Executive Assistant – Manufacturing
Opportunité d’Emploi en Afrique du Sud : Assistant Exécutif – Manufacturing
Sous-titre : Rejoignez une Équipe Dynamique à Johannesburg
Hire Resolve, une entreprise de renom dans le domaine du recrutement, recherche un **Assistant Exécutif** pour intégrer son équipe à Johannesburg, Gauteng. Ce rôle crucial requiert un soutien administratif et secretarial de haut niveau pour l’équipe exécutive, garantissant ainsi une gestion efficace des opérations quotidiennes.
Responsabilités Principales
- Gestion des Calendriers : Coordonner les calendriers des exécutifs, en organisant des réunions et des déplacements.
- Préparation de Réunions : Élaborer des agendas, prendre des minutes et suivre les actions à réaliser.
- Communication Efficace : Gérer les courriels et les appels entrants avec un sens de la priorité.
- Logistique des Événements : Organiser des meetings, conférences et événements, y compris le suivi logistique.
- Documents Administratifs : Rédiger des correspondances, des présentations et des rapports divers.
- Conformité et Suivi Budgétaire : Assurer une conformité avec les standards de qualité et gérer les budgets mensuels.
- Responsabilités Personnelles : Aider les exécutifs dans des tâches personnelles selon les besoins.
Exigences et Compétences
- Expérience Prise en Compte : Expérience antérieure en tant qu’Assistant Exécutif ou dans un rôle similaire.
- Compétences Techniques : Maîtrise de Microsoft Office et familiarité avec STRUMIS (formation possible).
- Compétences en Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Éthique et Intégrité : Capacité à gérer des informations sensibles avec une haute confidentialité.
- Agilité Émotionnelle : Personnalité avenante, sensibilisation émotionnelle et humour apprécié.
Conditions de Travail et Avantages
Le salaire pour ce poste est négociable, avec une fourchette annuelle entre R140,000 et R180,000. Cela reflète le niveau d’expertise attendu et la responsabilité associée à la fonction.
Candidature
Si vous êtes intéressé par cette opportunité qui pourrait transformer votre carrière, contactez Abigail King chez Hire Resolve ou postulez directement via le lien ci-dessous. La candidature est ouverte jusqu’au 25 juin 2025.
Considérations Importantes
Il est essentiel que chaque candidat respecte les valeurs d’**égalité des chances** et d’**inclusion**. Les candidatures doivent être considérées sans discrimination basée sur l’origine, le sexe ou le statut. Hire Resolve encourage une approche éthique dans le processus de recrutement.
Pour les candidats retenus, un retour sera fourni dans un délai de trois jours. Si votre candidature n’est pas retenue, votre CV sera conservé pour de futures opportunités. Prenez le contrôle de votre avenir professionnel en postulant dès aujourd’hui.
📅 Date de publication de l’offre : Wed, 25 Jun 2025 22:21:06 GMT
🏢 Entreprise : Hire Resolve
📍 Lieu : Johannesburg, Gauteng
💼 Intitulé du poste : Executive Assistant – Manufacturing
💶 Rémunération proposée : R140000 – 180000 per year
📝 Description du poste : Our client is looking for an Executive Assistant to join their team in Johannesburg, Gauteng. The successful candidate will provide high-level administrative and secretarial support to the Executive Team, ensuring efficient scheduling, coordination of meetings, travel arrangements, and communication management. The role requires meticulous attention to detail, excellent organizational skills, and the ability to handle confidential information with discretion.Responsibilities:Manage and coordinate executive calendars; schedule meetings, appointments, and travel arrangements.Confirm appointments daily and provide the next days schedule in advance.Prepare meeting agendas, take minutes, and track action items.Prioritize and manage incoming communications, including email and phone calls.Organize meetings, conferences, and eventshandling all logistics and followups.Prepare correspondence, presentations, and reports.Liaise professionally with internal teams, clients, and external stakeholders.Manage travel bookings, visa applications, and related documentation well in advance.Track budgets and report monthly to the Executive Team.Handle special projects and initiatives as assigned.Maintain and update email databases and marketing materials.Assist with personal tasks and errands for executives as required.Ensure compliance with quality standards in coordination with the Quality Manager.Lead or participate in regular meetings as scheduled.Requirements:Proven experience as an Executive Assistant, Office Assistant, or in a similar role.Matric (Grade 12) qualification; secretarial studies is an advantage.Strong computer literacy in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet).Familiarity with STRUMIS (training provided if necessary).Excellent written and verbal communication skills.High levels of integrity, honesty, and confidentiality.Ability to work under pressure, manage stress, and maintain poise.Strong self-awareness, openness to feedback, and team orientation.Personable, emotionally intelligent, with a sense of humor.Balanced approach to work and personal life.Benefits:
- Salary: negotiable.
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