Offre d’emploi : Senior Administrative Officer chez Vertiv
Une Opportunité à Hong Kong
Vertiv, acteur clé dans le secteur de la gestion d’infrastructures critiques, recrute actuellement un Senior Administrative Officer basé à North Point, Hong Kong. Ce poste est une occasion unique d’évoluer au sein d’une entreprise dynamique, où le soutien administratif est essentiel au bon fonctionnement des opérations.
Description du poste
Le senior administrative officer aura pour mission de :
- Soutenir les exécutifs, les managers et les employés à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication.
- Gérer les opérations quotidiennes de bureau, y compris l’organisation de réunions, la coordination des rendez-vous, et la gestion des plannings chargés des exécutifs.
- Prendre en charge la gestion des véhicules de l’entreprise, en supervisant leur utilisation et leur entretien.
- Organiser des événements et activités pour le personnel, favorisant ainsi la cohésion d’équipe et l’engagement des employés.
- Maintenir les dossiers de l’entreprise, gérer les budgets départementaux et s’assurer de l’inventaire des fournitures de bureau.
- Planifier et organiser les voyages d’affaires pour les exécutifs et d’autres employés.
- Superviser le personnel administratif, y compris un conducteur, un administrateur de bureau et un assistant de bureau.
- Formuler des politiques et procédures administratives, assurant ainsi un cadre de travail structuré.
- Effectuer des missions ad hoc selon les besoins de l’entreprise.
Exigences
Pour prétendre à ce poste, les candidats doivent remplir les critères suivants :
- Bachelor’s degree en Administration des Affaires, Gestion ou un domaine similaire.
- Minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions administratives ou de gestion de bureau.
- Compétences en gestion de budgets et en approvisionnement souhaitables.
- Excellentes compétences organisationnelles et de multitâches.
- Capacités de communication et d’interpersonnel solides.
- Proficient dans la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe.
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
- Qualités de leadership et compétences en gestion d’équipe.
Confidentialité et Intégrité des Candidatures
Toutes les candidatures soumises par notre système seront transmises directement à l’annonceur. La protection des données personnelles des candidats sera assurée par un système de sécurité adéquat.
Informations Pratiques
Salaire attendu : À négocier en fonction des compétences et de l’expérience.
Date de publication de l’offre : 30 Juin 2025.
Pour les candidats intéressés, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.
Cette offre d’emploi reflète l’engagement de Vertiv pour l’égalité des chances et la diversité dans le milieu de travail, s’inscrivant ainsi dans une démarche éthique et inclusive.
📅 Date de publication de l’offre : Mon, 30 Jun 2025 07:52:04 GMT
🏢 Entreprise : Vertiv
📍 Lieu : North Point, Hong Kong
💼 Intitulé du poste : Senior Administrative Officer
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Job description:Supporting Executives, Managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication.Managing the day-to-day office operations.Organizing and coordinating meetings, scheduling appointments, and managing busy schedules for Executives.Handling all tasks related to 7 Company Vehicles.Organizing and coordinating staff events and activities.Organizing company records, overseeing department budgets and maintaining inventory of office supplies.Arranging business travels for Executives and other staffs.Supervising a Company Driver, an Office Administrator and an Office Assistant.Planning and formulating administration policies and procedures.Planning and purchasing of office supplies & equipment, facilities management, office safety & security, office renovation and maintenance.Performing ad hoc assignments.Requirements:Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.At least 3 years’ experience in administrative or office management rolesExperience in handling budgets and procurement is desirableExcellent organizational and multitasking skillsStrong communication and interpersonal abilitiesProficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Ability to work independently and as part of a teamAttention to detail and problem-solving skillsAbility to coordinate multiple tasks and prioritiesLeadership qualities and team management skillsAll applications applied through our system will be delivered directly to the advertiser and privacy of personal data of the applicant will be ensured with security.
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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