Offre d’Emploi : Purchasing Specialist chez Noatum
Présentation de l’Entreprise
Noatum Maritime Services est un acteur reconnu dans le secteur des services maritimes, opérant comme agent local dans plus de 799 ports à travers 144 pays. Cette entreprise se distingue par sa capacité à relier efficacement les maillons de la chaîne de valeur de ses clients. Parmi ses nombreux clients, on retrouve des propriétaires de cargaisons, des traders, des mineurs, des compagnies pétrolières, ainsi que des propriétaires et opérateurs de navires. Grâce à un éventail de services allant des services portuaires aux services spécialisés, Noatum garantit des solutions de valeur ajoutée basées sur une connaissance approfondie du marché et des relations locales.
Description du Poste
Titre du poste : Purchasing Specialist
Localisation : Barcelona
Date de publication : Sat, 19 Jul 2025 04:41:38 GMT
Le Purchasing Specialist joue un rôle essentiel dans la gestion des activités d’approvisionnement concernant les catégories de dépenses générales et administratives (G&A). Sous la responsabilité du Global Contract Manager, ce poste est critique pour optimiser les dépenses, assurer la conformité des fournisseurs, et apporter de la valeur aux parties prenantes internes.
Responsabilités Clés
Responsabilités Principales :
- Gestion du processus d’approvisionnement : Conduire le processus d’approvisionnement depuis l’identification du besoin jusqu’à la signature du contrat.
- Stratégies d’approvisionnement : Développer et exécuter des stratégies pour les catégories de dépenses G&A, y compris l’analyse de marché et l’identification de fournisseurs.
- Conformité contractuelle : S’assurer que tous les contrats sont approuvés et enregistrés correctement, en coordination avec les équipes juridiques pour atténuer les risques.
- Gestion des performances des fournisseurs : Surveiller la performance des fournisseurs selon des indicateurs clés et mettre en œuvre des actions correctives.
Responsabilités Stratégiques :
- Engagement des parties prenantes : Collaborer avec les départements internes pour comprendre les besoins métier et aligner les objectifs d’approvisionnement.
- Optimisation des coûts : Identifier et mettre en œuvre des opportunités d’économies grâce à des leviers stratégiques.
- Gestion des relations fournisseurs : Évaluer et gérer les relations avec les fournisseurs clés pour favoriser l’amélioration continue.
- Durabilité et gestion des risques : Intégrer des critères ESG dans les décisions d’approvisionnement pour soutenir les objectifs de durabilité de l’entreprise.
Conditions d’Emploi
Nous offrons :
- Un contrat permanent.
- Accès à un plan de rémunération flexible (assurance santé, transport, etc.).
- Des Tickets Restaurant.
- Un congé l’après-midi de votre anniversaire.
- Une formation continue via notre Université d’Entreprise.
- Intégration dans une équipe dynamique ayant un impact global.
- Un environnement de travail diversifié, favorisant les échanges interculturels.
Exigences et Compétences
Qualifications Minimales :
- Baccalauréat en Administration des Affaires, Économie, Ingénierie, ou domaine connexe.
- 3 à 4 ans d’expérience dans l’approvisionnement indirect au sein d’une organisation multinationale.
- Connaissance approfondie des processus d’approvisionnement et de la gestion du cycle de vie des contrats.
- Maîtrise de l’anglais et de l’espagnol à l’oral comme à l’écrit.
- Compétences en négociation et gestion des relations fournisseurs.
- Aptitudes analytiques avec un fort souci du détail.
Égalité et Inclusion
Noatum s’engage fermement à respecter l’égalité des chances et à éviter toute forme de discrimination. Tous les candidats, quelle que soit leur origine, sont encouragés à postuler, et l’entreprise vise à exploiter au mieux les talents de chacun dans toute leur diversité.
