File Comparison Specialist
Poste de Spécialiste en Comparaison de Fichiers chez Questel
Présentation de l’Offre
Titre du poste : File Comparison Specialist
Entreprise : Questel
Localisation : Taipei City
Date du poste : 24 Juin 2025
Salaire attendu : À discuter lors du processus d’embauche
Description du Poste
Type de poste : Présentiel avec une politique de travail hybride
Le Spécialiste en Comparaison de Fichiers sera sous la responsabilité du Coordinateur de la Comparaison de Fichiers et aura pour fonction principale de comparer des fichiers afin d’assurer leur conformité à des détails précis. Ce rôle implique une grande rigueur et un sens aigu du détail.
Principales Missions
- Vérification de Documents : Utiliser une demande de brevet en PDF comme document source pour contrôler l’exactitude d’un document Word et apporter les modifications nécessaires.
- Préparation de Documents : Formater et préparer des documents en vue de leur traduction.
- Extraction de Contenus : Extraire des textes figurant dans des dessins.
- Projets Spéciaux : Collaborer sur des projets spéciaux et autres tâches assignées par la direction.
Qualifications Requises
Les candidats doivent satisfaire aux exigences suivantes pour remplir les fonctions essentielles du poste :
- Éducation et Expérience : Expérience en édition ou révision de documents, un atout.
- Compétences Linguistiques : La maîtrise d’une seconde langue (Japonais, Chinois simplifié/traditionnel, Coréen, Allemand, Français ou Espagnol) est souhaitée mais pas obligatoire.
- Attention aux Détails : Un souci méticuleux des détails est impératif.
- Compétences Informatiques : Connaissance de Microsoft Office, avec un bon usage des styles, du formatage et des macros de base.
- Vitesse de Typage : Typographie de 50 mots par minute minimum.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière autonome sous pression et dans le respect des délais.
- Compétences Communicationnelles : Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite.
Conditions de Travail
Le poste implique de rester assis ou debout pendant de longues périodes, avec la possibilité de se déplacer entre les différents étages pour interagir avec d’autres membres de l’équipe. L’employé doit également manipuler un ordinateur et d’autres matériels de bureau, tout en maintenant la confidentialité des informations sensibles.
Supervision
La supervision directe sera exercée par le Coordinateur de la Comparaison de Fichiers, sans rapports hiérarchiques directs.
Exigences Supplémentaires
La vérification de l’identité et une vérification des antécédents criminels sont requises pour ce poste.
Considérations Éthiques
Cette description de poste ne vise pas à être exhaustive mais plutôt à fournir un aperçu des responsabilités et des exigences. Il est essentiel de noter que ces éléments peuvent évoluer au fil du temps, avec ou sans préavis. Questel promeut une culture d’écart et d’inclusivité, et encourage les candidatures de toutes personnes qualifiées, indépendamment de leur origine.
En postulant, les candidats reconnaissent l’importance de respecter la diversité et l’égalité des chances, conformément aux valeurs éthiques d’Artia13.world.
📅 Date de publication de l’offre : Tue, 24 Jun 2025 03:42:03 GMT
🏢 Entreprise : Questel
📍 Lieu : Taipei City
💼 Intitulé du poste : File Comparison Specialist
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : NOTE: This is an on-site position with a hybrid work policyPOSITION OVERVIEWReporting to the File Comparison Coordinator, this role is responsible to compare files to ensure they match with precise detail.PRINCIPAL DUTIES & RESPONSIBILITIES (Essential Functions)Use a PDF patent application as a source document to check the accuracy of a Word document and make edits, as necessary
Format and prepare documents for translation
Extract texts in drawings * Work on special projects and other duties as assigned by managementQUALIFICATIONS AND SKILLSTo perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential function.Education and Experience: Any combination of education, experience and training which provides the following knowledge, skills and abilities:Experience in document edition/revision a plus
Proficiency (ability to read and type) in 2nd language preferred, but not required (Japanese, Simplified Chinese, Traditional Chinese, Korean, German, French or Spanish)
Strong attention to detail is crucial
Knowledge of and prior experience using Microsoft Office – styles, formatting, basic macros, etc.
Type 50+ WPM
Ability to work well with minimal supervision
Ability to meet tight deadlines
Be responsive and responsible
Excellent communication skills required, both verbal and written
Participate in a culture of responsiveness to strengthen relationships and ensure the needs of others are met and respectedSUPERVISION RECEIVED – Supervision is provided by File Comparison CoordinatorSUPERVISION EXERCISED – No direct reportsPHYSICAL/SENSORY/MENTAL DEMANDS:The work environment characteristics described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to individuals with disabilities to perform the essential functions.Consistently standing and/or sitting with the ability to move between floors to meet with other team members
Consistently operating a computer and other office productivity machinery
Remembering names and details
Maintains confidentiality of all information that is or will be confidential and proprietary to Questel or Questel’s clientsADDITIONAL REQUIREMENTSVerification of identity and criminal records checkDISCLAIMERPlease note this job description is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities and activities may change at any time with or without notice.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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