Offre d’Emploi : Coordinador/a de événements – Barceló Sants
Présentation de l’entreprise
Barceló Hotel Group est une entreprise familiale fondée en 1931 par Simón Barceló à Mallorca, en Espagne. Grâce à sa stratégie de croissance claire et à son expansion dans les principales destinations mondiales, le groupe s’est imposé comme la deuxième plus grande chaîne hôtelière d’Espagne et figure parmi les 30 premières au monde en termes de nombre de chambres. Cette réussite se reflète dans les distinctions reçues, notamment le prix de la « Meilleure société de gestion hôtelière au monde » lors des derniers World Travel Awards, souvent considérés comme les Oscars du secteur du tourisme international.
Actuellement, le Barça Hotel Group gère 270 hôtels urbains et de villégiature, classés 4 et 5 étoiles, totalisant plus de 60 000 chambres dans 24 pays. Les établissements sont regroupés sous plusieurs marques, offrant des valeurs différenciées en termes de qualité et de service :
- Royal Hideaway Luxury Hotels & Resorts
- Barceló Hotels & Resorts
- Occidental Hotels & Resorts
- Allegro Hotels
Cette combinaison d’ambition et d’engagement vers une amélioration durable permet au Barceló Group d’envisager l’avenir avec optimisme, fort d’une présence et d’une réputation internationales consolidées au fil de ses plus de 90 années d’activité.
Détails du Poste
Titre du poste : Coordinador/a de eventos – Barceló Sants
Type de contrat : Fijo Discontinuo (Contrat à durée déterminée)
Localisation : Barcelone
Date de l’annonce : 13 juin 2025
Responsabilités
Le titulaire du poste aura pour mission principale la gestion des événements au sein de l’hôtel, principalement pour des groupes en termes de restauration et de boissons. Les responsabilités incluent :
- Cotisation, négociation, suivi et clôture d’événements (groupes uniquement en F&B).
- Gestion de groupes MICE, en coordination avec le département des chefs de projet de Barcelone pour des groupes futurs.
- Supervision de l’information des groupes et envoi d’ordres de service à tous les départements concernés.
- Suivi du respect des objectifs fixés (MICE).
- Gestion des visites inspectées pour futurs groupes.
- Création des ordres de service pour les événements F&B.
- Proposition d’idées et de projets d’amélioration pour le département.
- Rédaction de rapports hebdomadaires et mensuels.
Profil Recherché
Le candidat idéal devra posséder les qualifications suivantes :
- Formation : Diplôme en tourisme ou domaine similaire, avec un postgrade d’une école de commerce.
- Expérience : Minimum 1 an dans des départements d’événements.
- Langues : Maîtrise de l’anglais requise, d’autres langues (français, allemand) seront considérées comme un atout.
- Compétences techniques : Connaissance de logiciels de gestion hôtelière, en particulier Opera Cloud et Microsoft Office.
Compétences Personnelles
- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
- Orientation vers les résultats.
- Capacité à travailler en équipe.
- Compétences en négociation.
Les Bénéfices de Travailler chez Barceló
Chez Barceló Hotel Group, vous bénéficierez d’un environnement de travail flexible, collaboratif et responsable, entouré de collègues motivés. De plus :
- Mobilité géographique : possibilité de travailler dans différents pays et domaines au sein de l’entreprise.
- Plans de carrière spécifiques disponibles dans différentes branches de la société.
- Formations de haute qualité adaptées à votre poste via notre plateforme e-learning, Barceló Campus.
- Engagement envers la responsabilité sociale à travers Barceló Responsible, promouvant le développement social, économique et environnemental.
En intégrant le Barceló Hotel Group, vous profiterez également d’avantages tels que :
- Remises exclusives sur les hôtels et voyages pour vous et vos proches.
- Accès à une assurance santé avec de nombreux avantages.
- Promotions régulières avec des entreprises de loisirs.
- Accords spéciaux avec diverses écoles de formation et d’affaires.
