Présentation de l’offre d’emploi : Office Manager & PA à Hong Kong
Contexte de l’entreprise
Entreprise : The Edge Partnership
Cette entreprise est reconnue pour son engagement envers l’excellence dans le domaine du recrutement, en mettant un accent particulier sur la recherche et la valorisation des talents dans divers secteurs.
Détails du poste
Titre du poste : Office Manager & PA
Localisation : Hong Kong
Date de publication : 12 juin 2025
Le poste d’ Office Manager & PA est une opportunité intéressante pour les professionnels organisés. Il implique de soutenir le directeur général tout en garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.
Modalités de candidature : Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV au format Word en incluant le numéro de référence JOB-14983 à l’adresse suivante : commerce-hk@theedgepartnership.com. Il est essentiel de noter que, en raison du volume élevé de candidatures, seules les personnes présélectionnées seront contactées. Si vous ne recevez pas de réponse dans les cinq jours ouvrables, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue.
Responsabilités principales
Les principales responsabilités attachées à ce poste incluent :
- Surveiller les opérations quotidiennes : Garantir un environnement de travail productif.
- Coordonner l’agencement du bureau : Optimiser le flux de travail.
- Aider à la gestion du budget : Suivre les dépenses et travailler à leur optimisation.
- Mettre en œuvre et maintenir les politiques de bureau : Assurer la conformité aux procédures établies.
- Soutien administratif : Gérer les agendas, les voyages et autres tâches de direction.
- Préparation de documents : Créer des rapports, des présentations et de la correspondance.
- Gestion des informations sensibles : Respecter la confidentialité avec professionnalisme.
Exigences du poste
Les candidats doivent posséder les qualifications suivantes :
- Expérience prouvée : Précédente expérience en tant qu’Office Manager ou Personal Assistant, de préférence dans un environnement de vente au détail de luxe ou corporatif.
- Compétences organisationnelles : Attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Compétences interpersonnelles : Excellente communication en Cantonais, Mandarin et Anglais.
- Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’autres logiciels pertinents.
- Capacité à prioriser : Compétences en gestion du temps indispensables.
Éthique et inclusion
The Edge Partnership promeut l’égalité des chances dans le recrutement et encourage toutes les personnes qualifiées à postuler. Cette approche vise à créer un environnement de travail diversifié et inclusif, reflet des valeurs fondamentales d’Artia13.
Conclusion
L’offre d’Office Manager & PA à Hong Kong représente une opportunité enrichissante au sein d’une entreprise dynamique. Les candidats sont encouragés à postuler en respectant les critères mentionnés ci-dessus. Pour plus d’informations et pour postuler, suivez ce lien : Postulez dès maintenant !
📅 Date de publication de l’offre : Thu, 12 Jun 2025 03:40:26 GMT
🏢 Entreprise : The Edge Partnership
📍 Lieu : Hong Kong
💼 Intitulé du poste : Office Manager & PA
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Our client is seeking a highly organized and proactive Office Manager + Personal Assistant to support the MD and ensure the smooth operation of the office.Please email your cv directly in word format with job reference no. JOB- 14983 toPlease note that due to the high number of applications only shortlisted candidates will be contacted. If you do not hear from us in the next 5 business days, we regret to inform you that your application for this position was unsuccessful. commerce-hk@theedgepartnership.comKey responsibilities
- Oversee daily office operations and ensure a productive work environment.
- Coordinate office layout and organization to optimize workflow.
- Assist in budget management and expense tracking.
- Implement and maintain office policies and procedures.
- Provide comprehensive administrative support to executive leadership, including calendar management and travel arrangements.
- Prepare reports, presentations, and correspondence as needed.
- Handle confidential information with discretion and professionalism.
Role requirements
- Proven experience as an Office Manager or Personal Assistant, preferably in a luxury retail or corporate environment
- Strong organizational skills and attention to detail
- Excellent communication and interpersonal abilities
- Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software
- Ability to multitask and prioritize effectively
- Fluent in Cantonese, Mandarin and English
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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