Event Planner (SDQ)
Emploi : Event Planner à Santo Domingo
Présentation du Poste
Horatio, une entreprise de BPO de nouvelle génération, recrute un Event Planner pour renforcer sa marque et développer ses relations clients tout en favorisant la cohésion d’équipe. Ce rôle crucial implique la planification minutieuse et l’exécution d’une variété d’événements allant des rencontres de remerciement aux sommets industriels de grande envergure.
Résumé des Responsabilités
Stratégie & Gestion
Le candidat sera chargé de développer des concepts d’événements qui s’alignent sur les objectifs commerciaux de l’entreprise. Cela inclut la gestion de tous les aspects de la planification des événements, garantissant une exécution sans faille respectant le budget et les délais impartis.
Logistique & Relations avec les Fournisseurs
Il s’agira de rechercher des lieux, de sourcer et de négocier avec les fournisseurs (catering, audiovisuel, etc.) tout en gérant tous les détails logistiques comme la mise en place, les listes d’invités et la coordination sur site.
Collaboration & Communication
Le posté requiert une collaboration étroite avec les départements marketing, ventes et ressources humaines pour promouvoir les événements, ainsi qu’un maintien d’une communication claire avec tous les intervenants internes et externes.
Évaluation & Amélioration
Le candidat devra conduire des analyses post-événements, recueillir des retours d’expérience et rapporter sur des indicateurs clés afin d’évaluer le succès des événements et identifier les axes d’amélioration.
Conformité & Mobilité
Le respect des réglementations pour tous les événements est essentiel. Une disposition à voyager au besoin est également requise.
Compétences et Aptitudes Requises
-
Organisation Exceptionnelle & Attention aux Détails
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les échéances. -
Compétences en Communication & Négociation
Excellentes compétences écrites et orales en anglais, avec une préférence pour l’espagnol. Compétences avérées en négociation nécessaires. -
Résolution de Problèmes & Adaptabilité
Aptitude à penser rapidement et à s’adapter aux circonstances changeantes sous pression. -
Gestion Budgétaire & Principes de Gestion de Projet
Expérience avérée dans la gestion de budgets d’événements et compréhension des principes de gestion de projet. -
Créativité & Compétences Interpersonnelles
Capacité à conceptualiser des événements engageants et à établir des relations solides. -
Compétences Technologiques
Maîtrise de Microsoft Office ; expérience avec des logiciels de gestion d’événements est un plus.
Exigences Éducatives et Expérience
- Diplôme de Bachelor en Gestion d’Événements, Hôtellerie, Marketing ou domaine connexe.
- Minimum de 3 ans d’expérience progressive en planification et gestion d’événements, de préférence dans un environnement corporatif ou BPO.
- Un portefeuille solide d’événements réussis est requis.
Informations Pratiques
Salaire Attendu : À négocier selon expérience.
Localisation : Santo Domingo
Date de Publication de l’Annonce : 9 Juillet 2025
Postulez dès maintenant !
Cette opportunité est accessible à tous les candidats qualifiés, conformément aux principes d’égalité des chances. Horatio valorise la diversité et encourage les candidatures de personnes de toutes origines, croyances et orientations.
📅 Date de publication de l’offre : Wed, 09 Jul 2025 01:51:35 GMT
🏢 Entreprise : Horatio
📍 Lieu : Santo Domingo
💼 Intitulé du poste : Event Planner (SDQ)
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Position Summary:
Hire Horatio, a leading next-generation BPO, seeks a detail-oriented Event Planner to enhance our brand, build client relationships, and foster team cohesion. This role involves meticulously planning and executing a diverse range of events, from client appreciation gatherings to large-scale industry summits, ensuring each event reflects Hire Horatio’s commitment to excellence and innovation.Responsibilities:Strategy & Management: Develop event concepts aligned with business goals and manage all aspects of event planning from start to finish, ensuring seamless execution within budget and timeline.Logistics & Vendor Relations: Research venues, source and negotiate with vendors (catering, AV, etc.), and manage all logistical details including setup, guest lists, and on-site coordination.Collaboration & Communication: Work closely with marketing, sales, and HR to promote events and maintain clear communication with all internal and external stakeholders.Evaluation & Improvement: Conduct post-event analysis, gather feedback, and report on key metrics to assess success and identify areas for improvement.Compliance & Travel: Ensure all events comply with regulations and be willing to travel as required.Required Skills and Abilities:Exceptional Organization & Detail-Orientation: Ability to manage multiple projects, prioritize, and meet deadlines.Strong Communication & Negotiation: Excellent written and verbal skills in English and Spanish (preferred), with proven negotiation abilities.Problem-Solving & Adaptability: Quick thinking and ability to adapt to changing circumstances under pressure.Budgeting & Project Management: Proven experience managing event budgets and understanding project management principles.Creativity & Interpersonal Skills: Ability to conceptualize engaging events and build strong relationships.Tech Proficiency: Proficient in Microsoft Office; experience with event management software is a plus.Education and Experience:Bachelor’s degree in Event Management, Hospitality, Marketing, or related field.3+ years of progressive event planning and management experience, preferably within a corporate or BPO environment.A strong portfolio of successful events.Powered by JazzHR
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