans le domaine de la communication ou dans un domaine connexe;
• Excellentes compétences orales et écrites dans l’une des deux langues officielles de l’AMA (anglais/français) et très bonne maîtrise de l’autre langue officielle ; D’autres langues sont un atout;
• Excellentes compétences informatiques : SharePoint, Word, PowerPoint, Excel, Outlook, et capacité et intérêt à apprendre d’autres systèmes logiciels tels que MailChimp et les systèmes de gestion de contenu;
• Expérience avec InDesign est un atout;
• Esprit très orienté vers les détails et les solutions;
• Compétences de haut niveau en matière d’organisation et de gestion du temps;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à respecter des délais serrés et à modifier les priorités selon les besoins;
• Haut niveau de discrétion et de confidentialité;
• Une expérience de la relecture de documents en français serait un atout;
• Travail occasionnel le soir et/ou la fin de semaine;
• Correspond à la culture et aux valeurs organisationnelles (p.ex., travail d’équipe, esprit d’équipe et amour du sport);
• Aligné sur les valeurs fondamentales de l’AMA : intégrité, ouverture et excellence.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Ensemble d’avantages sociaux compétitifs.

Vision: La vision de l’AMA est un monde où tous les sportifs peuvent participent à des compétitions dans un environnement sans dopage.Mission: La mission de l’AMA est de mener un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage.À propos de nous: Le bureau principal de L’AMA est situé à Montréal, au Canada, et ses bureaux régionaux sont situés au Cap, Afrique du Sud; Lausanne, Suisse; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japon et le bureau du président à Varsovie, Pologne. En décembre 2024, l’Agence emploie environ 180 employés et est représentée par 56 nationalités. Nous apprécions la diversité de nos employés – actuels et futurs – qui, en tant qu’équipe mondiale, s’efforcent chaque jour de protéger les droits des sportifs propres dans le monde entier.Le masculin est utilisé dans nos communications dans le seul but d’alléger le texte et il désigne tous les genres. L’AMA croit au succès d’une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour ce poste de manière équitable. L’AMA tient à remercier tous les candidats qui ont manifesté leur intérêt en postulant pour un poste. Toutefois, après un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactés.

Salaire attendu :

Localisation : Montreal, QC

Date du poste : Fri, 23 May 2025 05:05:27 GMT

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