Executive Administrator, Council Events & Strategic Programs
Opportunité Professionnelle : Administrator Exécutif pour le Royal Agricultural Society of NSW
Présentation de l’Organisation
Royal Agricultural Society of NSW (RAS) est une organisation à but non lucratif fondée pour promouvoir et soutenir l’agriculture à travers des événements, l’éducation, et des initiatives communautaires. Parmi ses réalisations les plus notables figurent des programmes emblématiques tels que le Sydney Royal Easter Show et la gestion du Sydney Showground. L’engagement de l’organisation envers la communauté agricole en fait un pilier essentiel dans le domaine des événements en Australie.
Description du Poste
Le RAS recherche un Administrateur Exécutif pour les Événements et Programmes Stratégiques. Ce rôle requiert un professionnel expérimenté pour offrir un soutien exécutif de haut niveau, assurer la coordination stratégique, et garantir la livraison impeccable des événements et programmes du Conseil. Le poste est directement rattaché à l’Assistant Exécutif du Président et du Directeur Général du RAS.
Avantages du Poste
- Équilibre Vie Professionnelle/Vie Privée : Flexibilité au travail.
- Protection de Salaire : Options de paie avantageuses.
- Assurance Protection Salaire : Sécurité financière accrue.
- Stationnement Gratuit : Accès simplifié aux lieux de travail.
- Programme d’Aide aux Employés : Soutien psychologique et pratique.
- Billets Gratuits : Accès à des événements durant le Sydney Royal Easter Show.
- Rabais sur la Restauration : -15% dans le café sur site.
- Événements d’Engagement du Personnel : Initiatives de bien-être et de cohésion d’équipe.
Responsabilités Clés
- Coordination Stratégique : Suivre les orientations stratégiques du RAS et préparer des rapports.
- Livraison d’Événements : Planifier et exécuter des événements, en veillant à respecter les normes VIP.
- Gestion de Stand au Conseil : S’occuper des présentations et de l’expérience des invités au Sydney Royal Easter Show.
- Logistique pour le Medal & House Committee : Administrer la logistique des compétitions et des réunions.
- Soutien Exécutif : Rédiger des discours, rédiger des communications et fournir un soutien administratif.
- Relations avec les Parties Prenantes : Collaborer avec des équipes internes et des partenaires externes.
- Évaluation Post-Événement : Préparer des débriefings pour informer les améliorations continues.
- Flexibilité : Participer à des projets exécutifs additionnels selon les besoins.
Profil Recherché
Le candidat idéal est un professionnel confiant et articulé, possédant une expérience avérée dans le soutien exécutif et la gestion d’événements à fort impact. Doté d’une grande discrétion, d’une initiative forte, et d’une attention minutieuse aux détails, il saura gérer plusieurs priorités avec efficacité.
Critères Essentiels
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien exécutif ou administratif senior.
- Expérience confirmée dans la gestion ou la coordination d’événements.
- Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale.
- Capacités de gestion des parties prenantes et de création de relations.
- Maîtrise des outils Microsoft Office et des logiciels d’événements.
- Attention rigoureuse aux détails et capacité à respecter des délais serrés.
Valeurs de l’Organisation
Les valeurs fondamentales du RAS sont le respect, la propriété, la réussite, l’honneur du passé et l’acceptation de l’avenir, montrant ainsi un engagement envers un environnement de travail inclusif et respectueux.
Comment Postuler
Pour postuler, veuillez compléter les informations relatives à votre parcours professionnel et à votre formation sur la page de candidature. Cela aidera à évaluer votre adéquation pour ce rôle. Aucune agence de recrutement, s’il vous plaît.
Informations Complémentaires
Salaire : À discuter
Localisation : Sydney, NSW
Date de publication : 3 juillet 2025
Cette offre, par ses caractéristiques et son environnement de travail, représente une occasion unique pour les professionnels désireux de contribuer à l’agriculteur en Australie tout en évoluant au sein d’une organisation respectée.
📅 Date de publication de l’offre : Thu, 03 Jul 2025 03:26:33 GMT
🏢 Entreprise : Royal Agricultural Society of NSW
📍 Lieu : Sydney, NSW
💼 Intitulé du poste : Executive Administrator, Council Events & Strategic Programs
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : The Royal Agricultural Society of NSW (RAS) is a not-for-profit organisation dedicated to promoting and supporting agriculture through events, education, and communityinitiatives. We proudly deliver some of Australia’s most iconic programs including theSydney Royal Easter Show, Sydney Royal Competitions, and manage the SydneyShowground. As an employee of the RAS, you’ll enjoy:
- Work Life balance and flexibility
- Salary packaging
- Salary protection insurance
- Novated Lease
- Free Onsite Parking
- Generous Employee Assistance Program
- Complimentary tickets and meals during the Sydney Royal Easter Show
- Entry into staff draws for Sydney Showground Events
- Subsidised Superannuation life insurance premiums
- 15% Staff discount at onsite cafe
- Staff engagement events & Wellness programs
- Exclusive membership program for employees of Sydney Olympic Park
About the RoleWe are seeking an experienced and polished Executive Administrator to deliver high-level executive support, strategic coordination, and seamless end-to-end delivery of all Council-related events and programs. This exciting position reports to the Executive Assistant to the RAS President and Chief Executive and works across high-profile areas such as the President’s Medal Competition & Event, House Committee, and Council operations.Key responsibilities:
- Strategic coordination | Support RAS’s corporate strategic directions, track deliverables and prepare corresponding reports.
- Event Delivery | Plan and execute Council events, including the President’s Medal annual awards dinner, delivering VIP-level standards with precision, adherence to protocol, and alignment with brand and values.
- Council Stand Oversight | Style, coordinate, and manage displays, furnishings, and guest experience during the Sydney Royal Easter Show.
- President’s Medal & House Committe | Administer competition and meeting logistics, documentation, agendas, minutes, and outcomes.
- Executive Support | Draft speeches, communications, and provide administrative support for Council operations.
- Stakeholder Liaison | Work closely with internal teams, government officials, and key external partners to deliver coordinated, high-profile experiences.
- Post-Event Evaluation | Prepare comprehensive debriefs and stakeholder feedback to inform continuous improvement.
- Additional Duties | Support other Executive-level projects and act as a flexible, collaborative team player.
About YouYou are a confident and articulate professional with a proven record of executive support and high-impact event delivery. Known for your discretion, initiative, and meticulous attention to detail, you excel at managing competing priorities with precision. Your organisational strengths, diplomatic acumen, and strategic execution will help uphold the RAS’s reputation for excellence.Essential Criteria
- 3–5 years in an executive support or senior administrative role.
- Proven experience managing or coordinating corporate events.
- Outstanding written and verbal communication skills.
- Exceptional stakeholder management and relationship-building capabilities.
- High-level proficiency in Microsoft Office and event software tools.
- Unwavering attention to detail and ability to meet tight deadlines.
Our ValuesRespect | Ownership | Achievement | Honouring our Past | Embracing our FutureHow to Apply…Please complete the requested work history & education information on the application page. This is to assist us in assessing your suitability for this role.No recruitment agencies please
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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