HR Assistant Intern
Opportunité de Stage : Assistant RH chez Socotec
Titre du poste : HR Assistant Intern
Entreprise : Socotec
Description de l’entreprise
Le Groupe SOCOTEC est un leader mondial dans le domaine de la gestion des risques et du conseil technique. Son expertise s’étend à travers l’ensemble du cycle de vie des infrastructures et des bâtiments, garantissant la conformité, l’amélioration de la performance technique, énergétique et environnementale, ainsi que la sécurité des personnes. Présent dans 26 pays avec plus de 11 300 collaborateurs, SOCOTEC est actif au Vietnam depuis 2018, et collabore avec des bureaux en France, Allemagne, Italie, Royaume-Uni, États-Unis, Espagne, Pays-Bas, et d’autres régions.
Description du poste
Pour son bureau à Hanoi, SOCOTEC recherche un stagiaire en tant qu’assistant RH afin de soutenir diverses missions au sein des ressources humaines. Les responsabilités sont organisées en plusieurs sections clés :
Recrutement
- Recherche et synthèse de CVs pour établir un système de gestion des candidatures.
- Publication et suppression d’annonces d’emploi.
- Exécution d’entrées de données dans les systèmes pertinents, y compris documentation et classement.
- Planification des entretiens d’embauche et contact des candidats selon les besoins.
Formation
- Assistance à la gestion des cours de formation internes (planification, logistique, collecte de matériaux, évaluation).
- Recherche et collecte de propositions de formations externes qualifiées.
Administration des Ressources Humaines
- Maintien et mise à jour des dossiers physiques et numériques du personnel, y compris les informations de contact et les détails d’emploi.
- Assistance aux nouvelles recrues lors des tâches préalables à l’embauche et à l’intégration.
- Support pour les formalités liées aux employés expatriés, notamment les demandes de permis de travail et de visas.
Soutien de Bureau
- Assurer l’hygiène du bureau en collaboration avec des fournisseurs de services de nettoyage.
- Communication avec les partenaires externes et les fournisseurs afin de comparer les devis et acheter des fournitures de bureau optimales.
- Assistance à toutes les activités d’engagements d’entreprise et coordination des récompenses de service annuelles.
Qualifications requises
- Étudiants en dernière année ou nouveaux diplômés intéressés par les ressources humaines et l’administration, disponibles à temps plein du lundi au vendredi.
- Compétences en traitement du courrier, en comptabilité et en saisie de données.
- Capacité à communiquer de manière claire et efficace.
- Maîtrise de l’anglais.
- Attitude professionnelle et volonté d’apprendre.
- Compétences analytiques, de résolution de problèmes et de prise de décision.
- Concentration sur la livraison à temps, avec une approche méthodologique efficace.
Informations complémentaires
- Rémunération attractive : 5 millions VND par mois.
- Horaires de travail flexibles.
- Activités de team-building et clubs sportifs.
- Fort esprit d’équipe dans un environnement entrepreneurial dynamique.
- Valeurs humaines, responsabilité sociale et durabilité.
- Opportunités de développement personnel.
- Formations internes (langues étrangères, compétences interpersonnelles).
- Environnement de travail stimulant axé sur les valeurs humaines.
Localisation : Hanoi
Date de publication : Mer, 18 Juin 2025
Cette opportunité de stage chez Socotec vous permet non seulement de développer vos compétences en ressources humaines, mais aussi de contribuer à un environnement de travail inclusif et respectueux des valeurs éthiques.
📅 Date de publication de l’offre : Wed, 18 Jun 2025 22:40:59 GMT
🏢 Entreprise : Socotec
📍 Lieu : Hanoi
💼 Intitulé du poste : HR Assistant Intern
💶 Rémunération proposée :
📝 Description du poste : Company DescriptionThe SOCOTEC Group offers its customers and partners missions throughout the life cycle of infrastructure and buildings to ensure compliance, extend their lifespan, improve their technical, energy and environmental performance, and thus guarantee the safety of people. Independent trusted third party and with offices in 26 countries and more than 11,300 people.SOCOTEC is a leading player in risk management and technical advice in the world. Established in Vietnam since 2018, SOCOTEC Vietnam works closely with colleagues in France, Germany, Italy, UK, USA, Spain, Netherlands and other SOCOTEC offices. For our office in Hanoi, we are looking immediately for a Geotechnical Investigation.Job DescriptionRecruitment
- Search, synthesize and build a CV system
- Publish and remove job ads
- Perform data entry into relevant system, documentation and filing
- Schedule job interviews and contact candidates as needed
Training
- Assist with internal training course (schedule, logistic arrangement, collect training materials, evaluation/ test…)
- Search and collect qualified external training courses proposal
HR Administration
- Maintain and update physical and digital personnel records, internal HR database by inputting new employee contact information and employment details
- Assist with new hire pre-employment duties and onboarding
- Support for expat paperwork related to WP/RC and visa processes.
Office Support
- Ensure the hygiene of the office by working closely with cleaning service providers
- Liaise with external partners, vendors to source and compare quotations, purchase office supplies for the best combination of quality, price and delivery of materials
- Assist with all company engagement activities and events as well as coordinate annual employee service awards.
Qualifications
- Final year students or fresh graduate with career interest in HR and Admin. Can work fulltime Mon-Fri
- Assist with mail processing, bookkeeping, and data entry
- Ability to communicate effectively and clearly
- English fluency
- Professional work attitude and willingness to learn
- Strong analytical, problem solving and decision-making skills
- Focus upon On Time Delivery, with effective methodologies and workarounds
Additional Information– Attractive allowance: 5M/month– Flexible working hour– Team-building activities, Sport Clubs– Strong team spirit in an entrepreneurial environment of a growing company– People values, social responsibility and sustainability– Opportunities for self-development– Internal training courses (foreign language, soft-skill)– Great working environment which promotes people values
🔎 Offre d’emploi vérifiée et enrichie selon la ligne éditoriale de l’Association Artia13 : éthique, inclusion, transparence et vigilance contre les annonces trompeuses.
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