Finance and administration manager
Opportunité d’Emploi en Hongrie : Finance and Administration Manager
Présentation de l’Organisation
Entreprise : Magyarorszagi Terre Des Hommes
La fondation Terre des hommes (Tdh), dont le siège est à Lausanne, est la plus grande ONG suisse spécialisée dans les droits des enfants. Fondée il y a plus de 60 ans, Tdh agit dans plus de 40 pays à travers plus de 100 projets d’aide au développement et d’urgence, touchant chaque année plus de 4 millions de bénéficiaires. En Europe, ses efforts se concentrent principalement sur l’accès à la justice et les questions migratoires. La branche hongroise de Tdh, active depuis 2006, soutient les bureaux régionaux et participe à des projets d’importance variée, notamment une réponse d’urgence pour les réfugiés ukrainiens.
Description du Poste
Titre du poste : Finance and Administration Manager
Le Finance and Administration Manager travaillera sous la direction du Responsable de Bureau avec un encadrement technique du Contrôleur Financier basé à Lausanne. Le poste est centré sur la gestion des tâches financières et administratives de la délégation.
Les principales responsabilités incluent :
- Coordonner les tâches administratives et financières de la délégation
- Gérer l’équipe de finance et administration
- Assurer la conformité de Tdh avec toutes les exigences institutionnelles et réglementaires
- Coordinater les audits statutaires et externes des projets
- Participer à la conception de nouveaux projets et à la proposition de budgets
- Garantir la bonne gestion financière des contrats et des partenaires
- Superviser la clôture mensuelle des comptes de la délégation
- Gérer le flux de trésorerie entre la délégation et le siège
- Produire des rapports financiers mensuels
Qualifications et Expérience Requises
Qualifications : Diplôme universitaire (Master ou équivalent) dans un domaine pertinent (finance, gestion). Une qualification d’expert-comptable est un atout.
Expérience :
- Plus de 5 ans d’expérience en gestion financière, de préférence dans une ONG
- Expérience avec des donateurs institutionnels tels que l’EC, DFID, ECHO
- Expérience avérée en management et développement d’équipe
Langues :
Néerlandais et excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
Compétences Informatiques :
Haute maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel, et expérience avec des logiciels de comptabilité automatisés.
Autres Exigences
Le candidat idéal :
- Affiche une attitude collaborative
- Fait preuve d’autonomie et de capacité décisionnelle
- Respecte l’intégrité et les valeurs éthiques
Conditions de Travail
Type de contrat : Temps plein, CDI (poste couvert jusqu’à mi-2027)
Rémunération : 1 256 971 HUF brut mensuel (basé sur l’échelle salariale de l’organisation)
Avantages :
- 11 000 HUF de paiement mensuel pour le Szép Kártya
- Assurance médicale privée
- Ordinateur portable et téléphone mobile pour usage professionnel
Localisation : Budapest
Date limite de candidature : 06 juillet 2025
Réflexion Critique
Il est essentiel d’évaluer les annonces d’emploi en termes de transparence et d’éthique. La position de Finance and Administration Manager chez Tdh est significativement impactante en termes de mobilisation de ressources et de gestion financière au service des droits des enfants. Les exigences élevées en matière de respect éthique dans la gestion des fonds sont cruciales pour maintenir la réputation et l’intégrité de l’organisation. Les candidats doivent être conscients des responsabilités lourdes attachées à ce poste, qui engendrent non seulement des défis professionnels, mais également une opportunité d’avoir un impact significatif sur la vie des enfants et des familles vulnérables.
Cette offre d’emploi est une occasion précieuse d’engagement dans le secteur humanitaire, et il est recommandé aux candidats de vérifier toutes les conditions et exigences avant de postuler.
📅 Date de publication de l’offre : Sun, 06 Jul 2025 07:31:50 GMT
🏢 Entreprise : Magyarorszagi Terre Des Hommes
📍 Lieu : Budapest
💼 Intitulé du poste : Finance and administration manager
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : WHAT WE DO GLOBALLY AND IN EUROPETerre des hommes Foundation (Tdh), with headquarters in Lausanne is the largest international child rights NGO in Switzerland established over 60 years ago.
We operate in over 40 countries with over 100 projects of development aid and emergency impacting over 4 million beneficiaries annually. In Europe our direct assistance projects, strengthening systems and advocacy activities are primarily focused in the areas of access to justice and migration. Terre des hommes has seven offices established in Europe (Moldova, Romania, Ukraine, Hungary, Albania, Greece, and Kosovo,) and is also engaged in projects with partners from other European countries and beyond.Terre des hommes Foundation in Hungary which was established in 2006, provides support and advice to the other Tdh offices in Europe and plays a central role in leading the organisation’s regional projects, implemented in collaboration with a wide range of partners. In addition, from April 2022, we have also implemented an emergency response to help Ukrainian refugee children and families in Hungary.
In Europe, our collective efforts focus on two key programmatic areas: ensuring respect for the rights of children and youth on the move and contributing to a safe, restorative, and inclusive access to justice for children and youth. Integral to all our activities is the pivotal role of child protection expertise.More on Tdh: , The Finance and Administration Manager works under the direct management of the Head of Office and the technical supervision of the Finance Controller based in Lausanne, Switzerland. The Finance and Administration Manager leads and manages all finance, administrative tasks of the delegation.
The objective of the position is to follow through the process of closing the local operations and to finish and close the local projects.
- Coordinates and organizes the administrative and financial tasks of the delegation
- Manages the finance and administration team
- Ensures the compliance of Tdh with all institutional, financial, tax reporting and regulatory requirements, internal control and fraud prevention
- Coordinates statutory and external audits of projects
- Ensures the compliance of the delegation’s own regulations and financial and administrative processes, develops and updates internal procedures
- Participates in the design of new projects and budget proposals
- Ensures the correct financial management of any contracts, projects, activities and partners
- Guarantees a monthly tracking of budgets and financial equilibrium of the delegation
- Supervises the monthly accounting closure of the delegation and approves the monthly cash and bank reconciliation
- Supervises the proper bank accounts management
- Ensures the support costs are covered, and the allocation system is documented on a monthly basis and compliant with donors’ guidelines
- Ensures the security of Tdh funds and flows within the mission
- Manages cash flow between the delegation and the HQ ensuring available treasury on all activities
- Compiles the finance reports and produces a monthly report.
, Qualifications
University degree (Master’s or equivalent) from an accredited educational institution in a relevant field (finance, management). Chartered accountant qualification is an asset.Experience
5+ years of finance management experience, preferably with an NGO
Experience with institutional donors required, such as EC, DFID, ECHO and grant-making foundations
Extensive management experience (management, planning, executing, team leading, staff development)
Team leadership experienceLanguage(s)
Native Hungarian and excelent oral and written skills in EnglishIT know-how
High proficiency with Microsoft Office Suite, particularly Excel and experience working with an automated accounting and finance software.Other Requirements
Adopts a collaborative attitude both inside and outside the department
Shows autonomy and ability to decide
Defines, proposes, follows and controls the optimal usage of the budget for the field of work/unit/department
Warrants and respects the rules, the processes and the correct usage of institutional tools
Shows integrity and ethical values during activities, ,
Full-time, indefinite contract (position is covered until mid-2027)1 256 971 HUF monthly gross salary (based on the organisation’s Salary Scale)Fringe Benefits
11.000 HUF monthly payment for Szép Kártya
Private medical insurance
Laptop, mobile phone for professional use
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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