GESTIONNAIRES ARCHIVES (H/F)

2 juillet 2025 Artia13 6 Views

Opportunité d’Emploi : Gestionnaires Archives (H/F)

Proposée par Bank Al-Maghrib

Référence du poste : GA/DIL/240625
Date limite de candidature : 08/07/2025

Description générale

Bank Al-Maghrib, en tant qu’institution financière majeure au Maroc, cherche à renforcer son équipe au sein de la DIRECTION IMMOBILIER ET LOGISTIQUE. Dans ce cadre, l’établissement recrute deux Gestionnaires Archives (H/F), dont la mission principale sera de participer activement au bon fonctionnement et à la valorisation du système de gestion documentaire de la Banque.

Mission

Les gestionnaires archives auront pour mission d’assurer la conformité du système de gestion documentaire aux normes réglementaires et aux standards en vigueur.

Responsabilités et Activités principales

Mettre à jour les outils et les procédures de gestion documentaire.
Gérer les bases de données documentaires et assurer l’administration fonctionnelle du Système GED (Gestion Électronique des Documents).
Collecter, traiter, conserver et communiquer les fonds documentaires de la Banque.
Traiter et intégrer les fonds documentaires dans la solution GED.
Contribuer à l’élaboration des instruments de recherche documentaire.
Assurer le suivi des conditions de conservation des documents relevant du département dédié au patrimoine documentaire.
Concevoir et mettre en œuvre des actions de promotion du patrimoine documentaire de la Banque.
Participer aux projets d’amélioration entrepris par le département concerné.
Proposer des actions d’amélioration du système de gestion documentaire.

Qualifications requises

Les candidats doivent détenir un diplôme bac+5 en gestion de l’information documentaire, archivage, ou dans un domaine équivalent. Une première expérience dans un poste similaire au sein d’un grand organisme est souhaitée.

Compétences et Qualités

Connaissances des techniques archivistiques et documentaires.
Maîtrise des normes et référentiels en gestion électronique des documents.
Capacité d’analyse et de synthèse.
Bonne connaissance en gestion de base de données.
Bonnes capacités rédactionnelles.
Compétences informatiques maîtrisées, particulièrement en gestion documentaire.
La maîtrise de l’anglais est un atout.

Conditions de candidature

Les candidats doivent être de nationalité marocaine et âgés de moins de 40 ans. Seuls les dossiers sélectionnés seront contactés pour un entretien, dont la date et le lieu seront communiqués par email.

Localisation et salaire

Localisation : Rabat
Salaire : À définir

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### Analyse critique
Cette annonce se présente de manière claire et détaillée, respectant les valeurs d’égalité des chances et d’inclusion. Il est important de noter que les exigences d’âge et de nationalité doivent être justifiées par la réglementation en vigueur.De plus, la transparence sur la nature du poste et les qualifications requises est essentielle pour garantir que les candidats potentiels aient toutes les informations nécessaires avant de postuler.

📅 Date de publication de l’offre : Wed, 25 Jun 2025 23:41:31 GMT

🏢 Entreprise : Bank Al-Maghrib

📍 Lieu : Rabat

💼 Intitulé du poste : GESTIONNAIRES ARCHIVES (H/F)

💶 Rémunération proposée :

📝 Description du poste : Référence : GA/DIL/240625
Date limite de candidature : 08/07/2025Dans le cadre du renforcement des effectifs de l’entité DIRECTION IMMOBILIER ET LOGISTIQUE, Bank Al-Maghrib recrute :2 GESTIONNAIRES ARCHIVES (H/F)
(Poste(s) basé(s) à RABAT)Mission :Rattaché(e) à l’entité DIRECTION IMMOBILIER ET LOGISTIQUE, votre mission consiste à assurer le fonctionnement et la valorisation du système de gestion documentaire de la Banque conformément aux dispositions réglementaires et aux normes et standards en la matière.Responsabilités et Activités principales : • Mettre à jour les outils et les procédures de gestion documentaire ;

Gérer les BD documentaires et assurer l’administration fonctionnelle du Système GED ;
Collecter, traiter, conserver et communiquer les fonds documentaires de la Banque ;
Traiter et intégrer les fonds documentaires dans la solution GED ;
Contribuer à l’élaboration des instruments de recherche documentaire ;
Assurer le suivi des conditions des de conservation relevant du Département en charge du patrimoine

documentaire ;

Concevoir et mettre en oeuvre des actions de promotion du patrimoine documentaire de la Banque ;
Participer aux projets d’amélioration entrepris par le Département en charge du patrimoine documentaire ;
Proposer des actions d’amélioration du système de gestion documentaire.

Qualifications :Titulaire d’un bac+5 en gestion de l’information documentaire, archivage, gestion des connaissances et des données, ou équivalent, vous justifiez, de préférence d’une première expérience dans un poste similaire dans un grand organisme.Compétences et Qualités :

Connaissances des techniques archivistique et documentaires ;
Connaissance des normes et référentiels relatifs à la gestion électronique des documents ;
Capacité d’analyse et de synthèse ; • Connaissance en gestion de base de données ;
Bonnes capacités rédactionnelles ;
Maîtrise de l’outil informatique en particulier dans la gestion documentaire ;
Maitrise de l’Anglais est souhaitable.

– Les candidats, dont les dossiers seront retenus lors de la phase de présélection, seront informés de la date et du lieu de l’entretien par mail.
– Les candidats doivent être de nationalité marocaine et âgés de moins de 40 ans.

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