📅 Date de publication de l’offre : Sat, 19 Jul 2025 04:41:38 GMT
🏢 Entreprise : Noatum
📍 Lieu : Barcelona
💼 Intitulé du poste : Purchasing Specialist
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Descripción :Noatum Maritime Services operates as local agents in ports, acting as the eyes and ears on the ground in over 799 ports across 144 countries. Offering a broad range of Port Services, Commercial Liner Services, Ship Services, and Specialized Services, Noatum Maritime Services supports clients by connecting the dots through their value chain from load port to discharge port.Our clients include Cargo Owners, Traders, Miners, Oil Majors, Ship Owners, Ship Operators, and Ship Managers, handling a wide array of goods and vessel types such as containers, dry bulk, breakbulk, project cargo, crude oil, refined products, natural gas, and passengers.Noatum Maritime Services differentiates itself through specific domain knowledge, local relationships, understanding of local nuances and risks, and the ability to leverage the assets and scope of services within their broader ecosystem to provide value-added solutions to clients.The Purchasing Specialist is responsible for managing procurement activities related to general and administrative (G&A) categories across the organization, including but not limited to Fleet, HR Services, Marketing, Travel, IT services and Software, Consulting and Professional Services and Facility Management.This position will report to the Global Contract Manager of Noatum Maritime Services and will play a critical part in optimizing spend, ensuring supplier compliance, and delivering value to internal stakeholders through structured sourcing processes, strategic negotiations, and ongoing performance management of suppliers. The role supports the Procurement function in achieving its cost, compliance and efficiency goals.Key ResponsibilitiesCore Responsibilities:
- Lead the procurement process (Source to Contract) from need identification to contract signature, including running RFIs/RFQs, evaluating bids, negotiating terms and drafting agreements.
- Manage and execute sourcing strategies for G&A spend categories: market analysis, benchmarking and supplier identification.
- Ensure that contracts are accurately approved, recorded, accessible and renewed on time. Coordinate with legal for contract reviews and risk mitigation.
- Ensure all procurement activities comply with internal policies, approval workflows and audit requirements.
- Maintain accurate supplier master data and procurement records in ERP systems, ensuring data integrity and traceability.
- Monitor supplier performance against KPIs and SLAs. Support corrective actions and ensure service continuity.
Strategic Responsibilities:
- Stakeholder Engagement: Partner with internal stakeholders (Finance, HR, IT, Marketing, Legal, etc.) to understand business needs, align procurement goals, and ensure timely and effective service delivery.
- Cost Optimization: Identify and implement cost-saving opportunities through strategic sourcing levers such as bundling, renegotiation, and demand management.
- Strategic Supplier Management: Evaluate and manage key supplier relationships to drive continuous improvement, innovation, and long-term value.
- Sustainability & Risk Management (if applicable): Incorporate ESG and risk mitigation criteria into sourcing decisions to support corporate sustainability and resilience objectives.
We offer:
- Permanent contract.
- Access to a flexible remuneration plan (health insurance, transport…).
- Ticket Restaurant
- Afternoon off on your birthday.
- Continuous training in our Corporate University (Learning Platform).
- Being part of a dynamic team with global impact.
- A diverse work environment, with daily contact with people from different countries.
At Noatum, we ensure equality and non-discrimination on the basis of sex, race, religion, disability, age, and sexual orientation in our recruitment processes. Our goal is to make the most of people’s abilities in all their diversity, avoiding any form of discrimination.Requisitos mínimos :
- Bachelor’s degree in Business Administration, Economics, Engineering, or a related field.
- Up to 3/4 years of relevant experience in indirect procurement within a multinational or multi-site organization.
- Solid knowledge of procurement processes, spend analysis, supplier sourcing, and contract lifecycle management.
- Fluent in English and Spanish (spoken and written)
- Proficiency with ERP systems (e.g., SAP, Oracle) and procurement platforms (Ariba, Coupa, etc.) is desirable.
- Strong negotiation skills and experience managing vendor relationships.
- Excellent communication skills, with the ability to manage cross-functional collaboration, influence business stakeholders, while having a global mindset.
- Analytical mindset and problem-solving skills.
- High level of accuracy and organizational ability.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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