GREFFIER.ÈRE -TRÉSORIER.ÈRE ADJOINT.E

Emploi Canada

Titre du poste : GREFFIER.ÈRE -TRÉSORIER.ÈRE ADJOINT.E

Entreprise : Municipalite de Saint-Elie-de-Caxton

Description du poste : DescriptionIMPORTANT : La personne candidate doit être disponible pour travailler immédiatement, ce qui implique que vous devez avoir entre les mains vos visas et permis de travail Canada/Québec.Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : nous exigeons l’évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler, c’est à dire nous transmettre votre évaluation comparative MAINTENANT sinon va candidature ne sera pas retenue.OFFRE D’EMPLOI GREFFIER(ÈRE)-TRÉSORIER(ÈRE) ADJOINT(E)La Municipalité de Saint-Élie-de-Caxton est à la recherche d’un(e) greffier(ère)-trésorier(ère) adjoint(e) dynamique et polyvalent(e) pour contribuer activement à la gestion administrative et financière de la municipalité. Relevant de la directrice générale, la personne choisie mettra à profit ses compétences afin d’assurer une administration efficace et rigoureuse. Elle assistera également la directrice générale et greffière-trésorière dans ses fonctions et assurera son remplacement en son absence.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Participer aux séance ordinaires et extraordinaires du conseil à la demande de la directrice générale
• Rédiger les procès-verbaux des séances du conseil en l’absence de la personne attitrée à cette tâche
• Faire le suivi des séances du conseil en l’absence de la personne attitrée à cette tâche
• Gérer efficacement les programmes subventionnés à sa charge;
• Veiller au respect des lois, règlements et politiques municipales;
• Rédiger des rapports et documents demandés par la direction générale;
• Assurer la transmission efficace de l’information sur les projets en développement et les enjeux stratégiques;
• Appliquer les règles budgétaires et la politique d’achat de la Municipalité;
• Assumer des responsabilités en matière de greffe et de trésorerie;
• Collaborer au budget municipal, incluant sa préparation et le suivi des dépenses et revenus;
• Collaborer avec les auditeurs pour le rapport financier annuel et les redditions de comptes;
• Collaborer à la facturation annuelle et la taxation complémentaire à la suite des mises à jour du rôle;
• Émettre et ajuster les factures ainsi que traiter les demandes de remboursement de taxes;
• Superviser la facturation diverse et finaliser les procédures de perception et taxation;
• Superviser la perception et l’encaissement des taxes municipales et autres revenus;
• Vérifier et compiler mensuellement les auxiliaires des recevables pour le Grand-Livre (GL);
• Collecter et sauvegarder les données de fin d’année pour les auditeurs;
• Réaliser des recherches administratives et compiler les informations pour appuyer la direction générale;
• Accomplir toutes autres tâches assignées par la direction;
• Gérer les plaintes des citoyens et assurer leur suivi.

EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme universitaire en administration publique, gestion municipale, finances ou diplôme collégial en technique administrative avec option finance, ou expérience équivalente;
• Expérience en gestion municipale ou dans un poste similaire (un atout);
• Connaissance des lois et règlements municipaux du Québec;
• Excellentes compétences en gestion financière et comptabilité municipale;
• Capacité à travailler avec rigueur, autonomie et discrétion;
• Excellentes habiletés en communication, gestion d’équipe et relations interpersonnelles;
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion municipale;
• Connaître les logiciels de PG Solutions est un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine sur un horaire flexible de 4 jours;
• Environnement de travail stimulant et dynamique;
• REER, assurances collectives;
• Salaire compétitif et à discuter;

Entrée en fonction prévue : Dans les meilleurs délaisLes personnes intéressées sont invitées à inscrire le numéro de l’offre (MKG-22219) sur votre CV l’acheminer.Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Salaire attendu :

Localisation : Mauricie, QC

Date du poste : Thu, 22 May 2025 00:20:36 GMT

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