Opportunité d’Emploi : Facilities Coordinator chez Cornerstone OnDemand

Contexte et Cadre de Travail

Cornerstone OnDemand, une entreprise leader dans le domaine des solutions de gestion des talents, recherche un Facilities Coordinator pour rejoindre son équipe à Krakow, Pologne. Ce poste est basé au bureau de Krakow et s’inscrit dans une démarche collaborative au sein des opérations des bureaux EMEA.

Responsabilités Principales

En tant que Facilities Coordinator, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien à la gestion des installations. Voici un aperçu des principales missions :

• Réception : Accueillir les visiteurs et assurer une impression positive dès leur arrivée.
• Gestion du courrier : Superviser l’envoi et la réception du courrier, incluant les demandes de services de messagerie.
• Image de l’entreprise : Maintenir l’esthétique du bureau, notamment de la réception et des salles de réunion.
• Gestion des réservations : Administrer les réservations des salles de réunion et soutenir l’organisation de repas et événements.
• Achat et approvisionnement : Gérer les commandes de fournitures de bureau, de mobilier et d’équipements.
• Management des factures : Traiter les factures via le système Oracle et assurer le respect du budget.
• Maintenance : Collaborer avec les gestionnaires d’immeubles et les fournisseurs pour garantir un entretien optimal des installations.
• Sécurité : Assurer le rôle de responsable sécurité incendie et premier secours dans l’établissement.
• Point de contact : Répondre rapidement à toutes les demandes liées aux installations, via le service de gestion des requêtes ServiceNow.

Qualités et Compétences Requises

Le candidat idéal doit démontrer les compétences suivantes :

• Approche positive : Faire preuve de créativité et d’initiative dans la résolution de problèmes.
• Orientation client : Être un partenaire de confiance pour les autres départements, avec une focalisation sur l’expérience des employés.
• Compétences interpersonnelles : Capacité à travailler efficacement avec des équipes diversifiées.
• Organisation : Aptitude à gérer plusieurs tâches de manière autonome et pratique.
• Esprit de solution : Faire preuve d’un esprit critique face aux défis rencontrés.

Culture d’Entreprise

Chez Cornerstone, la culture repose sur des valeurs fortes : "Spark Greatness. Shatter Boundaries. Share Success." L’entreprise encourage l’innovation et l’évolution personnelle, aspirant à un environnement où chaque membre peut contribuer à un avenir meilleur.

Rémunération et Avantages

Le salaire pour ce poste est compétitif et se situe dans une fourchette de 75400 à 120600 PLN par an, en fonction de divers facteurs comme l’expérience et l’éducation. En plus de la rémunération, Cornerstone propose un ensemble d’avantages sociaux, notamment des primes annuelles et divers programmes d’incitation.

Comment Postuler

Si vous êtes prêt à rejoindre une entreprise dynamique et à façonner l’avenir du travail, n’hésitez pas à postuler ici.

Engagement en faveur de l’individu

Cornerstone s’engage à promouvoir l’égalité des chances et la diversité au sein de ses équipes. Chaque candidat, quelles que soient ses origines, sera considéré avec impartialité pour ce poste.

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📅 Date de publication de l’offre : Sat, 07 Jun 2025 07:45:17 GMT

🏢 Entreprise : Cornerstone OnDemand

📍 Lieu : Kraków, małopolskie

💼 Intitulé du poste : Facilities Coordinator

💶 Rémunération proposée : 120600 per year

📝 Description du poste : We’re looking for aFacilities Coordinator This role is Office Based, Krakow OfficeWe’re looking for a Facilities AssociateIn this role, you will…Be part of the Facilities Team. You will support the role of the Senior Regional Facilities Manager, who manages EMEA offices; you might be involved in Facilities operations supporting various European locations. You will liaise with Krakow international team, guests as well as various vednors.This position is based in our Krakow office. Duties include:

• Reception tasks – meet and greet visitors as and when required
• Management & distribution of mail – incoming/outgoing, courier requests
• Taking care of the company’s image: aesthetics of the reception desk, ensuring the space is tidy and meeting rooms prepared
• Taking care of visitors and employee badge requests
• Oversee meeting room reservations,
• Support with catering and visitors as and when required
• Supporting meetings/events in the office; securing the meeting rooms, snacks deliveries
• Regular purchase of snacks, fruit and refreshments
• Purchasing of office supplies, stationary, furniture and general equipment
• Support employees with our external travel booking site, Egencia
• Invoice management via Oracle, raise purchase orders, check invoices against budget
• Contact with vendors to solve any issues that may occur
• Liaise with building management and external providers to ensure routine and adhoc repair and maintenance of office space and equipment.
• Hold position of Lead fire warden and first aider, organizing training for employees
• Point of contact for all facilities queries, deal with all requests promptly and accurately via ServiceNow
• Supporting Facilities Manager in ad hoc tasks when needed

You’ve Got What It Takes If You…

• have positive approach with lots of ideas
• have customer first focus and a confident trusted partner to other departments
• have strong interpersonal and cross-cultural skills that allow you to work well with a diverse team.
• are confident organizer with a practical hands-on approach
• are solution oriented and able to work independently

Experience in facilities or office management will be an advantageOur Culture:Spark Greatness. Shatter Boundaries. Share Success. Are you ready? Because here, right now – is where the future of work is happening. Where curious disruptors and change innovators like you are helping communities and customers enable everyone – anywhere – to learn, grow and advance. To be better tomorrow than they are today.Who We Are:Cornerstone powers the potential of organizations and their people to thrive in a changing world. Cornerstone Galaxy, the complete AI-powered workforce agility platform, meets organizations where they are. With Galaxy, organizations can identify skills gaps and development opportunities, retain and engage top talent, and provide multimodal learning experiences to meet the diverse needs of the modern workforce. More than 7,000 organizations and 100 million+ users in 180+ countries and in nearly 50 languages use Cornerstone Galaxy to build high-performing, future-ready organizations and people today.Total Rewards:At Cornerstone, we are dedicated to inspiring excellence and pushing boundaries in everything we do. Our compensation strategy is based on three fundamental principles: equitable pay, market-driven research, and skill-based appraisals. As part of our mission to share success and empower individuals to thrive in an ever-changing world, the listed salary range is just one element of Cornerstone’s comprehensive compensation package. This compensation package may also include annual bonuses, short- and program-specific awards depending on the role, and a comprehensive benefit offering. The disclosed salary range reflects the geographic differential based on the location of the position if applicable. The starting salary for the successful applicant will depend on several job-related factors, including education, training, experience, certifications, location, business needs, and market demands. This range is based on a full-time position and may be adjusted in the future. Join us in shaping the future of work – tomorrow, together. Experience flexibility and empowerment in your career at Cornerstone. The BASE salary range for this position is: 75400 – 120600 PLN.Check us out on , , , and !

➡️ Candidater en ligne

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🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.

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