Présentation de l’Offre d’Emploi : Assistant Exécutif et Opérationnel

Contexte et Entreprise

Entreprise : Somewhere
Localisation : À distance (Philippines)
Date de publication : 26 juin 2025

Description du Poste

Titre du poste : Assistant Exécutif et Opérationnel
Type de contrat : Temps plein

Somewhere, une entreprise en pleine expansion spécialisée dans le traitement de paiements, recherche un·e Assistant·e Exécutif·ve et Opérationnel·le. Ce rôle s’adresse à des candidats qui possèdent une forte capacité d’organisation et une attention particulière aux détails, tout en étant à l’aise dans un environnement dynamique.

Responsabilités Clés

En tant qu’Assistant·e Exécutif·ve et Opérationnel·le, vos missions principales incluront :

• Support Exécutif : Gestion du calendrier des fondateurs, préparation des réunions, réservation de voyages, gestion des courriels et priorisation des tâches.
• Gestion Opérationnelle : Aider à la documentation des processus, à la coordination des contrats et à la recherche de fournisseurs.
• Systèmes Internes : Mise à jour des outils de gestion comme Notion et Google Workspace pour garantir le bon fonctionnement de l’équipe.
• Recherche : Réaliser des études sur des entreprises, outils et tendances de marché pour des initiatives stratégiques.
• Communication : Gérer les sorties, y compris la prospection par email et les réseaux sociaux.
• Gestion de Projets : Suivre les projets et les délais à travers les départements.
• Confidentialité : Manipuler des informations sensibles avec le plus grand soin.

Profil Recherché

Le candidat idéal doit répondre aux critères suivants :

• Plus de 2 ans d’expérience en tant qu’Assistant Exécutif, Coordinateur Opérationnel ou dans un rôle similaire.
• Compétences en communication écrite et orale.
• Organisation, efficacité et proactivité dans la gestion des priorités.
• Capacités en gestion de projets et multitâche.
• Aisance à travailler de manière autonome.
• Compétences techniques avec des outils comme Google Workspace et Notion.

*Des expériences dans des environnements de startups ou dans les secteurs du traitement des paiements sont un plus.*

Rémunération et Avantages

Salaire attendu : À discuter lors de l’entretien.

Comment Postuler

Si vous êtes intéressé·e par cette opportunité, nous vous encourageons à postuler dès maintenant !

Cette offre d’emploi respecte les principes d’égalité des chances et d’inclusion. Nous encourageons toutes les personnes, indépendamment de leur parcours, à postuler. Lors de votre candidature, veuillez faire preuve de diligence et de discernement pour vous assurer que cette opportunité correspond à vos aspirations professionnelles.

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📅 Date de publication de l’offre : Thu, 26 Jun 2025 22:41:31 GMT

🏢 Entreprise : Somewhere

📍 Lieu : Philippines

💼 Intitulé du poste : Executive & Operations Assistant

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : Job Title: Operations & Executive Assistant
Location: Remote
Type: Full-TimeAbout the Role:
We’re seeking a highly organized and detail-oriented Operations & Executive Assistant to support the founders of a fast-growing payment processing company. This role is ideal for someone who thrives in a dynamic, fast-paced environment and can confidently manage a wide range of business and operational responsibilities—from high-level executive support to hands-on project coordination and research.You’ll play a critical role in helping the leadership team stay focused and organized, manage key priorities, streamline day-to-day operations, and assist with occasional outbound outreach efforts.Key Responsibilities:Provide direct executive support to the founders: calendar management, meeting prep, travel booking, inbox monitoring, and task prioritizationAssist with operational tasks including vendor sourcing, process documentation, contract coordination, and reportingHelp maintain and update company systems (e.g. Notion, Google Workspace, CRMs) to ensure smooth internal operationsConduct research on companies, contacts, vendors, tools, or market trends as needed for strategic initiativesSupport outbound communications such as cold outreach or follow-ups via email and social platforms (LinkedIn, X, Instagram)Track projects, deadlines, and to-dos across departments to ensure timely executionHandle sensitive and confidential information with the utmost discretionStep in as needed for ad hoc administrative tasks across business and personal domainsWhat We’re Looking For:2+ years of experience as an Executive Assistant, Operations Coordinator, or similar role supporting leadershipExcellent written and verbal communication skillsHighly organized, efficient, and proactive—able to anticipate needs and stay ahead of deadlinesStrong project management and multitasking abilitiesComfortable working independently and solving problems without constant directionTech-savvy with familiarity in tools like Google Workspace, Notion, LinkedIn, Slack, and CRMsBonus Points For:Experience in a startup or fast-paced entrepreneurial environmentExposure to sales operations or outreach campaignsFamiliarity with payment processing, SaaS, or fintech industriesLight knowledge of automation tools (Zapier, Airtable, etc.)

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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