Corporate Services Assistant
Opportunité Professionnelle : Assistant des Services Corporate chez Cooper Grace Ward
Présentation de l’Entreprise
Cooper Grace Ward est un cabinet d’avocats indépendant de premier plan situé à Brisbane, en Australie. En tant que cabinet de services juridiques complet, nous proposons une gamme étendue de prestations tant sur le plan national qu’international. Notre équipe, dynamique et diversifiée, s’engage à soutenir et développer les compétences de ses membres pour répondre aux besoins en évolution de notre clientèle. Nous cultivons un environnement de travail inclusif et sûr, mettant en avant les valeurs de responsabilité personnelle et la fierté du travail bien fait.
Description du Poste
Titre : Assistant des Services Corporate
Lieu : Brisbane, QLD
Date limite de candidature : 12 juillet 2025
Nous recherchons un Assistant des Services Corporate pour rejoindre notre équipe dans un environnement de travail vivifiant. Ce poste est idéal pour une personne possédant d’excellentes compétences en service client, désireuse de s’épanouir au sein d’une organisation professionnelle.
Rôle et Responsabilités
En tant qu’Assistant des Services Corporate, vous aurez un rôle fondamental dans la gestion quotidienne des opérations de notre équipe. Vos missions incluront, mais ne se limiteront pas à :
- Assistance dans le contrôle des conflits, la fermeture de dossiers, la conservation et l’archivage des documents.
- Aide à la préparation des salles pour des réunions, des fonctions et des événements.
- Préparation de collations et service de boissons pour les clients.
- Exécution de tâches de réception en relais.
- Support pour l’équipe des Services Corporate sur diverses tâches selon le besoin.
Profil Recherché
Les candidats doivent satisfaire aux critères suivants :
- Disponibilité à travailler du lundi au vendredi de 9h00 à 17h30.
- Présentation personnelle impeccable.
- Une expérience en tant que barista constitue un atout.
- Excellentes compétences en gestion du temps avec la capacité d’organiser et de prioriser la charge de travail.
- Compétences solides en communication écrite et verbale.
- Attitude proactive avec la capacité de prendre des initiatives et de suivre toutes les demandes.
Avantages du Poste
Choisir de travailler avec nous, c’est bénéficier de :
- Développement professionnel : un cheminement de carrière prometteur dans le secteur corporate.
- Environnement de soutien : formation complète et accompagnement continu pour assurer votre succès.
- Une équipe dynamique : intégration dans un groupe collaboratif et enthousiaste qui valorise chaque contribution.
Conditions et Bénéfices
En plus d’un environnement de travail exceptionnel, nous offrons :
- Awardé comme « Employeur 5 étoiles » par HRD et Australasian Lawyer.
- Programmes d’assistance aux employés (EAP) et initiatives pour le bien-être.
- Installations de bien-être et cours sur site (yoga, mindfulness).
- Rémunération compétitive.
- Culture d’entreprise positive et environnement de travail agréable.
- Mesures de flexibilité, y compris la possibilité d’acheter des congés supplémentaires.
- Assurance protection du revenu.
- Options de packaging salarial.
- Plans médicaux d’entreprise.
- Initiatives pour la santé et le bien-être.
- Réseautage régulier et événements sociaux.
Engagement pour la Diversité
Cooper Grace Ward s’engage à recruter une main-d’œuvre diversifiée, incluant des personnes de tous genres, âges, cultures, ethnies, ainsi que des personnes s’identifiant comme Aborigènes ou Insulaires du détroit de Torres, LGBTIQ+ et celles vivant avec un handicap.
Prêt(e) à faire un impact significatif au sein de notre équipe ? Nous serions ravis de recevoir votre candidature pour le poste d’Assistant des Services Corporate.
Conditions préalables : Pour être éligible, vous devez être légalement autorisé à travailler en Australie.
📅 Date de publication de l’offre : Thu, 19 Jun 2025 07:33:23 GMT
🏢 Entreprise : Cooper Grace Ward
📍 Lieu : Brisbane, QLD
💼 Intitulé du poste : Corporate Services Assistant
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Corporate Services AssistantCorporate Services | Brisbane MetropolitanClosing date: 12/07/2025Join Our Dynamic Team as a Corporate Services Assistant!Are you ready to kick-start your career in a vibrant corporate environment? We have an excellent opportunity for a Corporate Services Assistant to join our team on a permanent, full-time basis. This position is perfect for someone with excellent customer service skills who is eager to grow and thrive in a professional setting.About the RoleAs a Corporate Services Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our Corporate Services team. Your responsibilities will include client service and contact, catering and general accounts support, calendar management, data entry and records management. We believe in providing full training and support, but we are looking for someone who is enthusiastic, proactive, and enjoys working collaboratively to contribute positively to our team culture.Key Responsibilities:
- Assisting with conflict checking, file closures, document retention and archiving
- Assisting with room setups for meetings, functions, and events
- Assisting with food preparation and tea and coffee service for clients
- Performing relief reception duties
- Supporting the broader Corporate Services team in various tasks as required
What We’re Looking For:
- Availability to work Monday to Friday 9.00 am to 5:30 pm
- Impeccable personal presentation
- Barista experience is a plus
- Strong time management skills with the ability to organise and prioritise workload
- Excellent written and verbal communication skills
- A proactive attitude with the ability to use initiative and follow through on all requests
Why Join Us?
- Professional Growth: This role offers a fantastic pathway for career development within the corporate sector.
- Supportive Environment: You will receive comprehensive training and ongoing support to help you succeed.
- Dynamic Team: Be part of a collaborative and enthusiastic team that values each member’s contribution.
Benefits
- ‘5-star’ Employer of Choice by HRD and Australasian Lawyer and 2024 Beaton Client Choice Award winners for ‘best law & related services firm’ ($30m – $100m revenue)
- Employee Assistance Program (EAP) and wellbeing initiatives
- Wellness facilities and onsite classes (i.e. yoga and mindfulness)
- Market remuneration
- Excellent culture and working environment
- Flexible workplace and arrangements, including the ability to purchase additional leave
- Income protection insurance
- Salary packaging options
- Corporate medical plans
- Health & wellbeing initiatives
- Regular networking and social events
About Cooper Grace WardCooper Grace Ward is a leading independent law firm based in Brisbane. We are a full-service law firm providing a range of legal service to clients nationally and internationally. We are a vibrant, energetic, growing and diverse team committed to supporting and developing our people to meet the changing needs of our clients. We take personal responsibility and pride in our work and have fun while we do it. We strive to be leaders in everything we do, and our impressive achievements can be viewed on our website.Our workplace policies and strong values foster a safe and inclusive work environment. Cooper Grace Wards hires a diverse workforce, including people of all genders, ages, cultures, ethnicities, those who identify as Aboriginal or Torres Strait Islander, LGBTIQ+ and people with disabilities.If you are ready to embark on an exciting journey and make a significant impact within our team, we would love to hear from you. Apply now and take the first step towards a rewarding career as a Corporate Services Assistant!To be eligible to apply for this role you must be legally permitted to work in Australia.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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