Opportunité d’Emploi : Document Controller – Saudi National

Présentation de l’Entreprise

Egis est un acteur international majeur dans les domaines de l’architecture, du conseil, de l’ingénierie de construction et des services de mobilité. Avec une présence dans 100 pays et une équipe de 19 500 employés, l’entreprise s’engage à répondre aux enjeux climatiques en développant des infrastructures et des bâtiments intelligents. Egis se distingue par ses 700 projets complexes réalisés au Moyen-Orient, visant à stimuler la croissance économique et à améliorer la qualité de vie des citoyens.

En tant que partenaire de confiance, Egis collabore avec les gouvernements régionaux, les investisseurs et les développeurs, en s’appuyant sur une compréhension approfondie des conditions de marché locales. Reconnu parmi les dix premières entreprises au Moyen-Orient selon l’Engineering News Record (ENR), le groupe privilégie le développement durable dans toutes ses opérations.

Description du Poste

Un besoin urgent est identifié pour un Document Controller au sein de l’équipe d’Egis à Shaqra, en Arabie Saoudite. En tant que national saoudien, le candidat retenu sera essentiel pour gérer et contrôler la documentation des projets de construction et d’ingénierie.

Responsabilités

Le Document Controller sera chargé de :

• Gérer et maintenir les documents de projet à l’aide du système de gestion documentaire.
• Assurer un classement correct et une indexation des documents pour une récupération aisée.
• Vérifier l’exhaustivité et l’exactitude des documents entrants et sortants.
• Coordonner la distribution des documents aux parties prenantes pertinentes du projet.
• Suivre les révisions des documents et maintenir le contrôle des versions.
• Générer des rapports réguliers sur l’état des documents et l’avancement des projets.
• Assister au développement et à l’implémentation des procédures de contrôle documentaire.
• Collaborer avec les équipes projet pour garantir la soumission et le traitement en temps voulu des documents.
• Former et soutenir les membres de l’équipe sur les processus de gestion documentaire.
• Maintenir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles relatives aux projets.

Qualifications Requises

Les candidats doivent répondre aux critères suivants :

• Maîtrise d’un système de gestion documentaire.
• Minimum de *8 ans d’expérience* dans un rôle similaire.
• Compétences informatiques avancées, incluant la suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences organisationnelles et de classement, avec une attention particulière aux détails.
• Capacité avérée à gérer le temps efficacement et à prioriser les tâches.
• Compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale en *arabe et en anglais*.
• Expérience antérieure en contrôle documentaire, de préférence dans des projets de construction ou d’ingénierie.
• Connaissance des systèmes de gestion documentaire électroniques.
• Titre de Bachelor en Administration des Affaires, Gestion de l’Information ou dans un domaine connexe (préféré).
• Connaissance des processus de documentation des projets de construction ou d’ingénierie.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à respecter des délais serrés.
• Solides compétences en résolution de problèmes et approche proactive au travail.

Informations Complémentaires

Salaire attendu : À discuter lors de l’entretien.
Localisation : الخرج.
Date de publication de l’offre : 29 mai 2025.

Postulez dès maintenant !

Cette annonce est présentée dans un souci de transparence et d’égalité des chances, reflétant l’engagement d’Egis en faveur d’une main-d’œuvre diversifiée et inclusive.

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📅 Date de publication de l’offre : Thu, 29 May 2025 22:37:52 GMT

🏢 Entreprise : Egis

📍 Lieu : الخرج

💼 Intitulé du poste : Document Controller – Saudi National

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : Company DescriptionEgis is an international player active in architecture, consulting, construction engineering and mobility services. We create and operate intelligent infrastructures and buildings that respond to the climate emergency and contribute to more balanced, sustainable and resilient territorial development. Operating in 100 countries, Egis puts the expertise of its 19,500 employees at the service of its clients and develops cutting-edge innovations accessible to all projects. Through its wide range of activities, Egis is a key player in the collective organization of society and the living environment of citizens all over the world.With 3,500 employees across 8 countries in the Middle East, Egis has delivered over 700 complex development projects, stimulating economic growth and enhancing quality of life. Ranked among the top ten firms in the Middle East by Engineering News Record (ENR), Egis is committed to sustainable development. The Group’s operations in the Middle East are built on strategic acquisitions and a deep understanding of local market conditions. Egis’ long history of providing comprehensive engineering, consulting, and project management services makes it a trusted partner for regional governments, investors, and developers.Job DescriptionWe are seeking a highly organised and efficient Document Controller to join our team in Shaqra, Saudi Arabia. As a Saudi national, you will play a crucial role in managing and controlling project documentation for our construction and engineering initiatives.

• Manage and maintain project documents using the document management system
• Ensure all project documentation is properly filed, indexed, and easily retrievable
• Review incoming and outgoing documents for completeness and accuracy
• Coordinate document distribution to relevant project stakeholders
• Track document revisions and maintain version control
• Generate regular reports on document status and project progress
• Assist in the development and implementation of document control procedures
• Liaise with project teams to ensure timely submission and processing of documents
• Provide training and support to team members on document control processes
• Maintain confidentiality and security of sensitive project information

Qualifications

• Proficiency in document management system
• Minimum 8 years of experience.
• Strong computer skills, including Microsoft Office suite
• Excellent organisational and filing skills with a keen attention to detail
• Proven ability to manage time effectively and prioritise tasks
• Outstanding written and verbal communication skills in both Arabic and English
• Previous experience in document control, preferably in construction or engineering projects
• Experience with electronic document management systems
• Bachelor’s degree in Business Administration, Information Management, or related field (preferred)
• Knowledge of construction or engineering project documentation processes
• Ability to work effectively in a fast-paced, deadline-driven environment
• Strong problem-solving skills and proactive approach to work

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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