Credit and collections Analyst
Opportunité d’Emploi à Panama : Analyste de Crédit et Recouvrement
Présentation de l’Entreprise
WESCO International, fondée en 1922 et basée à Pittsburgh, est une entreprise publique classée parmi les FORTUNE 500®. Spécialisée dans la distribution B2B, les services logistiques et les solutions de chaîne d’approvisionnement, WESCO s’engage à créer un environnement de travail respectueux, valorisant et inclusif. Avec plus de 20 000 employés à travers le monde, l’entreprise privilégie la coopération et l’engagement communautaire.
Description du Poste
Le poste d’Analyste de Crédit et Recouvrement est ouvert à Panama. Ce rôle clé au sein de l’équipe financière consiste à maintenir et collecter des informations de crédit fondamentales, en se concentrant sur l’évaluation des comptes en souffrance. L’analyste aura la responsabilité de contacter les clients afin de confirmer les paiements en attente et de mettre à jour les informations de crédit, contribuant ainsi à la réduction des créances impayées.
Responsabilités Clés
- Surveillance des Factures Échues : Gérer un volume élevé de contacts de recouvrement par téléphone, e-mail ou portails clients.
- Analyse des Disputes : Travailler avec le client pour identifier et documenter les raisons des factures impayées ou réglées partiellement.
- Réconciliations de Comptes : Effectuer des recherches sur les paiements non appliqués, les crédits et les remises non gagnées.
- Évaluation de la Recouvrabilité : Analyser les remises en espèces non gagnées et procéder à l’annulation des montants irrécouvrables selon les autorisations.
- Acquisition d’Informations de Crédit : Évaluer la viabilité de nouveaux comptes en utilisant divers outils de notation de crédit.
- Collaboration Inter-équipes : Travailler avec plusieurs départements pour rassembler et examiner la documentation nécessaire.
- Analyse des Commandes en Suspension : Évaluer la solvabilité des clients et proposer des recommandations pour la libération des commandes.
Qualifications Requises
- Niveau Éducation : Un diplôme de niveau associé en comptabilité, finance, gestion de chaîne d’approvisionnement ou affaires est requis; un diplôme de niveau licence est souhaité.
- Expérience : Minimum d’un an dans des domaines connexes, trois ans préférés, avec une expérience en crédit commercial et recouvrement.
- Compétences en Informatique : Maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Excel, et familiarité avec des systèmes ERP.
- Compétences Interpersonnelles : Excellentes compétences en communication écrite et orale, organisation et attention aux détails.
- Philosophie Orientée Solution : Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec une ouverture à relever de nouveaux défis.
Engagement de l’Entreprise
WESCO s’engage à offrir des opportunités d’emploi équitables, en prenant des décisions sans distinction. La société favorise un lieu de travail où chaque individu est respecté et encouragé à réussir, intégrant des pratiques de diversité et d’inclusion dans sa culture d’entreprise.
Informations Pratiques
Salaire : À discuter
Localisation : Panamá
Date de Publication : 08 Juillet 2025
Postulez dès maintenant !
Ce poste représente une opportunité enrichissante pour les professionnels du secteur financier désireux de contribuer au succès d’une entreprise de renommée mondiale tout en s’épanouissant dans un environnement inclusif et dynamique.
📅 Date de publication de l’offre : Tue, 08 Jul 2025 22:21:52 GMT
🏢 Entreprise : WESCO International
📍 Lieu : Panamá
💼 Intitulé du poste : Credit and collections Analyst
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Job Category: Finance and AccountingJob Description:As a Credit & Collections Analyst, you will be responsible for collecting and maintaining basic credit information. You will assist reviewing and verifying overdue accounts. You will contact customers to confirm outstanding payments and renew credit information to help minimize outstanding debts.Responsibilities:
- Monitors past due invoices and make a high-volume of collections contacts via phone, e-mail, or customer portals.
- Works with the customer to determine root cause of dispute for unpaid or short-paid invoices. Identifies and documents detailed reason.
- Performs customer account reconciliations, including research of unapplied cash, and credits and unearned discounts.
- Evaluates collectability of unearned cash discounts, finance charges, small dollar invoices, etc. and performs write-offs of uncollectable amounts within their level of authority.
- Obtains appropriate credit information to rate credit worthiness of new and existing accounts within assigned portfolio.
- Works cross-functionally with sales, operations, finance, contract administration, and customer master administration teams to gather and review documents, including purchase orders, credit applications. And loads into contract tracking tool for approval by financial services management and partners.
- Reviews orders on credit hold by assessing credit worthiness of customers, including financial ratings, open invoices, in-process payments and backlog, and makes recommendations for order release to supervisor.
Qualifications:
- Associate’s Degree in Accounting, Finance, Supply Chain, or Business required; Bachelor’s Degree preferred
- Licenses/Certificates/Designations – NACM or similar preferred
- 1 year required, 3 years preferred, of experience with accounts receivable, accounting, finance, supply chain or general business
- 1 year required, 3 years preferred, of knowledge of computer system applications: Microsoft Office, including Outlook, Excel, and Word, and familiarity with an ERP platform (e.g., Oracle, DAX, AS400 etc.) required.
- 1 year required, 3 years preferred, of commercial, business to business, credit and collection experience in a high-volume environment required
- 1 year required, 3 years preferred, of Working with trade credit and other third parties (e.g., D&B, Experian, Equifax, NACM, CreditSafe) to obtain credit information
- High level of Excel knowledge preferred
- Strong written, oral communication and interpersonal skills with a positive disposition
- Strong organizational skills and solution-oriented philosophy preferred
- Ability to work independently as well as in a team environment
- Strong attention to detail with a passion for accuracy
- Willingness to accommodate temporary working hour changes as required by workflow is preferred
- Ability to prioritize tasks and demonstrate a willingness to accept new challenges is preferred
About the Team:At Wesco, we build, connect, power and protect the world. As a leading provider of business-to-business distribution, logistics services and supply chain solutions, we create a world that you can depend on. Our Company’s greatest asset is our people. Wesco is committed to fostering a workplace where every individual is respected, valued, and empowered to succeed. We promote a culture that is grounded in teamwork and respect. With a workforce of over 20,000 people worldwide, we embrace the unique perspectives each person brings. Through comprehensive and active community engagement, we create an environment where every team member has the opportunity to thrive. Learn more about Working at Wesco and apply online today!Founded in 1922 and headquartered in Pittsburgh, Wesco is a publicly traded (NYSE: WCC) FORTUNE 500® company.Wesco International, Inc., including its subsidiaries and affiliates (“Wesco”) provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment. Employment decisions are made without regard to race, religion, color, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, or other characteristics protected by law. US applicants only, we are an Equal Opportunity Employer.Los Angeles Unincorporated County Candidates Only: Qualified applicants with arrest or conviction records will be considered for employment in accordance with the Los Angeles County Fair Chance Ordinance and the California Fair Chance Act.
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