Document Control Manager
Document Control Manager – Opportunité en Arabie Saoudite
Présentation du Poste
Titre du poste : Document Control Manager
Entreprise : Dar Al Riyadh
La position de Document Control Manager au sein de Dar Al Riyadh représente une occasion significative pour les professionnels de la gestion documentaire désireux de contribuer à des projets de grande envergure dans un environnement dynamique et en pleine évolution.
Responsibilities et Missions
Les responsabilités rattachées à ce poste impliquent un éventail de tâches stratégiques et opérationnelles essentielles pour le bon fonctionnement de la gestion documentaire. Parmi celles-ci :
- Supervision de l’implementation : Gestion efficace de l’utilisation du logiciel Aconex pour le contrôle et la gestion des documents.
- Développement de processus : Élaboration et maintien de procédures de contrôle documentaires pour assurer une conformité avec les normes de l’industrie.
- Coordination : Collaboration avec les équipes projet pour établir les exigences documentaires, comprenant la numérotation, le nommage et la distribution des documents.
- Formation : Encadrement du personnel sur l’utilisation du logiciel Aconex et des pratiques de gestion documentaire.
- Contrôle du flux documentaire : Surveillance des délais de révision, d’approbation et de distribution des documents.
- Audit régulier : Réalisation d’audits pour garantir l’exactitude et l’intégralité de la documentation projet.
- Communication externes : Liaison avec les parties prenantes externes pour faciliter les échanges de documents.
- Rapports : Préparation de rapports réguliers sur les activités de contrôle documentaire.
- Conformité : Assurance du respect des politiques de contrôle documentaire, y compris les exigences de sécurité de l’information.
- Amélioration continue : Recommandations sur les procédures pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
Conditions Requises
Pour candidater au poste de Document Control Manager, les candidats doivent satisfaire aux exigences suivantes :
- Diplôme : Licence dans un domaine pertinent tel que l’administration des affaires, l’ingénierie ou la gestion de l’information.
- Certification : Certification en contrôle documentaire ou en gestion des archives appréciée.
- Expérience : Expérience antérieure dans un rôle similaire avec une utilisation du logiciel Aconex.
- Connaissance des systèmes : Expertise des systèmes de gestion de documents, notamment les logiciels de gestion documentaire électronique.
Rémunération et Localisation
Salaire attendu : 25 400 SAR par mois
Localisation : Riyadh, Arabie Saoudite
Cette rémunération est compétitive par rapport aux normes du marché et reflète l’importance des responsabilités associées à ce rôle.
Postulez dès Maintenant !
Le poste est ouvert depuis le 20 juin 2025. Les professionnels intéressés et qualifiés sont invités à postuler via le lien suivant :
Postulez dès maintenant !
Réflexions Éthiques
Cette offre d’emploi respecte les valeurs d’inclusion et d’égalité des chances. Il est essentiel pour tout candidat de s’assurer que sa candidature soit fondée sur des qualifications réelles et pertinentes. Un processus de sélection rigoureux et transparent contribue à prévenir toute forme de discrimination et à garantir l’intégrité du recrutement.
Rejoindre Dar Al Riyadh en tant que Document Control Manager est une chance de participer à un environnement de travail innovant, tout en contribuant activement à établir des normes élevées en gestion documentaire.
📅 Date de publication de l’offre : Fri, 20 Jun 2025 03:51:45 GMT
🏢 Entreprise : Dar Al Riyadh
📍 Lieu : الرياض
💼 Intitulé du poste : Document Control Manager
💶 Rémunération proposée : 25400 per month
📝 Description du poste : Responsibilities:
- Oversee the implementation and utilization of Aconex software for document control and management purposes.
- Develop and maintain document control processes and procedures to ensure efficient document management and compliance with industry standards.
- Coordinate with project teams to establish document control requirements, including document numbering, naming, filing, and distribution.
- Train and support staff on Aconex software and document control procedures.
- Monitor the flow of project documentation to ensure timely review, approval, and distribution.
- Maintain an organized document management system, including electronic and hard copy filing systems.
- Perform regular audits to ensure accuracy and completeness of project documentation.
- Liaise with external stakeholders, such as clients, contractors, and regulatory bodies, to facilitate document exchange and resolve issues.
- Prepare regular reports on document control activities, including status updates and metrics.
- Ensure compliance with document control policies and industry regulations, including GDPR and information security requirements.
- Collaborate with internal departments to streamline document control processes and optimize efficiency.
- Develop and implement document control training programs for new hires and existing staff to ensure adherence to document management protocols.
- Conduct regular reviews of document control procedures and recommend improvements to enhance workflow and productivity.
- Ensure all project documentation is archived and stored securely for future reference and audit purposes.
- Collaborate with IT teams to troubleshoot technical issues related to document management systems and software.
- Lead meetings and training sessions to communicate updates on document control policies, procedures, and software enhancements.
- Stay informed about industry trends and technological advancements in document control to recommend innovative solutions for continuous improvement.
- Manage and track document revisions, change requests, and version control to avoid errors and discrepancies in project documentation.
- Provide guidance and support to project teams on proper document formatting, standards compliance, and quality control.
- Coordinate with external vendors, subcontractors, and partners to ensure alignment with document control processes and standards.
Essential Requirements:
- Bachelor’s degree in a relevant field such as business administration, engineering, or information management.
- Certification in document control or records management is advantageous.
- Prior experience in a similar role with a focus on using Aconex software for document control.
- Proven experience working as a Document Control Manager, preferably with specific experience using Aconex software.
- In-depth understanding of document control processes and best practices.
- Strong knowledge of document management systems, including electronic document management software.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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