📅 Date de publication de l’offre : Fri, 13 Jun 2025 01:21:07 GMT
🏢 Entreprise : Barceló Hotel Group
📍 Lieu : Barcelona
💼 Intitulé du poste : Coordinador/a de eventos – Barcelo Sants
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Barceló Group is a family-owned company founded in 1931 by Simón Barceló in Mallorca (Spain). Our expansion to the world’s major destinations, along with our clear growth strategy, has allowed us to position ourselves as the 2nd largest chain in Spain and one of the top 30 in the world in terms of the number of rooms.Our commitment to ensuring the satisfaction of our visiting guests and the well-being of our entire team has been rewarded with the « Best Hotel Management Company in the World » award at the latest edition of the World Travel Awards, considered the Oscars of the international tourism sector.Currently, Barceló Hotel Group has 270 urban and resort hotels with 4 and 5 stars, totaling over 60,000 rooms distributed in 24 countries. These hotels are marketed under four brands that allow us to provide our guests with a clear differentiating value in terms of both quality and service:Royal Hideaway Luxury Hotels & ResortsBarceló Hotels & ResortsOccidental Hotels & ResortsAllegro HotelsAll of the above, combined with a clear spirit of sustainable improvement, enables us to look towards the future with optimism, always backed by the strength and international presence that have characterized the Barceló Group throughout its more than 90 years of business trajectory. Do you want to be part of our story? Join our team!What will you do?
- Cotización, negociación, seguimiento y cierre de eventos en el Hotel (grupos solo F&B)
- Gestión de grupos MICE: Coordinación con Dpto. de Project Managers de Cluster Barcelona para futuros grupos en el hotel.
Recepción de información de grupos, supervisión y envío de OS a todos los departamentos, seguimientos de grupos in house, cierre. * Seguimiento de cumplimiento de objetivos marcados (MICE)
- Gestión de Visitas (Visitas de inspección para futuros grupos u otras)
- Gestión de programa interno Ser MICE
- Creación de las ordenes de servicio de los eventos de F&B
- Aportación de ideas / nuevos proyectos de mejora en el Departamento
- Informes Semanales
- Informes Mensuales
What are we looking for?Formación: Grado en Turismo o similar, Posgrado en Escuela de Comercio
- Experiencia: mínima de 1 año en departamentos de eventos
- Idiomas: imprescindible inglés alto, se valorarán otros idiomas (francés, alemán)
- Se valorarán conocimientos en: ofimática, hostelería, en concreto Opera Cloud y Microsoff office
HABILIDADES:
- Habilidades comunicativas e interpersonales.
- Orientación a resultados.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad negociadora.
Your benefits:*You will have the opportunity to work in a flexible, collaborative, and responsible work environment, surrounded by the best colleagues.
- Why limit yourself to one location when you can move between countries and work in different areas of the company? At Barceló Hotel Group, we offer you geographical mobility and the chance to gain knowledge about various products and services throughout your career.
- We understand that a committed and experienced team is essential for growth. That’s why we have specific career plans available in different areas of the company, which you can join.
*You will have access to the best training programs in the market, tailored to your position within the company. Additionally, because we strongly believe in personal development, we provide a wide range of open training activities through our Barceló Campus e-learning platform.
- We invite you to explore Barceló Responsible, our Corporate Responsibility brand. This initiative encompasses numerous actions related to social, economic, and environmental development in all the locations where our company operates. We want you to join us in our commitment to building a better future!
As one of our greatest challenges is ensuring your happiness, being part of the Barceló Hotel Group team comes with additional advantages and benefits, including:1. Exclusive discounts on hotels and travel for you, your family, and friends.
2. Access to a health insurance policy with numerous advantages and special conditions for the Barceló group.
3. Ongoing discounts with various companies related to leisure and free time.
4. Special offers with product and service companies.
5. Exclusive agreements with different training and business schoolsContract type: Fijo Discontinuo (Fixed Term)
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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